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兴业银行股份有限公司董事会审计与关联交易控制委员会2013年度工作报告 下载公告
公告日期:2014-04-01
                   兴业银行股份有限公司
             董事会审计与关联交易控制委员会
                     2013年度工作报告
    2013年,董事会审计与关联交易控制委员会按照监管法规、本行章程、委员会
工作规则、委员会年报工作规程以及关联交易管理办法等制度的规定,认真履行职
责,积极辅助董事会决策。全年共召开6次会议(其中现场会议3次,现场并接入电
话会议3次),审议和听取了29项议题,圆满完成了董事会授权的各项任务。现将一
年来主要工作情况报告如下:
    一、顺利完成会计师事务所招标选聘工作
    根据财政部《金融企业选聘会计师事务所招标管理办法(试行)》(财金【2010】
169号)的要求,金融企业应通过招标选聘会计师事务所,会计师事务所一经中标,
有效期最长三年。德勤华永会计师事务所自2011年度中标至2013年底将满三年,需
重新招标选聘。为此,审计与关联交易控制委员会先后召开两次会议,对招投标方
案进行充分论证,要求事务所招标工作既要满足财政部169号文的要求,又要体现公
开、透明的公司治理原则和上市公司良好的社会形象,以市场化行为公平对待每一
家候选事务所,评标结果完全由事务所提供的服务方案优劣决定,同时要求做好事
务所服务后评价工作,使续聘等工作有据可依。具体到招标实施环节,委员会要求
在总结前次招标良好经验的基础上,对诸如报价评分规则等可能影响公平性的细节
进一步完善,委员会四位委员作为评委亲自出席评标现场会。
    二、协调督促会计师事务所完成审计审阅工作
    本年度,审计与关联交易控制委员会与德勤华永会计师事务所共进行了5次沟
通,包括2012年年报审计和内控审计两次沟通、2013年半年报审阅和期中内控审计
两次沟通、2013年年报审计和内控审计一次沟通,具体如下:
    (一)关于2012年度财务报告审计和内部控制审计
    在2月初年审形成初步审计意见和4月初完成年审审计工作后,委员会与德勤华
永会计师事务所进行了两次沟通。在肯定德勤前期工作的同时,要求其重点关注银
监会最新文件对本行的影响、个别行业企业的不良率情况以及政府融资平台业务风
险,更加关注条线化改革后风险管理的独立性、专业性和有效性,加强兴业信托业
务发展中的风险提示,进一步提高管理建议书的质量,对发现问题给出明确操作建
议;针对发现的内控薄弱点尤其是IT风险点,要求审计证据(文字影像资料、责任
人等)更加具体,使委员会能更好履行督促整改责任。
    (二)关于2013年半年报审阅和期中内控审计
    在7月初半年报审阅形成初步意见和8月份完成审阅工作后,委员会与德勤华永
会计师事务所进行了两次沟通。委员会对德勤的工作给予肯定,认为德勤的半年报
审阅认真细致,紧扣本行业务特点,同时委员会提出一些指导意见,比如要求德勤
不仅要规划好审计方案,更要重在落实,使外审能真正帮助董事会、管理层把好关。
针对本行近些年IT产品开发周期长、成本高以及客户体验不足等缺陷,委员会要求
内控审计团队提高数据挖掘能力,利用量化标准深入分析问题的核心所在,尽量避
免使用“可能”、“大概”、“也许”等模棱两可的词汇,加强内控审计团队与财
务报告审计团队的沟通,提升报告的质量。
    (三)关于2013年度财务报告和内控审计计划
    10月底,审计与关联交易控制委员会与德勤就本行2013年度财务报告和内控审
计计划进行了沟通。委员会对德勤审计计划总体表示肯定,也提出了一些具体要求
和希望,比如要求审计师对本行理财、信托等非信贷类业务出现的异常及时提示,
加大这类业务潜在风险的防范力度;希望德勤能走在同业前列,对管理建议书进行
改良,准确描述审计过程中在标准、判断和沟通等方面的问题,为管理建议书的使
用者提供更有价值的信息,使董事会、管理层能够透过审计师更好地认知银行业务,
提高管理水平。
    三、审核定期报告和财务预决算方案
    (一)审核年报
