深圳市深宝实业股份有限公司
关于召开 2013 年第二次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,公
告不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
深圳市深宝实业股份有限公司第八届董事会第六次会议以9票赞
成,0票反对,0弃权,审议通过了《关于召开公司2013年第二次临时
股东大会的通知》,公司定于2013年5月31日下午2:30召开深圳市深宝
实业股份有限公司2013年第二次临时股东大会。本次会议的召开符合
《公司法》及《公司章程》的有关规定。
一、召开会议基本情况
1.召集人:公司董事会
2.会议召开日期和时间:
(1)现场会议时间:2013 年 5 月 31 日下午 2:30
(2)网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的
时间为 2013 年 5 月 31 日上午 9:30~11:30,下午 13:00~15:00;通过
深圳证券交易所互联网投票系统投票的开始时间(2013 年 5 月 30 日 15:00)
至投票结束时间(2013 年 5 月 31 日 15:00)间的任意时间。
3.会议召开方式:本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的
方式。公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股
东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。同一表决权只能选
择现场、网络或其他表决方式的一种,同一表决权出现重复表决的,以
第一次有效表决结果为准。
4.股权登记日:2013年5月27日(周一)
5.出席对象:
(1)凡于2013年5月27日下午交易结束后在中国证券登记结算有限
责任公司深圳分公司登记在册的公司股东均有权以本通知公布的方式
出席本次股东大会及参加表决;不能亲自出席股东大会现场会议的股
东可授权他人代为出席(被授权人不必为本公司股东)。
(2)公司董事、监事及高级管理人员;
(3)公司聘请的见证律师。
6.现场会议地点:深圳市福田区竹子林四路紫竹七道 26 号教育科
技大厦 23 层公司会议室。
二、会议审议事项
(一)会议审议事项的合法性和完备性
本次会议由公司董事会召集,并审议董事会提交的事项,会议程序
和内容合法。
(二)会议议题
1、审议《关于向公司股东购置办公场所涉及关联交易的议案》。
本议案内容详见 2013 年 5 月 16 日刊登在《证券时报》、《中国证券
报》、《香港商报》及巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)上的公司公告。
三、现场会议登记办法
1.会议登记方式:
(1)个人股东亲自出席现场会议的,应出示本人身份证或其他能够表
明其身份的有效证件或证明、股票账户卡;委托代理他人出席现场会议
的,应出示本人有效身份证、股东授权委托书(样式详见附件)。
(2)法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席现
场会议。法定代表人出席现场会议的,应出示本人身份证、能证明其具
有法定代表人资格的有效证明;委托代理人出席现场会议的,代理人应
出示本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托
书。
注意事项:出席现场会议的股东及股东代理人请携带相关证件原件
到场。
2.会议登记时间:
2013 年 5 月 30 日上午 9:30—11:30,下午 2:00—5:00 和 2013 年 5
月 31 日上午 9:30—11:30,下午 2:00—2:30。
3.会议登记地点:
深圳市福田区竹子林四路紫竹七道 26 号教育科技大厦 23 层董事会
办公室 。
邮政编码:518040
4.异地股东可用信函或传真方式办理登记手续,信函、传真以登记
时间内送达公司为准。
四、参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系
统(网址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,具体说明如下:
(一)通过深圳证券交易所交易系统投票的程序
1.投票代码与投票简称
投票代码:360019 投票简称:深宝投票
2.投票时间
通过深圳证券交易所系统进行网络投票的时间为 2013 年 5 月 31 日
9:30~11:30,13:00~15:00。
3.具体投票程序。
(1)买卖方向为买入。
(2)在“委托价格”项下填报股东大会议案序号,1.00 元代表议案
一。 本次股东大会需表决的议案事项及对应申报价格如下表所示:
议案序号 议案内容 对应申报价格
《关于向公司股东购置办公场所涉及关联交易的
议案一 1.00
议案》
注: 股东通过网络投票系统重复投票的,以第一次有效投票为准。
(3)在“委托股数”项目下填报表决意见,1 股代表同意,2 股代
表反对,3 股代表弃权。如下表:
表决意见种类 对应的申报股数
同意 1股
反对 2股
弃权 3股
(4)对每一议案的表决,一经投票,不能撤单。
(5)不符合上述规定的投票申报无效,视为未参与投票。
(二)通过互联网投票系统的投票程序
1.互联网投票系统开始投票的时间为 2013 年 5 月 30 日(现场股东
大会召开前一日)下午 3:00,结束时间为 2013 年 5 月 31 日(现场股东
大会结束当日)下午 3:00。
2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深交所投资者
网络服务身份认证业务实施细则》的规定办理身份认证,取得“深交所
数字证书”或“深交所投资者服务密码”。公司可以写明具体的身份认证
流程。
3. 股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 , 可 登 录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投
票。
(三)网络投票其他注意事项
1.网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通过深
交所交易系统和互联网投票系统两种方式重复投票,股东大会表决结果
以第一次有效投票结果为准。
2.股东大会有多项议案,某一股东仅对其中一项或者几项议案进行
投票的,在计票时,视为该股东出席股东大会,纳入出席股东大会股东
总数的计算;对于该股东未发表意见的其他议案,视为弃权(如适用)。
五、其它事项
1.本次会议会期半天,与会人员的食宿及交通费用自理
2.联系电话:0755-82027522
传 真:0755-82027522
3.联 系 人:李亦研 郑桂波
六、备查文件
1.公司第八届董事会第六次会议决议。
特此公告。
深圳市深宝实业股份有限公司
董 事 会
二〇一三年五月十六日
附件:授权委托书
兹授权 先生/女士代表本人/单位参加于 2013 年 5 月 31
日在深圳市福田区竹子林四路紫竹七道 26 号教育科技大厦 23 层公司会
议室召开的深圳市深宝实业股份有限公司 2013 年第二次临时股东大会,
并代为行使表决权。
授权人签名(或盖章) 身份证号码:
持有股数: 股东代码:
被委托人姓名: 身份证号码:
有效期限: 授权日期:
授权人对审议事项的投票表决指示:
如无指示,被委托人可自行决定对该议案投同意票、反对票或弃权
票。(请在相应的表决意见项下划“√”)
议案内容 赞成 反对 弃权
1、《关于向公司股东购置办公场所涉及关联交易的议案》
受托人签名 受托人身份证号码
日 期 年 月 日