东港股份有限公司
关于召开2013年第一次临时股东大会的补充通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、
误导性陈述或重大遗漏。
本公司于2013年6月29日在证券时报及巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn )刊登了
《关于召开2013年第一次临时股东大会的通知》,根据前述通知,公司将于2013年7
月22日召开2013年第一次临时股东大会。
公司第四届董事会第十次会议审议通过了《关于重新聘任2013年度审计机构的议
案》。议案内容详见2013年7月11日在《证券时报》和巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)
披露的《第四届董事会第十次会议决议公告》,该事项需提交股东大会审议。
公司董事会于7月10日收到公司股东北京中嘉华信息技术有限公司提出的《关于增
加2013年第一次临时股东大会审议议案的函》,提出将公司第四届董事会第十次会议
审议通过的《关于重新聘任2013年度审计机构的议案》,提交公司2013年第一次临时
股东大会审议。北京中嘉华信息技术有限公司目前持有公司33,456,000股,占公司总
股本的11.03%,北京中嘉华信息技术有限公司提出的增加临时议案的申请,符合《公
司法》、《上市公司股东大会规则》和公司《章程》的有关规定,公司董事会同意将
相关议案作为新增临时提案提交2013年第一次临时股东大会审议。
本次会议的召开方式、时间、地点等其他内容不变。
现将增加临时提案后的股东大会召开方式、时间、地点和议题等内容补充通知如
下:
一、召开会议的基本情况:
1、会议时间:2013年7月22日14:30;
2、会议地点:济南市山大北路23号公司五楼会议室;
3、会议召集人:公司董事会;
4、会议方式:现场召开;
5、股权登记日:2013年7月16日。
二、会议议题:
1、审议《关于修订公司<章程>的议案》,本议案需经出席股东大会的股东所持表
决权的三分之二以上通过。
2、审议《关于增补公司董事的议案》。
3、审议《关于修订<监事会议事规则>的议案》。
4、审议《关于增补公司监事的议案》。
5、审议《关于重新聘任2013年度审计机构的议案》
议案详情,详见2013年6月29日和7月11日在《证券时报》和巨潮资讯网
(http://www.cninfo.com.cn)披露的《第四届董事会第九次会议决议公告》、《第
四届监事会第八次会议决议公告》和《第四届董事会第十次会议决议公告》。
三、出席会议对象:
1、截至2013年7月16日下午交易结束后,在中国证券登记结算公司深圳分公司登
记在册的本公司股东。全体股东均有权出席股东大会,并可以书面委托代理人出席会
议和参加表决;
2、本公司董事、监事和高级管理人员;
3、本公司聘请的律师。
四、出席现场会议登记办法:
1、登记时间:2013年7月17日—7月19日
上午9:00—11:30,下午2:00—5:00;
2、登记地点:济南市山大北路23号东港股份有限公司证券办公室;
3、登记办法:
(1)自然人股东持本人身份证、股东账户卡、持股凭证等办理登记手续;
(2)法人股东凭营业执照复印件(加盖公章)、单位持股凭证、法人授权委托书
和出席人身份证原件办理登记手续;委托代理人凭本人身份证原件、授权委托书、委
托人证券账户卡及持股凭证等办理登记手续;
(3)异地股东可凭以上有关证件采取信函或传真方式登记(须在2013年7月19日
下午5点前送达或传真至公司),不接受电话登记。
五、其他事项:
(1)会议联系人:阮永城
电话:0531-82672212 传真:0531-82672218
地址:济南市山大北路23号 邮编:250100
(2)参会人员的食宿及交通费用自理
附件
授权委托书
兹委托 先生/女士代表本人(本公司)出席东港股份有限公司2013年第一
次临时股东大会,并代表本人(本公司)依照以下指示对下列提案以投票方式代为行
使表决权。本人(本公司)对本次会议表决事项未作具体指示的,受托人可以按照自
己的意愿代为行使表决权。
委托人股东帐号: 持股数: 股
委托人姓名(单位名称):
委托人身份证号码(法人股东营业执照号码):
被委托人: 被委托人身份证号码:
委托人签名(法人股东加盖公章):
委托日期:2013年 月 日
2013年第一次临时股东大会表决表
序号 议案名称 表决结果
1 关于修订公司《章程》的议案 □ 同意 □ 反对 □ 弃权
2 关于增补公司董事的议案 □ 同意 □ 反对 □ 弃权
3 关于修订《监事会议事规则》的议案 □ 同意 □ 反对 □ 弃权
4 关于增补公司监事的议案 □ 同意 □ 反对 □ 弃权
5 关于重新聘任2013年度审计机构的议案 □ 同意 □ 反对 □ 弃权