    审计与关联交易控制委员会在2月初听取了管理层关于2012年度经营情况的报
告,4月份审议并同意将2012年度报告提交董事会审议。委员会对于2012年度经营业
绩给予了高度评价,肯定了本行员工和管理层的敬业精神。同时,委员会认为非信
贷业务的增长符合现代银行业发展趋势,使银行盈利结构不断优化;充分肯定了定
向增发顺利完成对资本充足率的提升和今后发展的重大意义;更加明确了设立基金
公司,加强集团化经营的发展方向。对于2013年经营思路,委员会认为金融业发展
面临的机遇和挑战并存,在争取增长的同时应加快结构调整,夯实管理基础,更加
注重风险防范,除个别行业等传统信贷风险外,还要密切关注理财业务、信托业务
等新兴业务风险,并要求管理层在向董事提供的风险管理报表中增加客户所包含的
新兴业务数据。
    (二)审核半年报和季报
    委员会分别召开现场会议审议了一季报和半年报,召开现场结合电话会议审议
了三季报。对于各阶段的财务报表和经营业绩,委员会表示满意,认为本行财务工
作细致认真,信息披露扎实有效。同时,委员会认为本行应在财务状况较好的情况
下加大不良资产处置力度、提足拨备、最大限度覆盖风险。
    (三)审核财务预决算方案
    委员会在4月份审议了本行财务预决算方案,对管理层提交的财务预决算方案
表示赞同,指出要密切关注监管政策变化对资本占用产生的影响,合理安排年度财
务预算指标。
    四、指导监督内部审计工作,完善内部控制
    本年度,审计与关联交易控制委员会审议了2012年度内部审计工作情况报告、
2013年度内部审计项目计划、2013年1-8月内部审计工作情况报告。委员会充分肯定
了内部审计工作,认为审计部工作量大,工作效果突出,对于维护本行长期稳健可
持续发展做出了突出贡献。同时,委员会对进一步做好内部审计工作提出了一些建
议,包括将内、外审和监事会三方力量更加紧密结合起来,形成合力,既可有效提
升审计效果,又可减少对一线工作的影响;借鉴大数据技术对审计结果做出定量判
断,使董事会和管理层能够更为精确地了解银行内部经营的问题所在。
    委员会审核通过了《2012年度内部控制自我评价报告》和《兴业银行证券违法
违规行为内部问责办法》、听取了《关于中国银监会有关本行2012年度监管通报的
整改报告》。委员会在历次会议中,在审查相关议题时均对本行内部控制问题进行
了重点讨论,尤其对于完善问责制度等方面提出若干要求和建议,要求相关部门积
极关注、落实和整改,推动了本行内部控制体制机制的逐步完善。
    五、规范关联交易管理
    按照本行关联交易管理办法及实施细则规定,委员会本年度对于管理本行关联
交易事项履行了以下职责:一是确认关联方清单,委员会在每季度初审核确认了相
关部门汇总整理的关联方清单。二是定期审议本行关联交易情况报告,审议通过了
2012年度关联交易情况报告,2013年上半年关联交易情况报告,肯定了本行相关部
门在关联交易管理方面的工作。三是审议重大关联交易,审议通过给予恒生银行(含
恒生银行(中国)有限公司)内部基本授信额度人民币30亿元,授信有效期一年;
审议通过给予人保集团及其下属子公司50亿元内部基本授信以及非授信类关联交易
额度,期限均为一年。同时,要求管理层严格依照公平、合理、透明的原则对关联
交易进行管理,落实相关额度的管理部门职责,进一步完善统一授信管理及不优于
独立第三方定价的识别和评估管理工作,更加审慎管理关联交易,维护本行作为上
市公司的良好市场形象。
    2013年度,审计与关联交易控制委员会在强化外审的独立性、加强公司财务报
告信息的真实性、确保内审和内控工作的可靠性以及关联交易管理的有效性等方面
尽职尽责,充分发挥监督审查职能。委员会指出本行当前业务发展中存在的风险管
控、问责体系、资产处置等方面的问题,折射出审计师发现的缺陷在整改中还存在
重视不够、落实不足和检查不明等现象,需要在2014年工作中改进完善。
                                            二○一四年三月二十八日

  附件:公告原文
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