武汉三特索道集团股份有限公司
2012 年度内部控制自我评价报告
公司全体股东:
根据《企业内部控制基本规范》、《中小企业板上市公司规范运作指引》的有
关规定和要求,结合公司实际,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,董事
会对公司内部控制的有效性进行了自我评价。
一、 董事会声明
公司董事会及全体董事保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或
重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。
建立健全并有效实施内部控制是公司董事会的责任;监事会对董事会建立与
实施内部控制进行监督;经理层负责组织领导公司内部控制的日常运行。
公司内部控制的目标是:合理保证经营合法合规、资产安全、财务报告及相
关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。由于内部控制存在
固有局限性,故仅能对实现上述目标提供合理保证。
二、 综述
(一) 内部控制组织架构
股东大会
战略委员会
监事会
提名委员会
董事会
审计委员会 内审部
董事会秘书
总裁 薪酬与考核委员会
秘书处 证券部 法律部
总裁办公室
副总裁 副总裁 副总裁 总会计师 总工程师 总经济师
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(二)治理结构内控制度建立健全情况
公司根据《公司法》、《证券法》、《上市公司章程指引》、《上市公司股东大会
规则》、《上市公司治理准则》、《股票上市规则》等一系列法律、规章制度,制定
了公司章程、《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》、《经
理工作细则》,并相应制定了《审计委员会工作细则》、《战略委员会工作细则》、
《薪酬与考核委员会工作细则》、《提名委员会工作细则》、《独立董事制度》,形成
了一套比较完整的公司法人治理结构的制度体系,明确了股东大会、董事会、监
事会、经理层、独立董事、董事会各专门委员会的机构设置、职责权限、任职条
件、人员编制、工作程序,确保了决策、执行、监督相互分离和制衡的运行机制。
公司严格遵守章程,认真执行各项规则、制度,做到股东享有合法权益;董
事会规范、高效运作和审慎、科学决策;监事会享有知情权和独立有效地行使对
董事、高级管理人员及公司财务监督和检查的权利;经理层忠实履行职务,对日
常生产经营和管理实施有效控制,保持公司稳定发展;独立董事和专门委员会在
规定的职责范围内勤勉尽责,为公司决策的科学性、行为的规范性、公正性作出
进一步保证。
(三) 财务管理内控制度建立健全情况
1.公司依据《会计法》、《票据法》、《税法》、《档案法》、《企业会计准则》等
有关法律法规,建立了《会计制度》、《财务管理制度》、《资金管理办法》、《票据
及有价证券管理办法》、 费用管理办法》、 会计档案管理办法》、 财务报销制度》、
《关于加强财务与统计报表编制管理办法》等一系列财务管理制度及较为健全的
会计核算体系。财务组织机构按不相容职务分离控制的要求设立岗位、确定职责。
2.公司依照《企业内部控制应用指引第 14 号——财务报告》的要求,并遵
循公司《信息披露事务管理制度》、《年报报告制度》、《年报披露重大差错责任追
究制度》、《独立董事年报工作制度》、《审计委员会年度财务报告审计工作规程》、
《内部审计制度》的相关规定,结合自身的实际情况,建立财务报告内部控制。
公司计划财务管理总部负责子公司、参股公司财务信息的收集、审查,以及财务
报告的编制、核实和分析;内审部负责财务报告的内部审计并协助注册会计师年
度审计;董事会秘书负责组织审计委员会、独立董事、公司高管对财务报告的审
核并将其报送董事会审议、股东大会审批。
报告期财务管理制度执行良好,资金管理、财务运作安全;财务报告内部控
制各环节责任明确,其内容真实、准确、完整地反映了公司的财务状况和经营成
果。本年度未发现财务报告内部控制重大缺陷。
(四) 内部审计部门的建立运行情况
公司依照有关法律、法规制定了《内部审计制度》,设立了内审部。内审部
编制 3 人。内审部负责人由审计委员会提名、董事会聘任。内审部对审计委员会
负责,向审计委员会报告工作。
内审部根据《内部审计制度》、《企业内部控制基本规范》及其他有关法规、
规章,制定了《内部审计管理流程》、《内审部岗位职责》、《内部控制制度审计办
法》等规章制度。在审计委员会的领导下,报告期内审部依法独立开展内部审计、
监督、检查工作;年初向审计委员会提交上年度内部审计工作报告、报告期内部
审计工作计划;每季度向审计委员会报告内审工作计划完成情况和审计中发现的
问题,同时提出下季度工作计划一并报审计委员会审核。
报告期,内审部加大了内审工作力度,对公司 18 家子公司进行了内部审计,
