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湖北省广播电视信息网络股份有限公司2013年度内控规范实施工作方案 下载公告
公告日期:2013-04-25
湖北省广播电视信息网络股份有限公司       2013 年度内控规范实施工作方案
           湖北省广播电视信息网络股份有限公司
               2013 年度内控规范实施工作方案
    为贯彻实施《企业内部控制基本规范》和《企业内部控制配套指引》,
进一步完善内控制度,根据国家财政部、证监会、审计署、银监会、保监
会等五部委及深圳证券交易所、湖北证监局的相关要求,湖北省广播电
视信息网络股份有限公司(以下简称“公司”)制定《2013 年度内部控
制规范实施工作方案》,具体如下:
    一、公司基本情况介绍
    1、公司简称:湖北广电
    2、股票代码:000665
    3、上市地:深圳证券交易所
    4、行业:传播与文化产业
    5、主营业务: 有线电视网络运营
    6、控股及参股公司情况:湖北省广播电视信息网络武汉有限公司(全
资子公司)、湖北海广科技发展有限公司(参股公司)、武汉广信新媒体
信息网络有限责任公司(参股公司)
    7、组织架构: 见附图
    二、内部控制规范实施范围
    公司 2013 年度内部控制规范实施范围包括母公司(含公司总部、重
要分公司及其所属支公司)及公司子公司。业务范围将根据《企业内部控
制基本规范》、《企业内部控制配套指引》及各公司实际业务、经营情况
选择确定。
    三、内部控制规范实施组织保障
    由公司董事会负责公司内部控制的建立健全和有效实施工作,公司
湖北省广播电视信息网络股份有限公司       2013 年度内控规范实施工作方案
董事长吕值友为公司内部控制建设的第一责任人。公司董事会负责审批
内部控制体系建设与实施方案、计划;决定内部控制体系管理的重大方
针、政策、规章制度;审批内部控制评价报告等。公司董事会审计委员
会负责审核内部控制评价报告等。为推进公司内部控制规范顺利实施,
公司成立相关组织机构,具体包括:
   (一)领导小组
    领导小组由公司董事长任组长,总经理任副组长,高级管理人员任
组员。具体名单如下:
    组长:吕值友
    副组长:王祺扬
    成员:祁国钧、王友弟、王飞、赵洪涛、胡浩
    职责:规划部署公司内部控制实施工作的目标、原则、总体要求;
检查和监督内部控制实施工作的整体进程;对关键事项进行决策。
   (二)实施小组
    实施小组由公司总经理任组长,分管证劵法务、审计的副总经理任
副组长,公司各部门负责人、纳入实施范围的分子支公司负责人、外聘
机构任组员。具体名单如下:
    组 长:王祺扬
    副组长:祁国钧、赵洪涛
    组 员:公司各部门负责人、 分子支公司负责人、外聘机构项目负
责人
    职责:协调内部控制实施工作的开展,对涉及到本部门的业务提供
人员及资源支持。
   (三)实施小组下设机构:内控办
    职责:组织内部控制实施工作的日常开展,草拟工作计划报领导小
湖北省广播电视信息网络股份有限公司       2013 年度内控规范实施工作方案
组审批、推进以及执行具体工作、总结工作成果等,承担内部控制建设
与评价的主体工作,按工作计划要求督促项目进展,如期完成各阶段工
作。
   (四)公司各部门的内控工作,由各部门主要负责人负责,并指定一
名内控联系人。
    职责:在公司内控实施小组的指导下,具体负责推进本部门相关的
内控体系建设工作。
   (五)纳入本次内部控制实施范围的各分子支公司均为公司内部控制
规范试点工作的配合部门,应成立以各分支公司、子公司总经理为组长、
各分管领导和财务负责人为组员的内控实施领导小组,以财务负责人为
组长的工作小组,在领导小组的统一指导和监督下,共同推进本单位内
部控制规范的建设、完善、执行工作。
   (六)公司根据实际情况聘请外部咨询机构帮助公司识别内部控制薄
弱环节和缺陷,有针对性的提出改进建议,促使公司内部控制建设符合
《企业内部控制基本规范》的要求。
    本次内控规范实施工作的预算主要由两部分构成:外部咨询机构服
务费和会计师事务所进行内控审计的审计费;公司领导小组、工作小组等
在具体实施工作过程中发生的必要费用等。具体预算金额根据工作情况
确定。
    四、内部控制建设工作计划
   (一)第一阶段:(计划完成时间:2013 年 4 月 30 日前)
    阶段目标:组织保障,启动,确定内控实施范围。
    工作负责人:公司领导小组组长
    工作任务:
    1、成立内控领导小组;
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    2、确定合作的咨询机构;
    3、制定内部控制实施初步方案,确定内部控制范围、实施步骤等,经
董事会审议批准后披露相关信息,并报湖北证监局备案;
    4、召开内部控制规范实施项目启动会;
    5、积极参加各项内部控制规范培训,发动公司各部门及各分子支公
司员工积极参与内部控制规范的实施工作,共同培养内部控制意识。
   (二)第二阶段:(计划完成时间:2013 年 8 月 31 日前)
    阶段目标:内部控制现状诊断,确定内部控制缺陷整改方案,完善
内部控制体系。
    工作负责人:内控办负责人,各分支公司内控小组负责人,子公司
内控小组负责人,外聘机构项目负责人
    工作任务:
    1、开展全面内控调查,了解公司的发展战略和管理需求,收集公司
机构设置、岗位分工、职责授权、内控制度等资料,进行数据分析、应
用测试、系统测试,完成内控初步评价,并视前期了解的情况,对咨询
计划或方案进行修改、补充,确定内控成果文件内容与格式初步框架、
方案总表及具体工作计划。
    2、确定公司的重要业务流程并进行梳理和综合分析,识别固有风险,
评价风险等级,编制风险清单,确定重点和优先控制的风险点;
