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福建东百集团股份有限公司监事会现场工作制度 下载公告
公告日期:2015-04-14
                                                       信息披露文件
               福建东百集团股份有限公司
                   监事会现场工作制度
                         (2015 年 4 月)
    第一条   为进一步完善福建东百集团股份有限公司(下称“公司”)
的法人治理结构,促进公司规范运作及可持续发展,有效发挥监事作用,
根据《中华人民共和国公司法》、《上海证券交易所股票上市规则》、中国
证监会福建监管局《关于进一步发挥独立董事和监事作用切实保护中小
投资者合法权益的通知》及《公司章程》的有关规定,结合公司实际情
况,特制定本制度。
    第二条   公司监事应当按照相关法律法规、规范性文件、《公司章程》
及本制度的要求,认真履行职责,维护公司整体利益,切实保护公司股
东,尤其是中小股东的合法权益。
    第三条   公司监事每年应当按照相关法律、法规、规范性文件、《公
司章程》以及本制度的要求,进行现场工作,公司监事进行现场工作的
主要方式及内容包括:
    (一)出席监事会现场会议,参与公司监事会会议议题的讨论和表决;
    (二)列席公司董事会现场会议,对董事会表决事项提出质询或建议,
对董事会的表决程序、表决结果等事项进行监督;
    (三)列席公司股东大会,对股东大会的召开、表决程序、表决结果
等事项进行监督;
    (四)对公司各部门及分、子公司进行现场考察和调研,与公司各部
门及分、子公司工作人员进行座谈,沟通了解公司的经营状况,听取公
司员工的意见和建议;
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    (五)与公司内部审计部门进行沟通,监督公司内部审计制度的制订、
实施情况;
    (六)与公司董事会秘书、证券事务代表等有关工作人员进行沟通、
交流,了解公司信息披露及投资者关系管理的相关情况;
    (七)通过参与公司业绩说明会、投资者接待日等网络或现场活动与
公司投资者进行现场交流和互动;
    (八)按照相关法律法规、规范性文件、公司相关制度规定和证券监
管部门的要求,开展其他现场工作。
    第四条   公司应当为监事进行现场工作、履行监事职责提供必需的
工作条件。包括设置常设机构和独立办公场所,并配备必要的工作人员。
    第五条   监事行使职权时,公司董事、高级管理人员以及其他有关
人员应当积极配合,不得拒绝、阻碍或隐瞒,不得干预其独立行使职权。
    第六条   公司监事需要按照有关规定和证券监管部门的要求对相关
事项进行核查的,所支出的相关费用由公司承担。
    第七条   公司董事会秘书应当按照公司相关规章制度及监事现场工
作内容,通知有关部门及人员积极配合监事的现场工作,确保监事会现
场工作计划得以有效落实。
    第八条   除按照本制度第三条的规定开展现场工作外,公司监事在
认为有必要时或者根据证券监管部门的要求,可以随时开展现场工作。
    第九条   公司监事进行现场工作时,有权对所发现的问题提出质询、
建议、批评和意见。公司应当认真听取监事提出的质询、建议、批评和
意见,如实进行记录、整理和反馈,同时制订相应的整改计划及整改措
施,并及时向监事通报相关整改工作的进展情况。
    第十条   公司监事在开展现场工作时,应当对此前已提出质询、建
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议、批评和意见的事项进行复查,监督公司整改工作的进展及实施、完
成情况。公司在限期内未能整改落实的或经监事督促后仍未能开展整改
工作的,公司监事会可以直接向公司董事会、股东大会进行通报或向证
券监管部门报告。
    第十一条   本制度未尽事宜,依照有关法律法规、规范性文件和证
券监管部门要求以及《公司章程》等规定执行。
    第十二条   本制度由公司监事会负责解释和修订,本制度经公司监
事会会议审议通过之日起生效,修改时亦同。
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  附件:公告原文
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