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深圳市振业(集团)股份有限公司2014年度内部控制评价报告 下载公告
公告日期:2015-04-01
         深圳市振业(集团)股份有限公司
             2014年度内部控制评价报告
    根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他
内部控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合本
公司(以下简称公司)内部控制制度和评价办法,在内部控制日
常监督和专项监督的基础上,我们对公司2014年12月31日(内部
控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。
    一、重要声明
    按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内
部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董
事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经
理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事
会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假
记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性
和完整性承担个别及连带法律责任。
    公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安
全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进
实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现
上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控
制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部
控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。
    二、内部控制评价结论
    根据公司财务报告和非财务报告内部控制重大缺陷的认定
情况,于内部控制评价报告基准日,董事会认为,公司不存在财
务报告内部控制重大缺陷,公司已按照企业内部控制规范体系和
相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控
制;公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。
    自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之
间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。
    三、内部控制评价工作情况
    (一)内部控制评价范围
    公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务
和事项以及高风险领域。纳入评价范围的主要单位包括公司本部
及所属子公司,纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表
资产总额的100%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总
额的100%;纳入评价范围的主要业务和事项包括招标管理、工程
管理、合同管理、成本管理、销售管理、财务管理、行政人事管
理、信息系统管理及风险管理等方面,涉及公司的各项经营业务;
重点关注市场风险、发展规模风险、违规经营风险、资金风险和
土地资源风险等重大风险领域。
    上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖
了公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。
    (二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准
    公司依据企业内部控制规范体系及公司《内部控制评价制
度》组织开展内部控制评价工作。
    公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺
陷和一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好
和风险承受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部
控制,研究确定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准,
并与以前年度保持一致。
    (三)内部控制缺陷认定及整改情况
    1、财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
    根据财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司不存
在财务报告内部控制重大缺陷和重要缺陷。
    2、非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
    根据非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内未发现
公司非财务报告内部控制重大缺陷和重要缺陷。
    四、其他内部控制相关重大事项说明
    (一)公司2014年度内部控制实施情况
    公司高度重视内部控制工作,建立了较为完备的内控体系-
《振业纲领》,持续完善、持续改进《振业纲领》,强化学习与落
实,形成了按章办事、规范严谨的工作作风,实现了生产经营和
各项业务活动的规范化、标准化。
    自2007年开始,公司实施内部控制评价并定期披露评价报
告。2011-2014年度,公司聘任的外部内控审计机构均出具了标
准无保留意见的审计报告,公司已连续多年实现内控达标。
    报告期,公司可持续发展能力进一步提高,综合管理水平稳
步提升,品牌形象和社会影响力不断增强,先后荣获“广东省上
市公司综合实力10强”、“广东省房地产综合实力10强”、“深圳房
地产开发十强”、“深圳市企业100强”、“深圳企业文化建设金鼎
奖”和“深圳企业文化建设示范基地”等荣誉称号,信息披露连
续两年获得深交所信息披露最高等级“A级”。
       报告期,为进一步深化内控建设,公司持续完善制度设计,
重视制度落实,管理规范化稳步提升,内部控制体系得以持续改
进:
       一是健全内控体系,强化《振业纲领》版本控制,统一了《振
业纲领》文件编号,细致记录了制度修订内容、依据、责任单位、
时间等,提高制度管理的规范性。
