江阴海达橡塑股份有限公司关于召开 2012 年度股东大会通知的公告
江阴海达橡塑股份有限公司
关于召开 2012 年度股东大会通知的公告
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整，没有虚假记载、
误导性陈述或重大遗漏。
根据《中华人民共和国公司法》和《江阴海达橡塑股份有限公司章程》的规
定，江阴海达橡塑股份有限公司（以下简称“公司”）第二届董事会第十次会议
于 2013 年 3 月 22 日召开，决定于 2013 年 4 月 15 日下午 2 时 30 分召开 2012 年
度股东大会，会议具体相关事项如下：
一、召开会议的基本情况
1、股东大会届次：2012 年度股东大会
2、股东大会的召集人：公司董事会
3、会议召开的合法、合规性：董事会召开本次股东大会会议符合《公司法》、
《证券法》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》等有关法律、法规、规则以
及《公司章程》的规定。
4、会议召开的日期、时间：
（1）现场召开时间：2013 年 4 月 15 日（星期一）下午 2 时 30 分
（2）网络投票时间：2013 年 4 月 14 日 15:00—2013 年 4 月 15 日 15:00，
其中：
① 通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为：2013 年 4 月 15
日上午 9:30—11:30，下午 13:00—15:00；
② 通过互联网投票系统投票的时间为：2013 年 4 月 14 日 15:00 至 2013
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年 4 月 15 日 15:00。
5、股权登记日：2013 年 4 月 9 日（星期二）
6、出席会议的对象：
（1）截至 2013 年 4 月 9 日（星期二）下午深圳证券交易所交易结束后在中
国证券登记结算有限公司深圳分公司登记在册的公司全体股东（上述公司全体股
东均有权出席本次股东大会，并可以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，
该股东代理人不必是公司的股东）；
（2）本公司董事、监事及高级管理人员；
（3）公司保荐代表人、会议见证律师。
7、现场会议地点：江阴市周庄镇云顾路 585 号公司二楼会议室
8、会议召开方式：现场投票表决与网络投票相结合的方式
公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
（www.cninfo.com.cn）向公司股东提供网络形式的投票平台，股东可以在网络
投票时间内通过上述系统行使表决权。
9、参加会议方式：同一表决权只能选择现场、网络或其他表决方式中的一
种。同一表决权出现重复表决的，以第一次投票结果为准。
二、会议审议事项
（一）本次股东大会审议的议案为：
1、《关于公司 2012 年度董事会工作报告的议案》；
2、《关于公司 2012 年度监事会工作报告的议案》；
3、《关于公司 2012 年度财务决算报告的议案》；
4、《关于公司 2012 年度报告及摘要的议案》；
5、《关于聘请公司 2013 年度审计机构的议案》；
6、《关于公司 2013 年董事、监事薪酬的议案》；
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7、《关于 2012 年度利润分配及资本公积转增股本方案的议案》；
8、《关于修订<江阴海达橡塑股份有限公司章程>的议案》；
9、《关于调整部分募集资金投资项目建筑方案的议案》。
（二）公司独立董事向董事会提交了《独立董事 2012 年度的述职报告》，并
将在本次年度股东大会上作述职报告。
（三）上述议案的内容详见 2013 年 3 月 25 日的《证券时报》、 中国证券报》、
《证券日报》、《上海证券报》及中国证监会指定创业板信息披露网站刊登的相关
内容。
三、现场会议登记方法
1、登记方式：
（1）凡出席会议的个人股东，请持本人身份证（委托出席者持委托授权书
及本人身份证）、股东帐户卡办理登记手续；
（2）法人股东由其法定代表人出席会议的，请持本人身份证、法定代表人
证明书或其他有效证明、加盖公章的营业执照复印件、股票帐户卡办理登记手续；
法人股东由其法定代表人委托代理人出席会议的，代理人须持本人身份证、法定
代表人亲自签署的授权委托书、法定代表人证明书、加盖公章的营业执照复印件、
股票帐户卡办理登记手续；
（3）股东可采用现场登记方式或通过传真方式登记。异地股东可凭有关证
件采取传真方式（0510-86221558）登记（须在 2013 年 4 月 11 日 17:00 前传真
至公司），不接受电话登记。以传真方式进行登记的股东，务必在出席现场会议
时携带上述材料原件并提交给公司。
2、登记时间：2013 年 4 月 11 日上午 8：30-11：30，下午 14：30-17：30。
3、登记地点：江阴市周庄镇云顾路 585 号公司二楼证券部办公室
四、网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上，公司将向股东提供网络投票平台，公司股东可以通过深
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交所交易系统或互联网系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加网络投票。
（一）通过深交所交易系统投票的程序
1、本次股东大会通过交易系统进行网络投票的时间为 2013 年 4 月 15 日上
午 9：30—11:30、下午 13:00—15:00，投票程序比照深圳证券交易所新股申购
业务操作。
2、深市股东投票代码：“365320”； 投票简称为“海达投票”。
3、在投票当日，“海达投票”“昨日收盘价”显示的数字为本次股东大会
审议的议案总数。
4、通过交易系统进行网络投票的操作程序
①买卖方向为买入；在“委托价格”项下填报本次股东大会的议案序号，100
