北京新雷能科技股份有限公司2024年度独立董事述职报告
(朱义章)本人作为北京新雷能科技股份有限公司(以下称“公司”)的独立董事,根据《公司法》《上市公司治理准则》《上市公司独立董事管理办法》等法律法规以及《公司章程》《独立董事制度》等规定,在2024年的工作中,勤勉、尽责、忠实履行职务,积极出席相关会议,充分发挥独立董事的作用,认真审议董事会各项议案,切实维护公司和全体股东特别是中小股东的利益。2024年度本人主要履行职责情况如下:
一、独立董事基本情况
(一)独立董事工作履历、专业背景及兼职情况
本人朱义章,中国国籍,男,1981年2月生,2005年毕业于长春大学,持有注册会计师、注册税务师,董事会秘书资格证书。历任中国人寿保险股份有限公司廊坊分公司会计、信永中和会计师事务所的项目经理、安永会计师事务所的审计经理、中汇会计师事务所审计经理、道有道(北京)科技股份有限公司的财务总监兼信息披露负责人、北京趣拿信息技术有限公司(去哪儿网)的财务总监、北京康得新创科技股份有限公司财务总监、加加食品集团股份有限公司的总经理助理,现任天津望圆智能科技股份有限公司的财务总监,公司独立董事。
(二)独立性说明
2024年,本人对担任公司独立董事的独立性情况进行了自查,本人未在公司担任除独立董事外的其他职务,并与公司及控股股东、实际控制人不存在直接或者间接利害关系,或者其他可能影响本人进行独立客观判断的关系,满足独立董事的任职要求,不存在影响独立性的情形,符合《上市公司独立董事管理办法》《公司章程》《独立董事制度》中对独立董事独立性的相关规定。
二、独立董事年度履职情况
(一)出席董事会及股东大会情况
2024年度,公司共召开2次股东大会,8次董事会,本人在各次会议召开前积极查阅资料,以完整了解会议议案的各项细节,为会议的讨论和决策做好准备,并提出专业、合理的建议,会上认真审议每一项议案,充分发挥在专业知识和工作经验方面的优势,积极参与讨论并提出意见和建议、维护公司整体利益及股东的权益。报告期内,本人对董事会各项议案均投了赞成票,无提出异议的事项,也没有反对、弃权的情形。本人出席会议情况如下:
姓名 | 参与董事会情况 | 参与股东大会情况 | ||||
应参加董事会次数 | 亲自出席次数 | 委托出席次数 | 缺席次数 | 是否连续两次未出席会议 | 出席股东大会次数 | |
朱义章 | 8 | 8 | 0 | 0 | 否 | 2 |
(二)专门委员会及独立董事专门会议履职情况
1、专门委员会
2024年度,公司共召开4次审计委员会会议,1次薪酬委员会会议,本人作为委员会成员,出席会议情况如下:
委员会名称 | 出席会 | 召开日期 | 会议内容 | 提出的重要 |
议次数 | 意见和建议 | |||
第六届董事会审计委员会 | 4 | 2024-02-19 | 审议通过: 1、《关于公司审计部2023年度工作报告的议案》 2、《关于公司审计部2024年工作计划的议案》 | 一致同意 |
2024-04-18 | 审议通过: 1、《关于2023年年度报告及摘要的议案》 2、《关于2024年第一季度报告的议案》 3、《关于2023年度审计报告的议案》 4、《关于2023年度财务决算报告的议案》 5、《关于2023年度利润分配预案的议案》 6、《关于2023年度内部控制自我评价报告的议案》 7、《关于2023年度计提信用减值准备和资产减值准备的议案》 8、《关于拟续聘会计师事务所的议案》 9、《关于<对会计师事务所2023年度履职情况评估及审计委员会履行监督职责情况的报告>的议案》 | 一致同意 | ||
2024-08-15 | 审议通过: 1、《关于公司2024年半年度报告及摘要的议案》 | 一致同意 | ||
2024-10-23 | 审议通过: 1、《关于2024年第三季度报告的议案》 | 一致同意 | ||
第六届董事会薪酬与考核委员会 | 1 | 2024-04-18 | 审议通过: 1.《关于董事及高级管理人员薪酬预案的议案》 | 一致同意 |
2、独立董事专门会议
2024年度,公司共召开6次独立董事专门会议,本人出席会议情况如下:
召开日期 | 会议内容 | 提出的重要意见和建议 |
2024-04-18 | 审议通过: 1.《关于2023年度利润分配预案的议案》 2.《关于2023年度内部控制自我评价报告的议案》 3.《关于<2023年度募集资金存放与使用情况的专项报告>的议案》 4.《关于2023年度计提信用减值准备和资产减值准备的议案》 5.《关于拟续聘会计师事务所的议案》 6.《关于董事及高级管理人员薪酬预案的议案》 7.《关于会计政策变更的议案》 8.《关于为全资子公司提供银行授信担保的议案》 9.《关于部分募投项目增加实施主体和实施地点的议案》 10.《关于部分募集资金投资项目延期的议案》 | 一致同意 |
11.《关于<2023年度非经营性资金占用及其他关联资金往来情况的专项说明>的议案》 | ||
