上海九百股份有限公司独立董事述职报告
上海九百股份有限公司
2012年度独立董事述职报告
作为上海九百股份有限公司(以下简称“公司”)第七届董事会
的独立董事,我们在2012年度任职期间,根据《公司法》、《证券法》、
《上市公司治理准则》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导
意见》、《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》等法律、
法规和《公司章程》、《公司独立董事工作制度》、《公司独立董事
年报工作制度》、《董事会各专门委员会工作细则》等规范性文件的
相关规定,忠实、勤勉、尽责地履行独立董事职责,充分发挥了独立
董事作用,切实维护了公司及全体股东尤其是中小股东的合法权益。
现就我们三位独立董事在2012年度的履职情况一并述职如下:
一、独立董事的基本情况
2012年度公司董事会进行了换届选举, 2012年8月16日,经公司
2012年度第一次临时股东大会决议,选举蔡鸿生先生、张有礼先生、
卓越先生为公司第七届董事会独立董事。公司第六届董事会独立董事
曹惠民先生因任期届满离任,张有礼先生、卓越先生连选连任。同日,
公司第七届董事会第一次会议选举产生了各专门委员会的组成人员,
除战略委员会由公司董事长担任主任委员,独立董事占三位委员中的
一位外,审计委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会均由公司独立
董事担任主任委员,并且各占三位委员中的两位。
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公司独立董事的顺利换届和新一届董事会各专门委员会的重新
组建,保证了各项工作的正常开展。
(一)个人工作履历、专业背景以及兼职情况
1、蔡鸿生,男,1949年4月出生,研究生学历,理学硕士,高级
经济师。曾任上海市第一商业局副处长、处长,上海市工商行政管理
局局长助理,上海市财贸办秘书长、副主任,上海市商业委员会副主
任、主任;曾任东方国际(集团)有限公司董事长、党委书记;现为
中国商业联合会副会长,上海商业联合会常务副会长,上海“国际商
业技术”杂志社社长,上海财经大学兼职教授。
2、张有礼,男,1947年8月出生,大学本科学历,高级会计师,
中国注册会计师,中国注册税务师,律师。曾任上海上会会计师事务
所(原上海会计师事务所)注册会计师,德勤华永会计师事务所(原
沪江德勤会计师事务所)经理、高级经理、总监;现任上海德安会计
师事务所有限公司合伙人、董事长、主任会计师;兼任上海市注册会
计师协会理事。
3、卓越,男,1970年4月出生,研究生学历,国际经济法硕士,
律师。曾任上海兴欣律师事务所律师,上海世基律师事务所律师,上
海欧本律师事务所律师;现任北京市中伦文德律师事务所上海分所合
伙人,律师。
(二)是否存在影响独立性的情况说明
作为公司独立董事,经自查,我们确认不存在任何影响独立性的
情况。
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二、独立董事年度履职概况
2012年,在公司的积极配合下,我们及时了解公司经营发展状况,
全面关注公司整体利益,积极推动公司健康、平稳发展。我们出席了
公司召开的所有董事会(包括专门委员会)和股东大会等相关会议,
认真审议会议议案,合理运用自身专业优势和企业管理经验,对提交
董事会审议的相关事项提出了建设性意见和建议,并发表了独立客观
的意见,发挥了指导和监督作用。
(一)出席董事会、股东大会情况
2012年度,公司董事会共计召开了七次现场会议和两次临时会议
(通讯表决方式),召开了一次年度股东大会(2011年年会)和两次
临时股东大会,我们均积极参加会议,没有缺席情况发生。
(二)董事会会议表决情况
对于提交董事会审议的议案我们均做到:会前仔细审阅和分析;
会上积极参与讨论,提出合理化建议,在作出独立、客观的判断后,
依法、审慎地行使表决权;会后跟踪决议的落实情况,诚信、认真地
履行独立董事职责。
2012年度,我们对提交董事会审议的各项议案均表示同意,没有
反对和弃权的情况。
(三)现场考察及公司配合独立董事工作的情况
在上述履职过程中,我们充分利用现场参加会议和公司年度报告
审计期间,认真听取公司管理层对经营情况和相关事项的汇报,全面
深入了解公司经营发展状况,获取了可为我们作出客观、独立判断的
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信息资料。
公司董事会和管理层高度重视与我们的沟通与交流,公司董事、
监事、高级管理人员和其他相关工作人员均与我们保持着密切联系。
公司在召开董事会及其他相关会议之前,能精心准备并及时传送会议
材料,如实回复我们的问询,为我们履职提供了尽可能的便利和支持,
保证了我们的知情权、参与权和决策权。
三、独立董事年度履职重点关注事项的情况
(一)关联交易情况
2012年10月8日,公司第七届董事会第三次会议审议通过了《关
于收购资产的议案》,即公司向控股股东——上海九百(集团)有限
公司收购其位于上海市静安区武定路262号1层、泰兴路625弄6号101
室等商业、办公房地产权利的事项,由于该项交易构成了关联交易,
因此,我们在认真查阅相关资料和现场勘察后认为:该关联交易遵循
了公平、公正和诚信的原则,符合公司及非关联股东长期利益,没有
损害公司及中小股东利益。
(二)对外担保及资金占用情况
