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山东济宁如意毛纺织股份有限公司内部控制鉴证报告(2014年度) 下载公告
公告日期:2015-04-28
山东济宁如意毛纺织股份有限公司
内部控制鉴证报告
2014 年度
                    内部控制鉴证报告
                                              信会师报字[2015]第 113372 号
山东济宁如意毛纺织股份有限公司全体股东:
    我们接受委托,审核了后附的山东济宁如意毛纺织股份有限公司
(以下简称“贵公司”)管理层按照《企业内部控制基本规范》及相关
规定对 2014 年 12 月 31 日与财务报表相关的内部控制有效性作出的
认定。
    一、重大固有限制的说明
    内部控制具有固有限制,存在由于错误或舞弊而导致错报发生且
未被发现的可能性。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不
恰当,或降低对控制政策、程序遵循的程度,根据内部控制评价结果
推测未来内部控制有效性具有一定的风险。
    二、对报告使用者和使用目的的限定
    本鉴证报告仅供贵公司年度报告披露时使用,不得用作任何其他
目的。我们同意将本鉴证报告作为贵公司年度报告的必备文件,随同
其他文件一起报送并对外披露。
    三、管理层的责任
    贵公司管理层的责任是建立健全内部控制并保持其有效性,同时
按照财政部等五部委颁布的《企业内部控制基本规范》(财会【2008】
7 号)及相关规定对 2014 年 12 月 31 日与财务报表相关的内部控制
有效性作出认定,并对上述认定负责。
    四、注册会计师的责任
    我们的责任是在实施鉴证工作的基础上对内部控制有效性发表
鉴证意见。
                       内部控制鉴证报告 第 1 页
    五、工作概述
    我们按照《中国注册会计师其他鉴证业务准则第 3101 号—历史
财务信息审计或审阅以外的鉴证业务》的规定执行了鉴证业务。上述
规定要求我们计划和实施鉴证工作,以对鉴证对象信息是否不存在重
大错报获取合理保证。在鉴证过程中,我们实施了包括了解、测试和
评价内部控制设计的合理性和执行的有效性,以及我们认为必要的其
他程序。我们相信,我们的鉴证工作为发表意见提供了合理的基础。
    六、鉴证结论
    我们认为,贵公司按照财政部等五部委颁发的《企业内部控制基
本规范》及相关规定于 2014 年 12 月 31 日在所有重大方面保持了与
财务报表相关的有效的内部控制。
    本结论是在受到鉴证报告中指出的固有限制的条件下形成的。
立信会计师事务所                    中国注册会计师:
(特殊普通合伙)
                                  中国注册会计师:
    中国上海                       二〇一五年四月二十六日
                       内部控制鉴证报告 第 2 页
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内部控制自我评价报告
                    山东济宁如意毛纺织股份有限公司
                    2014 年度内部控制自我评价报告
       山东济宁如意毛纺织股份有限公司(以下简称“公司”)根据《公司法》、《证券法》、
《中小企业板股票上市规则》、《中小企业板上市公司规范运作指引》、《企业内部控制基
本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称“企业内部控制规范体系”),
结合公司内部控制制度和评价办法,对公司2014年度内部控制情况进行了检查,在查阅了公
司的各项内控管理制度,了解公司及子公司有关部门在内部控制实施工作的基础上对公司的
内部控制情况进行了评价。现将公司2014年度内部控制情况报告如下:
一、     重要声明
         按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,
         并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内
         部控制进行监督。经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监
         事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈
         述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
         公司内部控制的目标是保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真
         实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限
         性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控
         制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测
         未来内部控制的有效性具有一定的风险。
二、     内部控制评价结论
         根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,不
         存在财务报告内部控制重大缺陷。董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系
         和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。
         根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,公
         司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。
         自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部控制有
         效性评价结论的因素。
                                    评价报告 第 1 页
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内部控制自我评价报告
三、   内部控制评价工作情况
(一)   内部控制评价范围
