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苏交科:2024年度独立董事述职报告(杨雄) 下载公告
公告日期:2025-04-15

苏交科集团股份有限公司2024年度独立董事述职报告

各位股东及股东代表:

本人作为苏交科集团股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,严格按照《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《中华人民共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)、《上市公司治理准则》《上市公司独立董事管理办法》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》(以下简称“《规范运作》”)《深圳证券交易所创业板股票上市规则》等法律、法规、规范性文件和《公司章程》《公司董事会议事规则》《公司独立董事制度》的有关规定,在2024年度工作中,忠实、勤勉、尽责地履行职务,积极出席相关会议,对董事会审议事项进行了审核,发挥独立董事的独立性和专业性作用,切实维护了公司和全体股东的合法权益。现将本人2024年度履行独立董事职责情况报告如下:

一、独立董事的基本情况

本人杨雄,男,1966年10月出生,中国国籍,无永久境外居留权,大学本科学历,注册会计师。现任北京德皓国际会计师事务所(特殊普通合伙)首席合伙人。现任公司独立董事,兼任金发科技股份有限公司独立董事,兼任中国国际海运集装箱(集团)股份有限公司独立董事,兼任贵州天恒企业管理服务有限公司法定代表人。本人未在公司担任除独立董事以外的任何职务,也未在公司主要股东公司担任任何职务,与公司以及主要股东之间不存在妨碍本人进行独立客观判断的关系,不存在影响独立董事独立性的情况,符合《上市公司独立董事管理办法》《规范运作》等法律、法规、规范性文件中关于独立董事独立性的相关要求。

二、独立董事履职情况

2024年,本人严格遵守《上市公司独立董事管理办法》《公司章程》和《公司独立董事工作制度》等相关规定,本着对公司、股东负责的态度,按时参加股东大会、董事会、董事会专业委员会等会议,认真审议会议的各项议案,忠实履

行独立董事职责。

(一)出席董事会及股东大会情况

2024年度,公司共召开6次董事会,本人全部亲自出席会议,勤勉履行独立董事职责。每次董事会本人在会前均会认真审阅会议材料,与经营管理层保持充分沟通,积极参与各议案的讨论,对所有议案经过客观谨慎的思考,慎重地投出了赞成票,没有投反对票和弃权票的情形,为董事会的决策发挥了积极的作用。公司2024年度召开了3次股东大会,本人严格按照《公司章程》《公司股东大会议事规则》的规定和要求出席会议,诚信、勤勉地履行作为独立董事应尽的职责,维护了公司和全体股东特别是中小股东的利益。

(二)任职董事会专门委员会的履职情况

本人作为公司董事会审计委员会的主任委员,2024年度参加审计委员会会议5次。我会同委员会其他委员对公司有关重大事项进行了审查和审议,并提出了重要意见和建议。具体履职情况如下:

委员会名称召开会议次数召开 日期会议内容提出的重要意见和建议
审计委员会52024年04月13日1、汇报事项 1.1总裁汇报集团2023年度整体经营情况及2024年1季度生产经营工作情况汇报 1.2财务负责人汇报2023年财务工作总结及2024年工作计划 1.3审计部总经理汇报2023年度内审工作总结及2024年内审工作计划 1.4年审会计师汇报2023年度财务报表审计情况 2、审议议案 2.1《2023年年度报告》全文及摘要 2.2《2023年度财务报表审计报告》 2.3《2023年度财务决算报告》 2.4《2023年度募集资金存放与使用情况的专项报告》 2.5《2023年度内部控制自我评价报告》 2.6《关于2023年度计提资产减值准备的议案》 2.7《关于确认2023年度日常关联交易及预计2024年度日常关联交易的议案》 2.8《关于公司2023年度非经营性资金占用及其他关联资金往来情况专项说明的议案》 2.9《关于公司及子公司2024年度申请综合授信及担保事项的议案》 2.10《关于会计政策变更的议案》审议通过全部议案,同意将议案提交董事会审议。 2.11《关于会计师事务所2023年度履职情况评估报告》 2.12《董事会审计委员会对会计师事务所2023年度履行监督职责情况报告》 2.13《关于制定公司<会计师事务所选聘制度>的1、审查通过了全部汇报事项; 2、审议通过了全部议案,同意将议案提交董事会审议。
议案》
2024年04月22日1、汇报事项:《2024年第一季度内部审计报告》 2、审议议案:《2024年第一季度报告》审查通过《2024年第一季度内部审计报告》、审议通过《2024年第一季度报告》,同意提交董事会审议。
2024年07月27日1、汇报事项:《2024年上半年内部审计工作报告》 2、审议议案 2.1《2024年半年度报告》全文及摘要 2.2《2024年半年度募集资金存放与使用情况的专项报告》 2.3《关于拟变更会计师事务所的议案》 2.4《关于2024年半年度利润分配预案的议案》 2.5《关于部分募集资金投资项目延期的议案》审查通过《2024年上半年内部审计工作报告》;审议通过全部议案,同意将议案提交董事会审议。
2024年10月26日1、汇报事项 1.1《2024年3季度内部审计报告》 1.2《2024年度财务报表审计、内控审计工作计划》 2、审议议案 2.1《2024年第三季度报告》 2.2《关于继续使用闲置自有资金进行投资理财的议案》审查通过汇报事项;审议通过全部议案,同意将议案提交董事会审议。
2024年11月15日审议议案《关于聘任公司财务负责人的议案》审议通过了《关于聘任公司财务负责人的议案》,同意提交董事会审议。