从内部管理、账务处理及风险防范等方面对被审子公司提出了整改意见并逐一落
实到位。
(五) 报告期建立和完善内部控制所进行的重要活动
2012 年 3 月 20 日,根据湖北证监局《关于加强内幕信息管理,完善内幕信
息知情人登记管理制度的通知》(鄂证监公司字[2012]47 号)及中国证监会
[2011]30 号公告发布的《关于上市公司建立内幕信息知情人登记管理制度的规
定》,公司董事会审议通过了《关于修订<内幕信息知情人登记制度>的议案》,进
一步完善了内幕信息知情人登记的相关事项。
为了进一步实现公司内部控制的规范有效管理,2012 年 4 月 19 日,公司董
事会审议通过了《关于公司内部管理机构调整、设置的议案》,撤销了原“技术
管理总部”、“工程建设管理总部”,设置了“索道管理中心”、“景区管理中心”
和“营销管理中心”,建立标准化的中心管理体系,提高管理效率,节约管理成
本,降低管理风险。
2012 年 6 月 20 日,公司第八届董事会第十九次会议,组织公司董事、监事
及部分高级管理人员学习了湖北证监局《关于进一步加强内幕信息管理,防范内
幕交易的通知》及内幕交易防控培训会议材料,进一步增强董、监、高防范内幕
交易的意识。
三、 重点控制活动
(一) 对子公司的内部控制
1. 对子公司控制结构及持股比例
本公司为控股型投资公司,子公司为经营活动主体。其股权及控制关系结构
图如下:
本公司
全资子公司 控股子公司
100%
99% 75% 80% 90% 95% 55% 70% 55%
南 庐 海 武 武 杭 克 神 保 贵 武 保 珠 广 武 陕 华 海 钟 克 湖 崇
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庐山东谷旅游 淳安黄山尖缆车 贵州三特梵净山旅 湖北咸丰三特旅 神农架三特物业开 海南浪漫天缘海 崇阳三特隽水河生态
开发有限公司 有限公司 业发展有限公司 游开发有限公司 发管理有限公司 上旅业有限公司 农庄开发有限公司
100% 100%
贵州三特梵净山旅 贵州江口武陵景区
游观光车有限公司 管理有限公司
2. 对子公司的内部控制情况
公司按照《公司法》的规定,在子公司建立了较完善的法人治理结构。公司
作为子公司的股东,享有《公司法》、子公司章程规定的权利,既让子公司以独
立法人正常运作,又有效行使股东的知情权、参与权、决策权和收益权。公司主
要从 7 个方面对子公司实施管理控制。
(1)人事管理。按照子公司章程规定,公司依照《管理人员任免试行条例》
向子公司委派或推荐董事、监事、董事长、总经理及其他主要管理人员,保证子
公司的股东会、董事会、监事会和经理层对所有重大决策或事项能贯彻执行公司
的决议。
(2)财务管理。子公司依照公司财务管理规定并结合自身实际情况建立了
规范的财务管理制度,实行统一的会计凭证、会计账簿和财务报告处理程序。财
务支出按公司财务制度规定的审批权限,实行联签制度。会计从业人员符合任职
资格,按不相容职务分离控制的原则明确岗位责任制,接受公司计划财务管理总
部统一领导和培训。
(3)资产管理。子公司资产购买、处置等按审批权限报批,项目工程建设
执行公司《工程项目管理制度(试行)》的规定;项目工程预、决算接受公司资
产管理总部、索道管理中心、景区管理中心的监督、审核;项目资金运用按公司
财务管理制度规定的程序办理,执行情况受公司资产管理总部、财务管理总部监
督、检查。
(4)投、融资及对外担保等事项管理。子公司投、融资及对外担保等重大
事项决策权在公司,子公司对所有重大事项的决议按决策权限都将体现公司的意
志。
(5)安全管理。公司制定了《索道(缆车)设备管理规范》、《滑道项目操
作维护规范》、《索道设备完好(通用)标准》、《缆车设备完好标准》、《滑道项目
装备设施完好标准》、《工程技术委员会工作规范》等一系列安全经营标准,用以
指导和规范子公司、参股公司的索道运营管理。公司索道管理中心负责指导、协
助各子公司、参股公司的索道、滑道运营安全。各索道、滑道营运子公司设立索
(滑)道站,站长和设备操作员需参加国家质检总局索道检测中心组织的培训,
并取得国家质检总局颁发的站长资格证和操作员证。站长和操作员均持证上岗,
并严格执行公司制定的安全经营和操作标准。各营运子公司均建立了紧急救援应
急预案并定期进行紧急救援演练,做到防患于未然。
报告期,公司索道、滑道运营安全,无一例重大事故发生。
(6)重大信息管理。根据《上市公司信息披露管理办法》、《股票上市规则》、
《中小企业板上市公司规范运作指引》等有关规定,公司各子公司、参股公司分
别制定了《重大事项报告制度》,明确了重大事项报告责任人、报告范围、报告
程序和方式及相应的责任。重大事项报告制度的建立,使公司对子公司、参股公
司的重大信息管理更加规范。
(7)经营目标管理。公司对子公司实行经营目标责任制,做到责、权、利
相结合。年初,公司对子公司的收入、成本费用、利润等财务指标及年度投资计