       公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。
       纳入评价范围的单位包括本公司及下属子公司,纳入评价范围单位资产总额占公司
       合并财务报表资产总额的 100%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的
       100%。纳入评价范围的主要业务包括纺织业务等。纳入评估范围的主要事项包括:
       1、   内部环境
              (1)公司治理和组织结构
              根据《公司法》、《公司章程》和其他有关法律法规的规定,公司建立了股东大
              会、董事会、监事会和管理层的法人治理结构,制定了议事规则,明确了决策、
              执行、监督的职责权限,形成科学有效的职责分工和制衡机制。
              公司遵循不相容职务相分离的原则,合理设置部门和岗位,科学划分职责和权
              限,形成与公司实际情况相适应的、有效的经营运作模式,组织机构分工明确、
              职能健全清晰。
              (2)人力资源
              公司注重人才队伍建设。根据内部控制有效实施和战略发展要求,对人力资源
              的管理职责、工作流程、管理目标进行了明确的、系统化的界定,将职业道德
              修养和专业胜任能力作为选拔和聘用员工的重要标准,制定和实施了一系列有
              利于企业可持续发展的人力资源政策,切实加强员工培训和继续教育,不断提
              升员工素质。
              (3)企业文化
              公司奉行“从严求实、至诚至善”,“德载品质、竞选卓越”的核心价值观,员工
              是公司最主要的财富。公司为员工创造良好的工作和生活环境,积极引导员工
              树立开拓创新的企业精神,形成整体团队的向心力,促进公司长远发展目标的
              实现。
              (4)内部审计
              公司设有独立的审计部门,部门负责人由董事会直接聘任。审计部在董事会和
              董事会审计委员会的领导下开展工作。依据《深圳证券交易所中小板上市公司
              规范运作指引》关于“内部审计工作规范”要求和年度内部审计工作计划,审计
             部对公司和子公司内部控制制度的建立和实施、财务信息的真实性和完整性等
             情况进行检查监督。就审计过程中发现的问题进行督促整改。
             (5)信息与沟通情况
              公司通过建立管理制度,召开定期会议和专门会议,确保各类信息的及时传递、
              沟通与处理,促进内部控制有效运行。
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             公司主要通过财务会计报告、经营管理资料、质量分析报告、专题调研报告、
             办公网络等渠道,获取内部信息;通过行业协会组织的会议、刊物、专业会议、
             业务往来单位、市场调查、用户信息反馈、网络媒体以及有关监管部门等渠道,
             获取外部信息。公司管理层和各部门在获得以上信息后,能够根据各岗位的权
             限和业务流程,对相关信息进行分析、处理、报告和反馈,重要信息能够及时
             传递给董事会、监事会和经理层,需要全体员工知晓的信息通过电子公告板滚
             动公布。公司配有专门技术人员负责对公司信息系统的维护及外部信息的筛选
             处理,网络安全等方面的控制,保证公司信息系统安全稳定运行。
             公司支持员工对企业中任何个人不良行为的举报,在公共场所设立了总经理信
             箱,为员工公开举报和提出合理化建议开辟了渠道。
       2、   风险评估
              公司已建立了管理风险的相关制度、程序和方法,根据战略目标及发展思路,
              结合行业特点,制订了包括经营目标、财务报告目标和遵循性目标,规划相应
              的业务计划。根据设定的目标,全面系统的收集相关信息,准确识别内部风险
              和外部风险,及时进行风险评估,做到风险可控。
       3、   控制活动
              (1)子公司的管理
              为规范子公司的管理,公司制定了《子公司管理制度》要求控股子公司及时向
              公司分管负责人报告重大业务事项、重大财务事项以及其他可能对公司股票交
              易价格产生重大影响的信息。在充分考虑子公司业务特征等基础上,督促其建
              立内部控制制度,定期向公司提供财务报表等报表。内部审计部门定期对子公
              司的内部控制制度执行情况及财务信息的真实性和合法性等情况进行检查监
              督。各子公司均严格遵循了《控股子公司管理制度》,对控股子公司实现了有
              效管理。
              (2)关联交易的控制
              公司根据《公司法》等有关规定,在《公司章程》和股东大会、董事会议事规
              则中,对关联交易做出了严格规定,包括关联交易的回避表决制度、决策权限、
              决策程序、信息披露等内容,公司与关联方的交易价格以双方根据市场行情协
              商确定,对公司生产经营的独立性没有实质性影响,保护了公司及全体股东的
              利益。
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             (3)对外担保
              为规范公司对外担保行为,有效控制公司对外担保风险,公司在《公司章程》
              及对外担保制度中明确了股东大会、董事会关于对外担保事项的审批权限,对
              担保对象、担保的审查与审批、担保的权限、担保合同的订立及风险管理、担
              保的信息披露等作了详细的规定。公司对外担保的内部控制遵循合法、审慎、
              互利、安全的原则,严格控制担保风险,有效保障了公司和股东权益。
              截至 2014 年 12 月 31 日,公司对外实际担保余额 2,200 万元,占公司 2014 年
