2012 年度监事会工作总结
2012 年,东华工程科技股份有限公司(以下简称“公司”)监事会
以维护公司利益和全体股东权益为指导,以《公司法》等法律法规和公
司《章程》、《监事会议事规则》等相关规定为依据,规范召开监事会议,
按时出席股东大会、董事会等有关会议,认真检查公司生产经营、财务
等状况,有效监督公司治理和董事、高管人员履行职责等情况,在完善
公司治理、促进公司规范运作、维护公司及股东合法权益等方面发挥着
积极的作用。现报告如下:
一、监事会议召开情况
监事会共召开了五次会议,完成审议定期报告、利润分配、对外投
资、关联交易、募集资金使用等重大事项。历次监事会议召集、召开、
表决的程序规范,各项会议资料保存完整,所形成的会议决议均依据深
圳证券交易所有关要求进行披露。
1.四届九次监事会议
会议于 2012 年 3 月 29 日在公司 A 楼 1902 会议室召开, 名监事出
席会议,审议通过了《2011 年度监事会工作报告》、《2011 年年度报
告及摘要》、《2011 年度财务决算报告》、《2011 年度利润分配预案》、
《关于 2011 年度募集资金使用情况的专项报告》、《2011 年度内部控
制自我评价报告》、《关于 2012 年度日常关联交易预计的议案》等议
案。
2.四届十次监事会议
会议于 2012 年 4 月 23 日在公司 A 楼 1902 会议室召开, 名监事出
席会议,审议通过了《2012 年第一季度报告》。
3.四届十一次监事会议
会议于 2012 年 5 月 9 日在公司 A 楼 1902 会议室召开,3 名监事出
席会议,审议通过了《关于投资参股贵州水城矿业(集团)有限责任公
司的议案》。
4.四届十二次监事会议
会议于 2012 年 8 月 27 日在公司 A 楼 1902 会议室召开, 名监事出
席会议,审议通过了《2012 年半年度报告及摘要》、《关于修改公司章
程的议案》。
5.四届十三次监事会议
会议于 2012 年 10 月 25 日在公司 A 楼 1902 会议室召开,3 名监事
出席会议,审议通过了《2012 年第三季度报告》。
二、监事会日常工作情况
2012 年,监事会本着对全体股东负责的态度,切实履行了《公司法》、
公司《章程》所赋予的监察职权,开展了以下监督和检查工作:
1.监事会依法对公司治理和生产经营管理等情况进行了全面的监
督和检查,对公司规范运作、财务状况、对外投资、内部控制、募集资
金使用、关联交易等情况发表了独立意见,并向股东大会报告工作。
2.公司监事列席了公司股东大会、董事会议,参与对公司生产经
营管理等重大问题的讨论,依法对历次会议的召集、召开、表决程序以
及决议事项进行监督;出席公司有关行政会议,全面了解公司总体运营
状况,对公司日常性经营管理行为进行监督。
3.依法监督公司董事和高级管理人员执行公司职务的行为,依法
检查董事和高级管理人员遵守《公司法》等法律法规、公司《章程》等
基本管理制度和执行股东大会、董事会决议及其他有关规定的情况,保
障公司规范运作。
4.依法审议公司重大关联交易、对外投资、定期报告等重大事项,
认真检查公司生产经营业务和财务状况,强化监督职能。
5.依法关注公司信息披露、投资者关系管理和内幕信息保密工作,
重点检查信息披露的及时性、真实性、准确性、完整性和公平性,切实
维护信息披露的公平原则。
6.主动参与公司生产经营管理工作,及时掌握国家宏观经济政策,
认真分析行业形势和市场走势,密切关注经济形势对公司产生的综合影
响和公司所采取的应对措施,并积极提出建设性的意见和建议。
三、监事会对有关事项的评价情况
本年度,监事会通过认真检查公司生产经营管理情况和财务状况,
基于独立、客观的判断,发表独立意见如下:
1.公司规范运作情况
通过监督、检查 2012 年度公司董事、高级管理人员的履职行为、
制度建设及执行情况等,监事会认为:公司建立了较为完善的基本管理
制度和内部控制制度并得到有效的贯彻执行,保障了公司的规范运作;