(三)独立董事专门会议工作情况

2024年,公司召开2次独立董事专门会议,我会同其他两位独立董事对公司有关重大事项进行了审查和审议,并提出了重要意见和建议。具体履职情况如下:

会议名称召开会议次数召开 日期会议内容提出的重要意见和建议
独立董事专门会议22024年04月13日审议议案 1、《关于确认2023年度日常关联交易及预计2024年度日常关联交易的议案》 2、《2023年度利润分配预案》审议通过全部议案,同意将议案提交董事会审议。
2024年07月27日审议议案 1、《关于拟变更会计师事务所的议案》 2、《关于2024年半年度利润分配预案的议案》审议通过全部议案,同意将议案提交董事会审议。

(四)与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况

2024年度,本人与公司内部审计及会计师事务所进行多次沟通,与会计师

事务所就定期报告及财务问题进行深度探讨和交流,维护了审计结果的客观、公正。2024年10月26日,公司召开2024年第三季度审计委员会会议,我作为审计委员会主任委员听取了广东司农会计师事务所《2024年度财务报表审计、内控审计工作计划》汇报,并就2024年度审计重要时间节点安排、人员安排、审计重点等相关事项进行了交流和沟通,督促会计师事务所在约定时限内提交审计报告。

2024年11月18日,广东司农会计师事务所入场预审。广东司农会计师事务所进场后,我与负责公司审计工作的注册会计师及项目经理保持联系,及时对公司2024年度审计调整事项、关键审计事项与签字会计师及项目经理进行充分沟通。2025年2月10日,广东司农会计师事务所正式进场审计。会计师进场审计期间,我与年审会计师及项目经理、公司财务中心始终保持沟通,及时了解审计进展。

(五)保护投资者权益方面所作的工作

1、作为公司独立董事,本人严格履行独立董事职责,对公司董事会审议决策的重大事项均要求公司事先提供相关资料进行认真审核,并以自己专业知识提出建设性意见,使董事会决策更加切实可行,维护公司和广大投资者的合法权益。

2、持续关注公司的信息披露工作。2024年度,本人密切关注公司信息披露情况,督促公司严格按照《上市公司信息披露管理办法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《规范运作》等法律法规规范运作,保证公司信息披露的真实、准确、及时、完整地披露信息,切实履行上市公司的信息披露等义务。

3、2024年度,本人认真学习独立董事履职相关的法律、行政法规,注重学习最新颁布和修订的各项法律、行政法规和规章制度,不断提高自己的履职能力,为公司的科学决策和风险防范提供更好的意见和建议,维护全体股东特别是中小股东的合法权益。

(六)对公司进行现场调查的情况

2024年度,本人利用参加董事会、股东大会及董事会下设专门委员会会议的机会对公司进行了现场考察,利用出差的机会于2024年12月9日对公司华南设计院进行了实地考察,重点对公司的经营状况、管理和董事会决议的执行情况

进行检查,并通过电话、邮件等方式,与公司其他董事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联系,及时获悉公司各重大事项的进展情况,积极对公司经营管理提出建议,同时也对公司运营中涉及的一些法律问题提出自己的意见。平时本人亦持续关注媒体对公司相关报道、外部环境及市场变化对公司的影响,切实履行了独立董事职责。综上,本人2024年度在公司现场工作时间达到了规定的时间,勤勉尽责地完成了独立董事职责。

(七)公司配合独立董事工作情况

公司管理层高度重视与独立董事的沟通与交流,及时主动汇报公司生产经营及重大事项进展情况,并就重要事项积极征求意见、听取建议、及时反馈。历次召开董事会及其他会议前,公司均及时全面提供相关资料,有助于我们及时获悉审议事项情况,公司管理层及有关部门为独立董事履职尽责提供了必要的支持和大力协助。

三、独立董事年度履职重点关注事项的情况

(一)应当披露的关联交易

本人在2024年4月13日召开的独立董事专门会议2024年第一次会议、2023年度审计委员会会议以及2024年4月14日召开的第五届董事会第十七次会议上,对《关于确认2023年度日常关联交易及预计2024年度日常关联交易的议案》都投了赞成票。本人在审议关联交易议案前重点关注了拟审议日常关联交易的必要性、公允性、程序合规性等问题,会同其他独立董事听取了公司对于必要性、公允性的解释,对关联交易方资信做了审查,并对关联交易的定价依据和政策在行业内做了比较,认为公司本次提交的2024年度日常关联交易预计系公司日常生产经营的需要,关联交易定价符合市场原则。公司2023年度发生的日常关联交易的执行是在平等、互利基础上进行的,未损害公司和股东利益。

