大庆华科股份有限公司
关于召开 2013 年年度股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈
述或者重大遗漏。
一、召开会议的基本情况
1、股东大会届次:2013年年度股东大会。
2、股东大会的召集人:本次股东大会由公司董事会召集。本次股东大会的召开议案已
经公司第五届董事会第十三次会议、第五届监事会第十一次会议审议通过。
3、会议召开的合法、合规性:本次会议召开、提请符合公司法、证券法及公司章程等
法律、法规的规定。
4、会议召开的日期、时间:2014年4月25日(星期五)9:00,会期半天。
5、会议召开的方式:本次股东大会采用现场投票表决方式。
6、出席对象:
(1)截止 2014 年 4 月 18 日下午收市后在中国证券登记结算公司深圳分公司登记在
册的本公司全体股东或其授权委托代理人。
(2)公司董事、监事和高级管理人员。
(3)公司聘请的律师。
7、会议地点:黑龙江省大庆高新技术产业开发区建设路239号公司办公楼二楼会议室。
二、会议审议事项
1、审议 2013 年董事会工作报告。
2、审议 2013 年监事会工作报告。
3、听取 2013 年独立董事述职报告。
4、审议 2013 年度财务决算报告。
5、审议 2013 年度利润分配方案。
经立信会计师事务所审计,公司本期实现净利润 1,030.74 万元,加年初未分配利润
4,507.00 万元、提取法定公积金 87.00 万元,期末可供股东分配利润为 5,450.74 万元。
以 2013 年末总股本 12,963.95 万股为基数,拟向全体股东每 10 股派发现金红利 0.50
元(含税),预计支付现金股利 648.20 万元,分配后尚余 4,802.54 万元转入下年。公司本
次不进行公积金转增股本。
6、审议关于公司修订《公司章程》部分条款的议案。
7、审议关于 2014 年日常经营相关的关联交易预计的议案。
8、关于续聘公司 2014 年度财务审计机构的议案。
9、审议关于续聘公司 2014 年内部控制审计机构的议案。
10、以累计投票制选举公司第六届董事会董事的议案。
10.1 选举公司非独立董事
10.1.1 选举徐永宁先生为公司第六届董事会非独立董事的议案;
10.1.2 选举耿金波先生为公司第六届董事会非独立董事的议案;
10.1.3 选举袁金财先生为公司第六届董事会非独立董事的议案;
10.1.4 选举李德爱先生为公司第六届董事会非独立董事的议案。
10.2 选举公司独立董事
10.2.1 选举滕英超先生为公司第六届董事会独立董事的议案;
10.2.2 选举秦雪军先生为公司第六届董事会独立董事的议案;
10.2.3 选举肖殿发先生为公司第六届董事会独立董事的议案。
11、以累计投票制选举公司第六届监事会监事的议案。
11.1 选举邢继国先生为公司第六届监事会监事的议案;
11.2 选举孙庆生先生为公司第六届监事会监事的议案;
11.3 选举周雪梅女士为公司第六届监事会监事的议案。
三、会议登记方法
1、法人股东的法定代表人出席的,凭本人身份证、法定代表人身份证明书或授权委
托书、法人单位营业执照复印件(加盖公章)、证券账户卡办理登记;法人股东委托代理
人出席的,凭代理人的身份证、授权委托书(委托书格式见附件二)、法人单位营业执照
复印件(加盖公章)、证券账户卡办理登记。
2、自然人股东亲自出席的,凭本人身份证、证券账户卡办理登记;委托代理人出席
的,凭代理人的身份证、授权委托书(委托书格式见附件二)、委托人的证券账户卡办理
登记。
3、异地股东可凭以上有关证件采取信函或传真方式登记(须在2014年4月24日下午16:
30前送达或传真至公司),不接受电话登记。股东请详细填写股东参会登记表(格式见附
件一)。
4、登记时间:2014年4月24日,上午9:00-11:30,下午13:30-16:30。
5、登记地点及授权委托书送达地点:黑龙江省大庆市高新技术产业开发区建设路239
号大庆华科股份有限公司证券部。信函请注明“股东大会”字样。
四、其他事项
1、联系方式
联系人:孟凡礼 李红梅
联系电话:0459—6280287
传真电话:0459—6282351
邮政编码:163316
公司地址:大庆高新技术产业开发区建设路 239 号
2、出席会议的股东食宿费及交通费自理。
五、备查文件
1、大庆华科股份有限公司第五届董事会第十三次会议决议。
2、大庆华科股份有限公司第五届监事会第十一次会议决议。
大庆华科股份有限公司董事会
2014年3月27日
附件一
股东参会登记表
营业执照号码 /
股东名称/姓名
身份证号码
股东账号 持 股 数
联系电话 电子邮箱
联系地址 邮 编
附件二:
授权委托书
兹全权委托 (先生/女士)代表本公司/本人出席大庆华科股份有限公司
2013年年度股东大会,并代表本公司/本人依照以下指示对下列议案投票。本公司/本人对
本次会议表决事项未作具体指示的,受托人可以按自己的意愿投票,其行使表决权的后果
均由本公司/本人承担。有效期限:自本委托书签署日起至本次股东大会结束。
序号 议 案 同意 反对 弃权
1 2013 年董事会工作报告
2 2013 年监事会工作报告
3 2013 年独立董事述职报告
4 2013 年度财务决算报告
5 2013 年度利润分配方案
6 关于公司修订《公司章程》部分条款的议案
7 关于 2014 年日常经营相关的关联交易预计的议案
8 关于续聘公司 2014 年财务审计机构的议案
9 关于续聘公司 2014 年内部控制审计机构的议案
10 选举公司第六届董事会董事的议案
10.1 选举公司非独立董事
选举徐永宁先生为公司第六届董事会非独立董事的议
10.1.1
案
选举耿金波先生为公司第六届董事会非独立董事的议
10.1.2
案
选举袁金财先生为公司第六届董事会非独立董事的议
10.1.3
案
选举李德爱先生为公司第六届董事会非独立董事的议
10.1.4
案
10.2 选举公司独立董事
10.2.1 选举滕英超先生为公司第六届董事会独立董事的议案
10.2.2 选举秦雪军先生为公司第六届董事会独立董事的议案
10.2.3 选举肖殿发先生为公司第六届董事会独立董事的议案
11 选举公司第六届监事会监事的议案
11.1 选举邢继国先生为公司第六届监事会监事的议案
11.2 选举孙庆生先生为公司第六届监事会监事的议案
11.3 选举周雪梅女士为公司第六届监事会监事的议案
注:委托人应决定对上述审议议案选择投票同意、反对、弃权并在相应表格标识“√”,
三者中只能选其一,选择一项以上则视为授权委托股东对该授权委托无效。如未选择的,
视为全权委托受托人行使投票权。
委托人姓名(签名)或名称(签章):
委托人身份证号码(营业执照号码):
委托人股票账号:
委托人持股数:
受托人签名:
受托人身份证号码:
委托日期: 年 月 日