广州鹏辉能源科技股份有限公司独立董事2024年度述职报告
各位股东及股东代表:
2024年度,作为广州鹏辉能源科技股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,本人严格按照《公司法》《上市公司独立董事管理办法》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》等法律、法规、规范性文件以及《公司章程》等相关规定,忠实、勤勉履行职责,积极出席公司相关会议,充分发挥自身专业优势及经验,认真审议董事会及专门委员会各项议案,对公司重大事项审慎发表独立意见,积极维护公司和全体股东特别是中小股东的合法权益。现将本人2024年度履行独立董事职责情况作汇报如下:
一、基本情况
(一)工作履历、专业背景及兼职情况
本人宋小宁,中国国藉,无境外居留权,1981年5月出生。2010年厦门大学经济学(税收学)博士毕业,2012年中山大学工商管理(会计学)博士后毕业。2010年10月至今任中山大学管理学院会计系讲师、副教授、教授。现兼任公司独立董事、广州高澜节能技术股份有限公司独立董事、影石创新科技股份有限公司独立董事。
(二)独立性情况说明
本人未在公司担任除独立董事、董事会专门委员会委员以外的任何职务,也未在公司主要股东单位担任任何职务,与公司以及主要股东之间不存在妨碍本人进行独立客观判断的关系,不存在影响独立董事独立性的情况。符合《上市公司独立董事管理办法》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》等法律、法规、规范性文件及《公司章程》中关于独立董事独立性的相关要求。
二、年度履职情况
(一)出席董事会及股东大会情况
2024年度,公司共召开7次董事会会议、2次股东大会,本人作为独立董事均亲自出席会议,未出现连续两次未参加董事会会议的情况。参会前,本人认真阅读会议相关资料,对相关议案进行必要的询问;会上认真参与讨论,以严谨的态度行使表决权,
对董事会会议的各项议案均投了赞成票,无反对、弃权情形;在董事会会议结束后,对相关决议执行情况予以积极关注,切实履行了独立董事职责。本人2024年度具体出席董事会、股东大会的情况如下:
(二)参与董事会专门委员会、独立董事专门会议工作情况
1、出席董事会专门委员会会议情况
2024年度任期内,本人作为董事会审计委员会和薪酬与考核委员会的成员,严格按照相关规定行使职权,积极有效地履行了独立董事职责。
2024年度任期内,公司共召开4次审计委员会会议,本人作为公司董事会审计委员会的召集人,按照规定召集、召开审计委员会历次会议,未有无故缺席的情况发生,对公司定期报告、内部审计、续聘审计机构等事项进行了审议,认真听取管理层对公司全年经营情况和重大事项进展情况的汇报,了解并掌握公司年报审计工作安排及审计工作进展情况,仔细审阅相关资料,并与年审会计师沟通,就审计过程中发现的问题进行有效交流,切实履行了审计委员会的职责。
2024年度任期内,公司共召开1次薪酬与考核委员会会议,本人作为公司董事会薪酬与考核委员会的委员,按照规定参加薪酬与考核委员会历次会议,未有无故缺席的情况发生,对公司的董事、高级管理人员薪酬、股权激励等事项进行了审议,切实履行了薪酬与考核委员会的职责。
2、出席独立董事专门会议情况
2024年度任期内,公司共召开2次独立董事专门会议,审议有关公司关联交易等事项。本人均出席会议并对上述重大事项进行深入了解与讨论,并在独立、客观、审慎的前提下行使表决权,对各项议案均无异议。
(三)行使独立董事职权的情况
2024年度任期内,本人勤勉履行独立董事职责,依法行使独立董事职权,对公司聘任审计机构等可能影响公司股东,尤其是中小投资者利益的重大事项,审慎客观审查,在董事会会议上发表专业意见,促进董事会决策符合公司整体利益,切实保护中小股东利益。
(四)与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况
应出席董事会会议次数 | 出席董事会会议情况 | 召开股东 大会次数 | 列席股东 大会次数 | ||
亲自 | 委托出席 | 缺席 | |||
7 | 7 | 0 | 0 | 2 | 1 |
作为董事会审计委员会的主任委员,本人高度重视与内部审计机构及会计师事务所的沟通协作。认真听取内部审计机构关于公司内部控制有效性、内部审计进展及潜在风险点的报告,确保经营层能够及时了解并应对可能存在的问题。共同讨论审计策略,优化审计流程,确保审计工作的全面性和深入性。同时,密切保持与会计师事务所的沟通,就公司财务报表的编制、审计计划的制定、审计中发现的问题等核心议题进行深入交流,并提出了相应的工作要求,在公司年度财务报表审计过程中发挥了重要的监督职能。
(五)现场工作及公司配合独立董事工作情况
2024年度任期内,本人通过参加董事会及专门委员会会议等形式深入公司开展实地考察,积极了解公司生产经营情况、财务状况、内控建设等情况。同时还通过电话、微信等途径与公司董事、高级管理人员、董事会秘书及董事会办公室工作人员保持密切联系,对行业特点及现状、公司战略执行、重大项目进展、各业务板块生产经营情况、公司治理等各方面情况进行持续了解,并对公司规范运作方面提出了针对性的意见和建议。平时本人亦持续关注媒体对公司相关报道、外部环境及市场变化对公司的影响,切实履行了独立董事职责。
公司董事、高管及相关工作人员高度重视与独立董事的沟通联系,积极配合和支持独立董事的工作,为本人履职提供了完备的条件和支持。公司也为本人履职提供了必要的工作条件和渠道,提前发送会议材料、解答有关事项问询、提供本人履职台账资料、安排现场调研等,保障了本人职权的有效行使。同时还安排本人参加监管部门组织的培训,不断提升履职能力。