2012年3月8日,公司第六届董事会以通讯表决方式审议通过了
《关于为上海九百中糖酒业有限公司向上海银行静安支行申请流动
资金借款提供担保的议案》。经认真核查公司对外担保情况后,我们
于2012年4月26日就公司2011年度的对外担保情况发表了专项说明和
独立意见。截至2011年12月31日,公司不存在控股股东及关联方资金
占用情况。
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(三)高级管理人员提名以及薪酬情况
1、高级管理人员提名情况
公司董事、监事、高级管理人员的提名、聘任程序,均严格按照
《公司法》、《公司章程》等法律法规和规范性文件的规定。报告期内,
我们审核了被提名为公司总经理的许骍先生的简历,认为其具备相关
专业知识和决策、协调能力,符合履行相关职责的要求。
2、高级管理人员薪酬情况
报告期内,公司高级管理人员的薪酬是根据年度目标和考核情况
进行发放。我们认为公司高级管理人员的薪酬情况是合规合适的。
(四)业绩预告及业绩快报情况
报告期内,公司按照《上海证券交易所股票上市规则》的规定,
于 2012 年 1 月 13 日发布了公司 2011 年度业绩预增公告,由于预告
信息不准确,公司又于 2012 年 3 月 15 日发布了业绩预告更正公告,
认真履行了信息披露义务。
本报告期内,公司未发布业绩快报。
(五)聘任会计师事务所情况
报告期内,公司未改聘会计师事务所,经股东大会批准继续聘请
立信会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2012 年度财务报告审计
机构;为保证公司内部控制的有效性,经第六届董事会第十七次会议
审议通过并经股东大会批准,公司聘请立信会计师事务所(特殊普通
合伙)为公司 2012 年度内部控制审计机构,并授权公司经理层按照
市场原则,确定审计费用及签署相关合同。
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(六)现金分红及其他投资者回报情况
报告期内,根据立信会计师事务所(特殊普通合伙)出具的审计
报告,公司董事会拟定并经 2012 年 6 月 28 日召开的第十九次股东
大会(2011 年年会)批准的《公司 2011 年度利润分配方案》:以 2011
年末公司总股本 400,881,981 股为基数,向全体股东按每 10 股派发
现金红利 1 元(含税),共计派发现金红利 40,088,198.10 元,已于
2012 年 8 月 21 日实施完毕。
(七)信息披露的执行情况
报告期内,我们持续关注公司信息披露工作,并进行了有效监督
和核查,我们认为:公司认真按照《上海证券交易所股票上市规则》、
《公司信息披露事务管理制度》等相关规定,对达到披露要求的公司
重大信息均进行了及时披露,维护了公司及全体股东的合法权益。
(八)内部控制的执行情况
报告期内,公司严格按照监管要求不断完善内控制度,提升公司
经营管理水平和风险防范能力。2012 年 3 月,公司董事会审议批准
了《公司内部控制规范实施工作方案》。根据方案的实施进度和要求,
公司审计监察部对公司 2012 年度的内部控制情况进行了检查和自我
评价。我们在对公司目前的内控情况进行核查,并认真审阅了《公司
内部控制自我评价报告》后认为:公司内部控制建设符合《企业内部
控制基本规范》的要求,公司内部控制重点活动均按照内部控制各项
制度的规定进行,《公司 2012 年度内部控制自我评价报告》真实、
准确地反映了公司目前的内控现状,不存在重大缺陷和重要缺陷。
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(九)董事会以及下属专门委员会的运作情况
报告期内,公司董事会严格按照《公司法》、《公司章程》及《董
事会议事规则》等法律法规和规范性文件的要求,召集董事会会议,
公司董事按时出席董事会和股东大会,勤勉尽责地履行职责和义务,
认真审议各项议案,科学、合理地作出相应决策,为公司可持续发展
提供了保障。
公司董事会下设战略委员会、审计委员会、提名委员会、薪酬与
考核委员会。报告期内,各专门委员会认真开展各项工作,充分发挥
专业职能作用,为公司在重大事项决策、公司治理和规范运作等方面
做出了积极的贡献。
(十)独立董事认为上市公司需予以改进的其他事项
1、全力抓好全资子公司—上海正章洗染有限公司的减亏、扭亏
工作,通过调整产品结构,扩大销售渠道,控制成本费用,提高毛利
水平,加强内部控制等方式,遏止连年亏损,实现自我生存。
2、紧紧围绕“提高实体主业盈利能力,促进企业可持续发展”
的指导思想,制定并实施战略性调整、转型和投资,关注企业可持续
发展能力,不断提高风险抵御和防范能力,有效提升综合竞争实力。
四、总体评价和建议
我们认为,公司董事会和管理层对独立董事工作给予了高度重视
和积极有效的配合与支持,保证了我们的知情权、参与权和决策权,
为我们独立履行职责提供了良好的条件。2013年,我们将继续勤勉、
认真、尽职地履行独立董事职责,进一步加强与公司董事会、监事会
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和管理层之间的沟通与交流,持续关注公司经营发展状况,积极推进
公司治理结构的完善与优化,有效监督公司内部控制规范实施工作,
充分发挥独立董事的独立作用,切实维护公司及全体股东尤其是中小
股东的合法权益。
上海九百股份有限公司第七届董事会
独立董事:蔡鸿生、张有礼、卓越
二○一三年四月二十五日