    3、识别业务流程中的关键控制活动,编制风险控制矩阵等相关内控
文件;
    4、将现有的政策、制度和实际操作等与风险清单进行对比,查找内
部控制缺陷,形成缺陷清单,及时向业务部门反馈并向管理层报告;
    5、确定内部控制缺陷评价标准,对发现的内部控制缺陷进行分类分
析,提出内部控制缺陷整改方案,明确整改责任人和整改期限,方案经
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领导小组审议批准后报湖北证监局;
    6、各责任人根据内控缺陷整改方案实施整改工作;
    7、开展补充测试,形成内控缺陷整改报告,报告经领导小组审议;
    8、编写内部控制文档,提供内控制度建设和完善工作的正式成果文
件。
    五、内部控制初步自我评价、审计机构对内部控制预审
    计划完成时间:2013 年 11 月 30 日前
    工作负责人:内控办负责人,各分支公司内控小组负责人,子公司
内控小组负责人,外聘机构项目负责人
    工作任务:
    1、确定内部控制缺陷的评价标准;
    2、编制自我评价工作计划,确定纳入自我评价范围的业务流程,确
定评价工作的具体时间表和人员分工;
    3、组织实施自我评价工作,编制内控评价工作底稿;
    4、对发现的缺陷进行评价,编制缺陷评价汇总表,同时提出整改建
议,编制整改任务单;
    5、聘请的内部控制审计机构完成重要控制点的预审,并形成相应的
工作底稿。
    6、公司依据自评结果及内部控制初步审计结果进行整改落实。
    六、2013 年度内部控制自我评价工作计划
    计划完成时间:2014 年 3 月底前
    工作负责人:内控办负责人、外聘机构项目负责人
    工作任务:
    1、在内部控制初步自我评价和中介审计机构预审基础上,编制 2013
年度自我评价工作计划,确定评价工作的具体时间表和人员分工;
湖北省广播电视信息网络股份有限公司       2013 年度内控规范实施工作方案
    2、组织实施自我评价工作,编制内控评价工作底稿;
    3、对发现的缺陷进行评价,编制缺陷评价汇总表,同时提出整改建
议,编制整改任务单;
    4、根据内部控制自我评价工作编制内部控制自我评价报告,经董事
会批准,并按要求与 2013 年年度报告一并披露。
    七、2013 年度内部控制审计工作计划
    计划完成时间:2014 年 3 月底前
    工作负责人:内控办负责人、外聘机构项目负责人
    工作任务:
    1、确定负责内部控制审计的会计师事务所;
    2、配合内部控制审计会计师事务所做好审计工作;
    3、会计师就重大及重要缺陷以书面形式与公司董事会和经理层沟
通;
    4、按照要求披露公司内部控制审计报告。
    八、披露内控实施工作情况
    公司将按照要求在定期报告中准确完整披露内控规范实施进展情况,
并在 2013 年 7 月 15 日和 2014 年 1 月 15 日之前向深圳证券交易所和湖
北证监局报送内控规范实施进展情况报告,报告内容包括内控规范实施
工作的开展情况、与工作方案中计划进度的对照情况、存在的主要问题
及相关政策建议等。
          湖北省广播电视信息网络股份有限公司                2013 年度内控规范实施工作方案
                          湖北省广播电视信息网络股份有限公司组织架构图
                                                                    股东大会
                                 战略委员会
                                                                                             监事会
                               薪酬与考核委员会
                                 审计委员会                          董事会
                                  审计委员会
                                  提名委员会
                                                                     高管层
综合管理部       证券法务部     市场营销部        技术研发部        财务资产部     人力资源部         分公司   子公司   参股公司
行   机   党    证   法   审    经    市   客     系   网     新    资   会   资   干   薪    员        支       参
政   要   务    券   律   计    营    场   户     统   络     业    金   计   产   部   酬    工        公       股
后   文   群    事   事   内    管    营   服     技   技     务    管   核   管   管   福    管        司       公
勤   书   团    务   务   控    理    销   务     术   术     开    理   算   理   理   利    理                 司
                                                              发

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