              12 月 31 日净资产的比例为 3.22%,全部为对山东菱花味精股份有限公司提供
              的担保。该公司财务状况良好,经营情况正常,具有实际偿债能力,符合担保
              要求,且山东菱花味精股份有限公司提供足额的反担保措施及与公司互保,截
              至 2014 年 12 月 31 日,该公司已为本公司提供了总计 3,500 万元的连带责任
              担保。
              (4)筹集资金的控制
              为加强公司筹资活动的内部控制,降低筹资成本,控制筹资风险,防止筹资过
              程中的差错与舞弊,保证筹资活动的合法性和效益性,公司已制定了筹资内部
              控制。
              确定公司不得由一个人办理筹资业务的全过程,明确规范了不相容职务分离。
              根据公司章程、股东会及董事会议事规则,严格授权审批权限、批准方式程序
              和控制措施。并根据内部管理的规定,明确经办人及责任人的职责范围和工作
              要求。财务部负责管理筹资业务的文件、合同等文件资料。
              (5)货币资金控制
              公司财务部门设立专职人员管理货币资产,严禁未经授权的人员接触与办理货
              币资金业务。
              公司实行货币资金授权审批制度,审批人应当根据货币资金授权批准制度的规
              定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。制度规定了货币资金从支付
              申请、审批、复核与办理支付等各个环节的权限与责任。并规定了款项用途不
              清、无必备附件或凭证的款项不予支付。
              (6)采购及付款
              公司结合实际情况,合理规划和调整采购与付款业务的机构和岗位职责,完善
              采购业务相关制度,明确了存货的请购、审批、采购、验收、付款、供应商管
              理等业务流程,建立价格监督机制,定期检查和评价采购控制措施的有效性,
              确保物资采购满足企业生产经营需求。
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             (7)销售及收款
              公司建立岗位职务分离制度,明确了各相关部门的职责,不断完善销售与收款
              业务相关的管理制度和流程,制订可行的销售政策和策略,明确销售、发货、
              收款等环节的职责和审批权限,按照规定的程序办理销售与收款业务,通过采
              取完善客户信用等级评定制度,紧抓回款管理等控制措施,确保企业销售及收
              款目标的实现。
              (8)生产环节(存货)控制程序
              建立岗位职务分离制度,明确了采购部、质控部、生产管理部、制造车间及财
              务部的职责。
              原料入库后制作标签(标注相关信息)贴于物品外面,并将基本信息输入管理
              系统。市场部依据经规定程序批准的正式签定合同,向生产管理部下达《制造
              通知单》或《出货计划》用于通知安排生产。生产管理部接到市场部单据后,
              依订单交期需要或出货计划,综合安排生产。原料领用按照经授权人员的批准
              的领料单上的规格、批号及数量,仓管照单发货。生产加工完成后,质控部对
              成品进行检测,并出具质量检测表,制造车间办理缴库手续。
              建立存货永续盘存制度,由财务部负责成本的核算。
              (9)固定资产控制程序
              公司已制订固定资产业务流程,规定了固定资产采购、验收、付款、移交使用
              部门、处置、报废、损毁以及盘点等各环节的权限与责任。
              (10)费用控制程序
              公司为规范费用报销程序,合理控制各项费用支出,为规范费用核算工作,保
              证费用信息真实、完整,加强企业费用管理,提供企业经济效益,制订完善了
              公司内部管理制度。
              费用报销时,经办人应根据完整、真实的原始凭证,经部门经理及总经理依次
              签字审核后交财务部。财务部负责人及相关人员,审核原始凭证的合法性、真
              实性、完整性,并按照有关标准予以报销付款,以前有借款的应当首先冲减前
              期借款,原则上前清后报,任何人不得长期占用公司资金。
              费用由财务部根据国家颁布的《企业会计准则》及公司财务会计制度进行核算。
              (11)财务报告内部控制
              公司以真实的交易和事项以及完整、准确的账簿记录等资料为依据编制财务报
              告,在编制年度财务报告前,全面清查资产、核实债务,以确保财务报告的真
              实可靠和资产的安全完整,会计机构人员分工明确、责任清晰,各财务流程相
              互制约,财务报告及时完整,风险防范措施有效。
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内部控制自我评价报告
             (12)信息披露的内部控制
              公司制定了《内幕信息知情人员管理制度》、《信息披露制度》、《投资者接待及
              推广制度》、《外部信息报送和使用管理办法》、《内幕信息知情人报备制度》等
              制度,明确了内外部信息沟通和披露的工作流程和岗位的职责权限,规定了重
              大信息内部报告、传递、审核、披露程序,确保了公司信息披露的及时、准确、
              完整。
              上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公司经营管理的
              主要方面,不存在重大遗漏。
       4、   内部监督
              公司已建立内部控制监督制度,明确公司监事会对股东大会负责,监督董事、