公司董事会严格按照《公司法》、《证券法》等法律法规及公司《章程》、
《董事会议事规则》等规定,着力推进公司治理和内控工作,制订了符
合公司实际情况的发展规划和经营计划,切实发挥了管理决策中心的作
用,并全面落实了股东大会的各项决议。公司高级管理人员切实贯彻执
行股东大会、董事会各项决议,积极履行岗位职责,推动了董事会各项
规划的有效执行和公司各项工作的顺利开展,全面实现了公司生产经营
管理的各项工作目标。报告期内,公司董事、高级管理人员在履行职责
期间不存在违反法律、法规、公司章程和损害公司、股东利益的行为。
2.公司财务状况
通过检查、审核公司 2012 年的财务状况、财务管理和年度审计工
作情况,监事会认为:公司财务制度健全,财务运作规范,财务状况良
好;公司财务报表和华普天健会计师事务所(北京)有限公司出具的审
计报告,均能够真实、公允地反映公司 2012 年的财务状况和经营成果。
3.内部控制情况
通过检查、审核公司 2012 年内部控制自我评价报告、公司内部控
制制度体系建设及运行状况,监事会认为:公司遵循内部控制的基本原
则,结合自身的实际情况,建立健全了公司内部控制组织架构和制度体
系,涵盖了公司治理和生产经营管理活动的各个环节和层面,符合了公
司依法经营、规范运作的要求。公司切实贯彻执行了各项内部控制制度,
并在 2012 年开展了全面风险管理和内部控制管理体系建设,保证了公
司业务活动的正常开展和公司资产的安全完整、保值增值,有效发挥了
风险防范和控制作用。
公司董事会出具的 2012 年内部控制的自我评价报告真实、客观、
全面地反映了公司内部控制的制度建设和运行状况。
4.募集资金使用情况
通过检查、审核公司募集资金存储、管理、使用等情况,监事会认
为:公司严格按照《募集资金管理办法》的规定,规范存储、管理和使
用募集资金;公司 2012 年度募集资金使用的实际情况与公司出具的《关
于 2012 年度募集资金存放与使用情况的专项报告》相一致,不存在违
反法律法规和损害股东利益的行为。
5.关联交易决策情况
通过检查、审核公司 2012 年度发生的关联交易情况,监事会认为:
公司 2012 年度发生的关联交易,旨在满足公司工程总承包项目建设和
后勤管理工作等的实际需要,体现了市场化原则。公司关联交易定价公
允,决策程序合法,交易公平公开,没有损害公司利益和股东权益,特
别是非关联方股东的权益。
6.公司内幕信息知情人登记管理制度的建立和执行情况
通过监督和检查公司内幕信息知情人登记管理制度的建设情况和
实施效果,监事会认为:公司根据《公司法》、《证券法》、深圳证券
交易所《股票上市规则》等法律法规和公司《章程》的有关规定,结合
公司实际情况,已于 2010 年建立了《内幕信息知情人登记管理制度》。
公司重视加强内幕信息保密工作,严格按照《内幕信息知情人登记管理
制度》开展内幕信息的登记管理工作,有效控制和防范了泄密风险。报
告期内,公司无内幕信息知情人买卖本公司股票的情况,无因违反《内
幕信息知情人登记管理制度》而被采取监管措施或行政处罚的情况。
7.其它重大事项
公司未发生重大收购和出售资产行为,未发生对外担保情形;未发
现其他需要报告的重大问题和事项。
四、监事参加学习培训情况
公司监事会重视提高监管水平,深入学习中国证监会、深圳证券交
易所等监管部门发布的政策文件,提高监督工作的有效性和科学性。
2012 年 8 月,公司两名监事参加了安徽证监局组织的为期两天的董事、
监事培训,进一步深化了对上市公司内幕交易、规范运作、信息披露、
董监高权利、义务与法律责任、内控规范等方面的认识,并通过考试取
得了培训结业证书。公司监事会三名成员已多次参加监管部门组织的各
类培训,履职能力得到有效提升。
2013 年度,公司监事会将紧紧围绕年度工作要点,充分行使《公司
法》、公司《章程》所赋予的权利,切实关注公司治理和生产经营管理
工作,认真检查公司经营、财务等状况,有效监督董事、高管人员的履
职行为,更好地促进公司的规范运作。
东华工程科技股份有限公司
二○一三年三月二十八日