(二)关注公司资产减值的相关事项

本人在公司董事会审计委员会会议、董事会会议以及与公司管理层、会计师事务所沟通时,就公司资产减值准备相关事项进行履职提示:关注资产减值迹象识别的合理性、关注资产减值测试方法和模型的科学性、审查资产减值准备计提的准确性和减值原因、确保资产减值披露的完整性和合规性,勤勉尽责地履行独立董事、审计委员会主任委员的职责。

(三)披露财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告本人重点关注了2024年度公司年度报告等定期报告中有关财务信息、内部控制的真实性、完整性及程序合规性等问题,认为公司严格按照相关法律法规的规定,编制并披露了《2023年年度报告及其摘要》《2024年第一季度报告》《2024年半年度报告及摘要》《2024年第三季度报告》,报告真实、准确、完整地反映了公司2023年度及2024年各季度的财务状况和经营成果。前述报告均已经过公司董事会审计委员会、董事会和监事会审议通过。公司建立了较为完善的内部控制制度体系并能得到有效执行。2024年度,本人未发现公司财务信息存在虚假陈述及内部控制设计和执行方面存在重大缺陷。

(四)聘用、解聘承办公司审计业务的会计师事务所

本人作为审计委员会主任委员于2024年6月28日领导公司启动组织了2024年度会计师事务所的改选工作,对《苏交科财务报表审计、内部控制审计公开聘请会计师事务所服务采购项目邀请招标文件》进行了审核,给予了修改指导意见,通过邀请报价、内部评审、结果审核等程序,同时对广东司农会计师事务所的专业胜任能力、投资者保护能力、诚信状况、独立性进行了核查,认为广东司农会计师事务所具备为公司审计服务的资质要求,拥有足够的经验和良好的执业团队,可以满足公司年度审计工作的要求。2024年7月27日,本人参加了独立董事专门会议2024年第二次会议,审议通过了《关于拟变更会计师事务所的议案》,本人经审查后认为:公司选聘广东司农会计师事务所为公司2024年度审计机构,相关选聘程序、决策程序均符合法律法规等规范要求,广东司农会计师事务所具有从事证券相关业务资格与条件,具备为公司提供专业审计服务的经验与能力,同意公司选聘广东司农会计师事务所为公司2024年度审计机构。2024年7月27日,本人参加了公司2024年半年度审计委员会会议,审议通过了《关于拟变更会计师事务所的议案》,同意聘请广东司农会计师事务所为公司2024年度审计机构,为公司提供财务报表和内部控制审计等服务,并将该事项提交公司董事会审议。2024年7月28日,本人参加了公司第五届董事会第十九次会议,审议通过了《关于拟变更会计师事务所的议案》,鉴于天衡会计师事务所(特殊普通合伙)已连续21年为苏交科集团提供审计服务,根据《国有企业、上市公司选聘会计

师事务所管理办法》《苏交科集团股份有限公司会计师事务所选聘制度》的规定,公司不再续聘天衡会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2024年度审计机构,经公司邀请招标程序最终确定,拟选聘广东司农会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2024年度财务报表和内部控制审计机构。聘期自股东大会审议通过之日起一年,2024年度审计费用为人民币185万元(含税),其中财务报表审计费用155万元,内部控制审计费用30万元。

2024年8月16日,本人参加了公司2024年第二次临时股东大会,审议通过了《关于拟变更会计师事务所的议案》。

(五)提名或者任免董事,聘任或者解聘高级管理人员

2024年11月15日,公司第六届董事会第一次会议审议通过了《关于选举公司第六届董事会董事长的议案》《关于选举公司第六届董事会副董事长的议案》《关于选举公司第六届董事会各专门委员会委员的议案》《关于聘任公司总裁的议案》《关于聘任公司副总裁的议案》《关于聘任公司财务负责人的议案》《关于聘任公司董事会秘书的议案》《关于聘任公司证券事务代表的议案》等议案。本人作为董事会审计委员会主任委员,对《关于聘任公司财务负责人的议案》进行了审议并投了同意票。

(六)董事、高级管理人员的薪酬

2024年4月14日,公司召开第五届董事会第十七次会议,审议通过了《关于2024年度董事、监事薪酬与考核方案的议案》,全体董事进行了回避表决,同意将此议案直接提交2023年度股东大会审议。2024年5月10日,公司召开2023年度股东大会,审议通过了《关于2024年度董事、监事薪酬与考核方案的议案》。

四、总体评价和建议

2024年度,本人作为公司独立董事,严格按照《公司法》《上市公司治理准则》和《上市公司独立董事管理办法》等法律法规以及《公司章程》的规定,履行忠实勤勉义务,审议公司各项议案,主动参与公司决策,就相关问题进行充分的沟通,促进公司的发展和规范运作。在此基础上凭借自身的专业知识,独立、客观、审慎的行使表决权,切实维护公司和广大投资者的合法权益。

2025年度,本人将继续关注和了解公司发展,重点关注公司内控、内审、外审等方面的工作,严格履行独立董事的监督职责,充分发挥独立董事的独立作用,

坚定维护全体股东特别是中小股东的合法权益。

独立董事:

(杨雄)2025年4月12日


  附件:公告原文
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