              高级管理人员的履职情况。审计委员会主要负责公司内、外部审计的沟通、监
              督和核查工作,对公司的内部控制进行检查并审核公司的财务信息披露。公司
              独立董事审核公司的财务信息及其披露,审查公司的内部控制并向董事会提供
              独立意见,参与研究公司发展战略,对公司的重大投资决策提出建议。
              公司审计部在审计委员会的监督和指导下,对公司内部控制的建设、实施情况
              进行持续的监督检查,并根据评估结果以及日常监督情况开展专项检查,合理
              保证内部控制制度得以贯彻实施,有效地促进了内控体系的完善,切实保障公
              司内部控制制度的有效执行。
(二) 内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准
       公司依据企业内部控制规范体系及深圳证券交易所颁布的《上市公司内部控制指引》
       组织开展内部控制评价工作。
         公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的认定要
       求,结合公司规模、行业特征、风险偏好和风险承受度等因素,区分财务报告内部
       控制和非财务报告内部控制,研究确定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标
       准,并与以前年度保持一致。公司确定的内部控制缺陷认定标准如下:
       1、   财务报告内部控制缺陷认定标准
               公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:
              (1)重大缺陷:错报金额>合并财务报表资产总额的 1%;
              (2)重要缺陷:合并财务报表资产总额的 1%≥错报金额>合并财务报表资产
              总额的 0.5%;
              (3)一般缺陷:错报金额≤合并财务报表资产总额的 0.5%。
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内部控制自我评价报告
             公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:
               (1)重大缺陷:董事、监事或高级管理人员舞弊;公司以前年度存在重大会
              计差错,更正已披露的财务报告;公司当期财务报告存在重大错报而内部控制
              未能发现该错报;公司审计委员会和内部审计机构对内部控制的监督无效;其
              他可能影响报表使用者正确判断的缺陷;
              (2)重要缺陷:违规泄露财务报告、并购、投资等重大信息,导致公司股价
              严重波动或给公司形象造成严重负面影响;
              (3)一般缺陷:不构成重大缺陷和重要缺陷的财务报告内部控制缺陷。
       2、   非财务报告内部控制缺陷认定标准
               公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:
              (1)重大缺陷:错报金额>合并财务报表资产总额的 1%;
              (2)重要缺陷:合并财务报表资产总额的 1%≥错报金额>合并财务报表资产
              总额的 0.5%;
              (3)一般缺陷:错报金额≤合并财务报表资产总额的 0.5%。
               公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:
               (1)重大缺陷:董事会及其专业委员会、监事会和经理层未按照权限和职责
              履行;公司重要业务缺乏控制或内部控制系统整体失效;其他可能导致企业严
              重偏离控制目标的缺陷;
              (2)重要缺陷:内部控制设计未覆盖重要业务和关键风险领域,不能实现控
              制目标;信息披露内容不真实,受到外部监管机构处罚;
              (3)一般缺陷:不构成重大缺陷和重要缺陷的非财务报告内部控制缺陷。
(三) 内部控制缺陷认定及整改情况
       1、   财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
             根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司不存在财务报告内
             部控制重大缺陷、重要缺陷。
       2、   非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
             根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内未发现公司非财务报
             告内部控制重大缺陷、重要缺陷。
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山东济宁如意毛纺织股份有限公司
2014 年度
内部控制自我评价报告
四、   内部控制自我评价
       董事会认为,公司当前的内部控制制度符合国家有关法律法规和证券监管部门的要
       求,符合当前公司的管理要求,适合公司的实际经营情况,能够对公司各项业务活动的
       健康运行及国家有关法律法规和单位内部规章制度的贯彻执行提供合理保证,总体
       上保证了公司生产经营活动的正常运作,有效防范经营管理风险。保证公司各项业
       务的健康运行,2014 年度公司内部控制是有效的。公司将继续完善内部控制制度,
       优化内部控制流程,促进公司健康、可持续发展。
                                                    山东济宁如意毛纺织股份有限公司
                                                                董事会
                                                           2015 年 4 月 26 日
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