元代表总议案，1.00 元代表议案 1，2.00 元代表议案 2，以此类推。股东对“总
议案”进行投票，视为对所有议案表达相同意见。
每一议案应以相应的价格分别申报，具体如下表：
序号 议 案 委托价格
总议案
议案 1 《关于公司 2012 年度董事会工作报告的议案》 1.00
议案 2 《关于公司 2012 年度监事会工作报告的议案》 2.00
议案 3 《关于公司 2012 年度财务决算报告的议案》 3.00
议案 4 《关于公司 2012 年度报告及摘要的议案》 4.00
议案 5 《关于聘请公司 2013 年度审计机构的议案》 5.00
议案 6 《关于公司 2013 年董事、监事薪酬的议案》 6.00
《关于 2012 年度利润分配及资本公积转增股本方案
议案 7 7.00
的议案》
《关于修订<江阴海达橡塑股份有限公司章程>的议
议案 8 8.00
案》
议案 9 《关于调整部分募集资金投资项目建筑方案的议案》 9.00
②在“委托股数”项下填报表决意见，对应的申报股数如下：
表决意见类型 委托数量
同意 1股
反对 2股
弃权 3股
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如股东通过网络投票系统对“总议案”和单项议案进行了重复投票的,以第
一次有效投票为准。即如果股东先对相关议案投票表决，再对总议案投票表决，
则以已投票表决的相关议案的表决意见为准，其它未表决的议案以总议案的表决
意见为准；如果股东先对总议案投票表决，再对相关议案投票表决，则以总议案
的表决意见为准。
对同一议案的投票只能申报一次，不能撤单；不符合上述规定的投票申报，
视为未参与投票。
不符合上述规定的投票申报无效，深交所交易系统作自动撤单处理，视为未
参与投票。
（二）通过互联网投票系统的投票程序
1、股东获取身份认证的具体流程按照《深圳证券交易所投资者网络服务身
份认证业务实施细则》的规定，股东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身
份认证。申请服务密码的，请登陆网址 http://wltp.cninfo.com.cn 的密码服
务专区注册，填写相关信息并设置服务密码。如服务密码激活指令上午 11:30 前
发出后，当日下午 13:00 即可使用；如服务密码激活指令上午 11:30 后发出后，
次日方可使用。申请数字证书的，可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机
构申请。
2 、 股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 可 登 录 网 址
http://wltp.cninfo.com.cn 的互联网投票系统进行投票。
3、投资者进行投票的时间
通过互联网投票系统投票的具体时间为 2013 年 4 月 14 日 15:00 至 2013 年
4 月 15 日 15:00 期间的任意时间。
（三）网络投票其他注意事项
1、网络投票系统按股东账户统计投票结果，如同一股东账户通过深交所交
易系统和互联网投票系统两种方式重复投票，股东大会表决结果以第一次有效投
票结果为准。
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2、股东大会有多项议案，某一股东仅对其中一项或者几项议案进行投票的，
在计票时，视为该股东出席股东大会，纳入出席股东大会股东总数的计算；对于
该股东未发表意见的其他议案，视为弃权。
五、其他事项
1、会议联系方式：
联系人：胡蕴新
电 话：0510-86900687
传 真：0510-86221558（传真函上请注明“股东大会”字样）
地 址：江阴市周庄镇云顾路 585 号公司二楼证券部办公室
2、会期半天，与会人员食宿及交通费自理。
3、出席会议的股东及股东代理人，请于会前半小时携带相关证件原件，到
会场办理登记手续。
4、网络投票期间，如网络投票系统遇突发重大事件的影响，则本次股东大
会的进程按当日通知进行
特此公告。
江阴海达橡塑股份有限公司
董事会
二〇一三年三月二十二日
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附件一：
授权委托书
兹全权委托 先生/女士代表 单位（个人）出席
江阴海达橡塑股份有限公司 2012 年度股东大会，并就以下会议议案行使表决权：
投票指示
序号 议案名称
同意 反对 弃权
1 《关于公司 2012 年度董事会工作报告的议案》
2 《关于公司 2012 年度监事会工作报告的议案》
3 《关于公司 2012 年度财务决算报告的议案》
4 《关于公司 2012 年度报告及摘要的议案》
5 《关于聘请公司 2013 年度审计机构的议案》
6 《关于公司 2013 年董事、监事薪酬的议案》
《关于 2012 年度利润分配及资本公积转增股本
7
方案的议案》
《关于修订<江阴海达橡塑股份有限公司章程>的
8
议案》
《关于调整部分募集资金投资项目建筑方案的议
9
案》
委托人签名：
委托单位名称（公章）及法定代表人签名：
受托人签名：
委托人持股数：
委托人身份证号码/营业执照号码：
委托人股东账户：
委托书有效期限： 年 月 日至 年 月 日
委托日期： 年 月 日
注：授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效；单位委托需加盖公章。
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附件二：
参会回执
致：江阴海达橡塑股份有限公司
本人（本公司）拟亲自/委托代理人出席公司于 2013 年 4 月 15 日（星期一）
下午 2:30 举行的 2012 年度股东大会。
股东姓名（名称）：
身份证号码（营业执照号码）：
联系电话：
证券帐户：
持股数量： 股
签署日期： 年 月 日
注：
1、请附上本人身份证复印件（机构股东为法人营业执照复印件）。
2、委托他人出席的尚须填写《授权委托书》（见附件一）及提供受托人身份
证复印件。