       二是将风险管理与内控体系相结合,通过已识别的风险点设
计内控体系,并积极应用信息化工具,在信息化系统中充分融入
各种风险控制措施,固化业务流程,规范业务办理,通过落实内
控体系和流程来防范和控制各类风险,有效防范风险发生。同时,
在实践中不断总结提炼,集团管理成果《房地产企业基于风险管
理的内部控制体系建设》荣获广东省企业管理现代化创新成果一
等奖。
       三是及时应对市场风险,在严峻的市场形势下取得较好的经
营业绩。在2014年楼市整体下行的严峻形势下,房地产市场观望
情绪浓厚,公司及时把握市场动向,集团领导深入一线调研指导,
各地区公司科学制定差异化营销策略,及时调整营销思路,创新
推广方式,引进新媒体电商渠道,实现精准营销,全年累计实现
认购收入35.46亿元,深圳天峦项目、西安项目和天津项目实现
全年销售任务,长沙项目销售实现突破,经营业绩达到预期。
    四是统筹协调,完善企业法人治理。制定《高级经营管理人
员年度考核评价办法》,并于2015年1月初首次进行了公司高管述
职,对经营管理工作进行量化考核评价,董事会对高管的考核评
价工作得到进一步加强和完善;新增总裁向董事会定期汇报经营
管理情况工作流程、董事会决议执行情况定期汇报工作流程,以
及审计部向董事会定期汇报工作流程,为董事会科学决策提供更
加全面的信息参考;组织编制了《地区公司治理规范》,明确了
法人治理结构,确定各组织机构职权、议事规则,理顺相互关系;
细化地区公司内部办事程序与管理标准,建立了“标准统一、管
理规范”的地区公司运作机制。
    五是在“依法治国”大背景下,深化“依法治企”,组织开
展“回头看”、“振业纲领知识竞赛”、“纪律教育学习月活动”等
一系列活动,持续培育“企业依法经营、干部廉洁从业、员工按
章办事”廉洁文化,营造积极向上、按章办事的企业文化氛围,
日常工作中加大监督力度,及时对个别单位及员工的违规事项进
行调查核实,并依法依规严肃处理,广大员工受到深刻的纪律教
育,维护了制度的严肃性。
    六是狠抓落实,通过组织内控制度设计与运行检查、开展内
部控制审计、实施月度行政督察与制度督察、加强对制度执行情
况的考核,保障规章制度得到切实落实,强化检查发现问题的整
改和落实,实行审计工作标准化和整改闭环管理,确保内控体系
得到有效执行。
    七是创新成本管理机制。对新建项目采取目标成本分解,制
定合约规划,通过动态成本管理实行全过程成本控制,科学有效
地控制开发成本;强化签证变更管理,落实“先签后干”的过程
控制,并完善标准合同的相关条款,避免了后期工程费用的无序
增加;进一步调整合作商数据库管理制度,采用了政府评价体系,
以公开报名的方式在全社会范围内广泛征集合作商,进一步增强
了招标工作的透明度和公平性。
    八是继续以信息化手段固化业务流程,持续优化系统功能,
改善用户体验。对主要业务模块实施了一系列的功能优化,包括
变更签证管理、员工绩效考核、租赁保证金台账、销控表销售状
态、销售报表、招标一览表排序和附件管理等,累计新增、优化
业务流程120余项,完善系统功能80余项。
    (二)公司2014年度内部控制评价情况
    报告期,公司各类管理制度已达174项、流程324项,内控体
系健全,各项制度流程衔接顺畅,运行有序,有效提高了整体运
营效率。公司内部控制体系健全,设计合理,运行有效。公司通
过信息系统控制、督察、审计、绩效考核和专项检查等手段,促
进了内部控制的落实,培育了依法经营、按章办事和规范运作的
企业文化,已达到了公司内部控制的目标,不存在内控缺陷。
    1、内部控制设计的有效性
    从评价结果来看,公司内部控制体系较为健全、有效。公司
已建立较为完善的内控体系,涵盖了招标管理、工程管理、合同
管理、成本管理、销售管理、财务管理、行政人事管理、信息系
统管理及风险管理等各个方面,涉及公司的各项经营业务,能够
满足公司经营管理需要。
    2、内部控制运行的有效性
    结合日常监督和综合检查的情况,公司制度执行情况较好,
发展战略、人力资源、资金活动、采购业务、资产管理、销售业
务、工程项目、担保业务、财务报告、预算管理、合同管理和内
部信息传递等事项均能够按照制度流程规定较好地执行,内部控
制运行有效。
    (三)2014年度内部控制薄弱环节及改进措施
    公司按照相关法律法规的要求,加强内部控制制度建设和完
善风险管理机制,报告期内未发现内部控制重大缺陷。但结合当
前形势和公司自身情况,尚需在以下方面加以改进:
    1、市场竞争力需进一步提高
    报告期公司土地投资取得了新的突破,成功竞得天津津滨地
块、广州广钢新城地块和西安世博大道地块项目,但公司规模仍
然偏小,优质土地资源储备仍然不足,土地获取方式和融资渠道
不够丰富,成为制约公司发展的瓶颈,市场竞争力需进一步提高。
    公司拟采取下列措施予以改进:
    一是创新运营模式,在项目中引入战略合作伙伴,共同投资
开发,利用杠杆扩大开发规模,降低资金压力;二是多渠道开展
融资工作,进一步密切银企关系,适度扩大银行融资规模,同时
尽快完成15亿元公司债发行,积极推动配股、增发、资产重组等
工作,为经营工作提供资金支持;三是加强土地投资力度,加强
投资可行分析、坚持科学决策,积极探索合作开发、协议转让、
股权收购等土地投资渠道,提高投资效率和项目回报。
    2、优秀人才储备不够
    报告期,公司落实精兵强将计划,加强人才引进和管理干部
选配,增设员工技术发展通道,丰富了员工职业生涯发展空间,
但在优秀人才储备方面还稍显薄弱,还不能满足公司经营发展的
需求。
    公司拟采取以下措施予以改进:
    创新人才引进、培养方式,优化激励约束机制,研究公司管
理层和骨干员工持股机制,完善薪酬考核制度和调整薪酬结构,
充实核心业务和关键岗位人才储备。
    3、加大成本管理创新力度
    报告期,公司创新成本管理机制,在合约规划、签证变更和
合作商管理等成本管控扎实有效,降低了开发成本,但在动态成
本管理方面尚存在不足,个别签证变更录入动态成本数据不及
时、金额不够准确。
    公司拟采取以下措施予以改进:
    强化成本管理制度执行,严格落实签证变更“先签后干”工
作程序,及时录入相关数据,并实行跨部门数据定期复核,实现
动态成本可控。
    (四)2015年度内部控制工作思路
    2014 年,公司以检查制度执行落实情况为重点,开展了内
部控制设计和执行情况检查,检查结果显示,公司总体内控执行
情况较好,在三公消费、厉行节约等费用控制、招标管理、合同
管理、行政管理和财务管理等方面制度执行情况良好,报告期内
未发现内部控制重大缺陷。为进一步深化内控体系建设,公司制
定了 2015 年度内部控制工作思路,仍将以提高制度执行力为重
点开展以下工作:
    一是通过多种方式开展内控和风险管理专题培训,强化监督
考核,严格奖惩制度,切实增强制度执行力;
    二是提高内控评价水平,对总部和地区公司内控制度建立及
运行情况进行全面检查,科学有效地发现问题并督促整改;
    三是在经营管理过程中严格执行内控和风险管理制度流程,
建立风险监控和预警机制,跟踪落实风险防范措施,为经营及战
略发展目标的实现提供保障。
    此报告,请审议。

  附件:公告原文
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