划实行年度预算控制;年度运营中,计划财务管理总部定期取得子公司的有关报
告,包括《货币资金动态周报表》、《现金收、支、存月报表》、《营业收入周报表》、
《期间费用表汇总(月报)》、《在建工程统计月报》、《季度财务指标预测》、每月
资产负债表、损益表、现金流量表等,通过因素分析、对比分析、趋势分析等方
法,定期开展运营情况分析,发现问题及时查明原因并报告,进行运营分析控制;
年终,公司对子公司取得的经营成果,按规定的考核指标逐一考核,考核结果作
为年度奖罚和其他评定的依据,实施绩效考评控制。
报告期,公司对子公司的管理控制是有效的,没有出现失控现象。
(二) 关联交易的内部控制
公司根据《股票上市规则》和有关法律、规章制定了《关联交易决策制度》、
《防范控股股东及关联方资金占用管理办法》、《控股股东及实际控制人行为规
范》,对关联交易作出了规范性要求,并在实际中进行了有效控制;对控股股东
及关联方资金占用行为加强了防范措施。
报告期,公司无关联交易事项,也未出现控股股东及关联方占用公司资金情况。
(三) 对外担保的内部控制
公司依照《股票上市规则》及有关法律法规和公司章程的相关规定,制定了
《对外担保管理制度》。公司章程和《对外担保管理制度》明确了股东大会、董
事会关于对外担保的审批程序和权限,以及违反审议程序和审批权限的责任追究
机制。
公司严格遵循公司章程和《对外担保管理制度》关于对外担保的各项规定,
谨慎提供对外担保,力求公司和股东利益不因对外担保而遭受损失。
报告期公司未发生对外担保事项。
(四) 募集资金使用的内部控制
公司制定了符合《中小企业板上市公司规范运作指引》要求的《募集资金管
理制度》。
报告期公司尚无募集资金使用。
(五) 重大投资的内部控制
公司制订了《对外投资管理办法》、《风险投资管理制度》,明确了对外投资、
风险投资的审批权限、审批程序和管理要求。
公司重大投资的内部控制遵循合法、审慎、安全、有效的原则,控制投资风
险,注重投资效益。公司企业发展总部负责对重大投资项目的可行性、投资风险、
投资回报等事项进行专门研究和评估;资产管理总部监督重大投资项目的实施。
在投资项目上会审议前,董事会适时组织董事或战略委员会成员实地考察、调研;
项目投资后,董事会持续关注投资进展、投资风险、投资效益情况。
报告期公司收购了杭州千岛湖索道有限公司。
报告期公司没有进行以股票、利率、汇率和商品为基础的期货、期权、权证
等衍生产品的投资,也没有进行委托理财活动。
(六) 信息披露的内部控制
公司制定了《信息披露事务管理制度》、《重大事项内部报告制度》、《内幕信
息保密制度》、《内幕信息知情人登记制度》、《向外部单位报送信息管理制度》、
《年报披露重大差错责任追究制度》、《投资者关系管理工作制度》、《接待和推广
工作制度》、《董事会秘书工作细则》等一系列信息披露相关事务的规章制度,各
子公司、参股公司制定了《重大事项报告制度》。上述各项制度符合深交所《中
小企业板上市公司规范运作指引》的要求,明确了公司董事长为信息披露工作的
第一责任人;董事会秘书为公司对外发布信息的主要联系人;各部门、各子公司
负责人为重大信息报告责任人,以及公司董、监、高及内幕信息知情人有保密的
义务和责任,保证未公开重大信息处于可控状态。公司认真执行信息披露各项管
理制度,在信息披露质量上做到真实、准确、完整;在信息披露方式上做到公开、
公平、公正。
报告期公司在指定信息披露媒体《中国证券报》、《证券时报》和巨潮资讯网
(www.cninfo.com.cn)上发布正式公告 19 则,临时公告 13 则。公司按信息披露
的要求履行了信息披露义务,没有应披露而未披露的事项,没有发生重大信息泄
露的情况,没有重大内幕交易发生。
四、 重点控制活动中的问题及整改计划
为了完善内部控制管理机制,报告期公司对管理部门及其职能进行了调整,
未按 2011 年制订的“贯彻执行企业内部控制规范体系工作方案”确定的时间完
成内部控制规范体系的建设。公司将在 2013 年按新的管理机构和职能继续推进
内部控制规范体系的建立和运行。
同时,公司将继续通过典型子公司内控建设经验的推广,逐步健全子公司内
部控制制度,提高子公司规范化管理水平。
五、 内部控制情况自我评价
公司已根据《企业内部控制基本规范》、 中小企业板上市公司规范运作指引》
等相关规定,对公司截至 2012 年 12 月 31 日的内部控制设计与运行的有效性进
行了自我评价。
报告期内,公司对纳入评价范围的业务与事项均已建立了内部控制,并得以
有效执行,达到了公司内部控制的目标,不存在重大缺陷。
我们注意到,内部控制应当与公司经营规模、业务范围、竞争状况和风险水
平等相适应,并随着情况的变换及时加以调整。2013 年,公司要继续推进企业
内部控制规范体系的建立和完善,强化内部控制监督检查,促进公司健康、可持
续发展。
武汉三特索道集团股份有限公司
董 事 会
2013 年 3 月 20 日