2024-06-07 | 审议通过: 1.《关于为全资子公司提供银行授信担保的议案》 | 一致同意 |
2024-08-15 | 审议通过: 1.《关于<公司2024年半年度募集资金存放与使用情况的专项报告>的议案》 2.《关于为全资子公司提供银行授信担保的议案》 | 一致同意 |
2024-09-10 | 审议通过: 1.《关于为全资子公司提供银行授信担保的议案》 | 一致同意 |
2024-10-23 | 审议通过: 1.《关于使用部分闲置自有资金进行现金管理的议案》 2.《关于使用部分闲置募集资金进行现金管理的议案》 | 一致同意 |
2024-12-05 | 审议通过: 1.《关于为全资子公司提供银行授信担保的议案》 | 一致同意 |
(三)行使特别职权
2024年度,本人未行使独立董事特别职权,包括独立聘请中介机构对公司具体事项进行审计、咨询或核查,向董事会提议召开临时股东大会、董事会,公开向股东征集股东权利等。
(四)与内部审计机构及年审会计师事务所的沟通
本人切实履行独立董事的职责,就审计工作的重点关注事项、审计进度等内容与会计师事务所和内部审计机构持续进行沟通,进一步了解公司财务、业务状况,关注审计工作整体进展,督促审计进度,确保审计工作的及时、准确、客观、公正。
(五)保护中小股东权益及与其沟通方面的工作
报告期内,本人严格按照有关法律、法规的相关规定履行职责,认真审阅会议议案资料,了解相关信息,利用自身的专业知识做出独立、公正的判断,提升公司透明度。此外,本人还通过参加业绩说明
会等活动,与投资者进行沟通交流,解答投资者提出的问题,广泛听取投资者的意见和建议。此外,本人积极了解公司生产经营,并与管理层保持良好沟通,对公司治理情况、财务情况、生产经营情况、内部控制情况等进行调查和了解,对公司治理相关活动进行了监督,积极有效的履行了自己的职责。
(六)现场工作及上市公司配合工作情况
2024年,本人针对公司生产经营状况、管理等事项与公司董事会秘书等高管及其他相关员工进行充分交流,及时获悉公司各重大事项的进展情况;积极参与公司会议,实时了解公司动态,充分履行了独立董事的工作职责;同时,加强自身主动学习,不断提升履职能力,参与独立董事履职相关培训课程,沟通探讨独立董事制度改革情况及落实要求,为公司的科学决策和风险防范提供更好的意见和建议,进一步促进公司治理高质量发展。本人2024年在公司现场工作时间为15天。
报告期内,公司为本人履行职责、行使职权提供了必需的工作条件和协助,组织相关人员配合调研交流活动,积极有效地履行了独立董事职责,切实维护了公司和股东特别是中小股东的合法权益。
三、年度履职重点关注事项的情况
2024年度,本人严格按照《公司法》《上市公司独立董事管理办法》等法律法规及《公司章程》的规定,尽职尽责,忠实履行职务,充分发挥独立董事的作用,维护公司及全体股东尤其是中小股东的合法权益。2024年度,本人在任期间重点关注事项如下:
(一)披露定期报告、内部控制评价报告
本人认真审核内容,并对公司定期报告签署了书面确认意见,保证定期报告及财务报告的真实、准确、完整。作为审计委员会的委员,本人积极参加会议,关注财务报告的合规性。公司按照《公司法》等相关法律法规及规范性文件的要求编制内部控制评价报告,反映了公司内部控制的实际情况,公司内部控制重点活动按照其内控各项制度规定有序进行,不存在重大缺陷。
(二)续聘会计师事务所
报告期内,审计委员会和董事会审议通过《关于续聘会计师事务所的议案》,该事项的表决程序和审议内容符合《公司法》《证券法》等相关法律法规、规章及规范性文件和《公司章程》的相关规定,中汇会计师事务所(特殊普通合伙)具备专业胜任能力和投资者保护能力,能够满足公司财务和内部控制审计工作要求,有利于保障公司及其股东的合法权益。
(三)董事、高级管理人员的薪酬
2024年度,本人认真审议了《关于董事及高级管理人员薪酬预案的议案》,公司结合董事、高级管理人员管理岗位的主要范围、职责、工作胜任以及其他相关企业相关岗位的薪酬水平,拟定了董事、高级管理人员2024年度的薪酬方案:公司内部董事的薪酬依据其所处岗位、工作年限、绩效考核结果确定,不再另行支付董事薪酬。高级管理人员2024年度薪酬由工资及奖金构成,依据其所处岗位、工作年限、绩效考核结果确定。公司人力资源部按照薪酬计划及绩效考
评结果,提出具体薪酬指标,经董事长批准后执行。
四、总体评价
报告期内,本人作为公司独立董事,严格按照《公司法》《证券法》《上市公司独立董事管理办法》等法律法规、规范性文件及《公司章程》等有关规定,本着独立、客观、公正的原则,切实履行独立董事职责,积极参与公司重大事项的决策,有效维护公司及全体股东特别是中小投资者的合法权益。2025年,本人将继续忠实勤勉地履行独立董事职责,积极关注公司经营管理、财务状况、内部控制情况等,利用自己的专业知识和经验为公司提供更多科学合理的决策建议,更好地保护广大投资者特别是中小投资者的合法权益,促进公司的持续、稳定、高质量发展。
特此报告。
独立董事:朱义章2025年4月22日