(六)保护投资者权益方面所做的工作
1、持续关注公司信息披露工作
2024年度任期内,本人密切关注公司信息披露情况,督促公司严格按照《证券法》《上市公司信息披露管理办法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》等法律、法规、规范性文件和《公司章程》《信息披露事务管理制度》的有关规定,真实、准确、完整、及时地完成2024年度的信息披露工作。
2、加强自身的培训和学习,提高履职能力
本人积极学习相关法律法规和规章制度,并积极参加独立董事履职及上市公司规范运作相关培训,不断提高自己的履职能力,加强与其他董事、监事及管理层的沟通,
为公司的科学决策和风险防范提供意见和建议,促进公司进一步规范运作,客观公正地保护广大投资者特别是中小股东的合法权益。
(七)与中小股东的沟通交流情况
2024年度任期内,本人积极关注深交所互动易等平台上公司股东的提问,并通过参加业绩说明会等方式,了解公司股东的想法和关注事项,亦注重参与公司投资者管理方面的工作,切实维护全体股东尤其是中小股东的合法利益。
三、年度履职重点关注事项的情况
(一)应当披露的关联交易情况
公司于2024年4月25日召开的第五届董事会第六次会议审议通过了《关于2024年度日常关联交易预计的议案》,于2024年10月16日召开的第五届董事会第九次会议审议通过了《关于全资子公司增资扩股暨关联交易的议案》,本人认真审阅了以上议案内容,对关联交易的必要性、交易内容、交易模式、定价公允性、交易方履约能力等进行了独立判断。
(二)公司及相关方变更或者豁免承诺的方案
2024年度任期内,公司及相关方未发生变更或豁免承诺。
(三)被收购上市公司董事会针对收购所作出的决策及采取的措施
2024年度任期内,公司不存在被收购的情形。
(四)披露财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告
2024年度任期内,公司严格依照《证券法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》等法律、法规、规范性文件及《公司章程》的要求,按时编制并披露了《2023年年度报告》《2023年内部控制自我评价报告》《2024年第一季度报告》《2024年半年度报告》《2024年第三季度报告》,报告内容真实、准确、完整地反映了公司的实际情况,不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。上述报告均经公司董事会审议通过,其中《2023年年度报告》经公司2023年年度股东大会审议通过,公司董事、监事、高级管理人员均对公司定期报告签署了书面确认意见,报告的审议和表决程序合法合规。
(五)聘用会计师事务所情况
2024年度任期内,公司未更换会计师事务所。2024年11月19日,公司第五届董事会第十一次会议审议通过了《关于续聘华兴会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2024年度审计机构的议案》。华兴会计师事务所(特殊普通合伙)具有证券、期货等相关业
务执业资格,其在为公司提供2023年度财务报告审计服务工作中,严格遵守职业道德,遵循了独立、客观、公正的执业准则,顺利完成了2023年度审计业务,具备为公司提供财务报告审计服务的专业能力,满足公司2024年度审计工作的要求。关于续聘华兴会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2024年度审计机构的程序符合相关法律、法规和公司章程的规定,不存在损害公司利益和股东利益的情形。
(六)因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计变更或者重大会计差错更正
2024年度任期内,公司未发生过因会计准则变更以外的原因而作出会计政策、会计估计或者重大会计差错更正的情况。
(七)提名或者任免董事、聘任高级管理人员情况
2024年度任期内,公司未发生提名或者任免董事、聘任高级管理人员的情况。
(八)董事、高级管理人员的薪酬情况
2024年度,公司董事及高级管理人员的薪酬结合公司的实际经营情况制定及发放,符合公司绩效考核和薪酬制度的管理规定和基本原则,有利于公司长远发展。
(九)股权激励情况
1、2024年4月25日,公司第五届董事会第六次会议审议通过了《关于第二期限制性股票激励计划第三个解锁期解锁条件成就的议案》《关于回购注销部分限制性股票的议案》。
2、2024年10月24日,公司第五届董事会第十次会议审议通过了《关于作废部分已授予尚未归属的限制性股票的议案》。
四、总体评价
2024年度任期内,本人作为公司的独立董事,严格按照《公司法》《证券法》《上市公司独立董事管理办法》等法律、法规和规范性文件以及《公司章程》《独立董事制度》等相关规定,秉承审慎、客观、独立的准则,勤勉尽责,主动深入了解公司经营和运作情况,利用各自的专业知识和执业经验为公司的持续稳健发展建言献策,对各项议案及其他事项进行认真审查及讨论,客观地做出专业判断,审慎表决,充分发挥独立董事的作用,维护公司及全体股东特别是中小股东的合法权益。
2025年,本人将继续秉持客观公正的原则,按照相关法律、法规及规范性文件的要求,忠实、勤勉地履行独立董事职责,加强与董事、管理层和股东方的沟通,充分发挥独立董事的作用,维护公司及全体股东特别是中小股东的合法权益。
特此报告。
独立董事: .
宋小宁2025年4月24日