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武汉三特索道集团股份有限公司2012年度内部控制自我评价报告 下载公告
公告日期:2013-03-22
                              武汉三特索道集团股份有限公司
                              2012 年度内部控制自我评价报告
公司全体股东:
    根据《企业内部控制基本规范》、《中小企业板上市公司规范运作指引》的有
关规定和要求,结合公司实际,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,董事
会对公司内部控制的有效性进行了自我评价。
    一、 董事会声明
    公司董事会及全体董事保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或
重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。
    建立健全并有效实施内部控制是公司董事会的责任;监事会对董事会建立与
实施内部控制进行监督;经理层负责组织领导公司内部控制的日常运行。
    公司内部控制的目标是:合理保证经营合法合规、资产安全、财务报告及相
关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。由于内部控制存在
固有局限性,故仅能对实现上述目标提供合理保证。
    二、 综述
      (一) 内部控制组织架构
                                                        股东大会
                                                                                战略委员会
                    监事会
                                                                                提名委员会
                                                        董事会
                                                                                审计委员会             内审部
               董事会秘书
                                                          总裁                薪酬与考核委员会
   秘书处            证券部           法律部
                                                                                总裁办公室
          副总裁             副总裁            副总裁              总会计师          总工程师    总经济师 
     索        景        营           资        计         企        企         酒         子     参
     道        区        销           产        划         业        业         店         公     股
     管        管        管           管        财         管        发         事         司     公
     理        理        理           理        务         理        展         业                司
     中        中        中           总        管         总        总         管
     心        心        心           部        理         部        部         理
                                                总                              总
                                                部                              部
     (二)治理结构内控制度建立健全情况
    公司根据《公司法》、《证券法》、《上市公司章程指引》、《上市公司股东大会
规则》、《上市公司治理准则》、《股票上市规则》等一系列法律、规章制度,制定
了公司章程、《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》、《经
理工作细则》,并相应制定了《审计委员会工作细则》、《战略委员会工作细则》、
《薪酬与考核委员会工作细则》、《提名委员会工作细则》、《独立董事制度》,形成
了一套比较完整的公司法人治理结构的制度体系,明确了股东大会、董事会、监
事会、经理层、独立董事、董事会各专门委员会的机构设置、职责权限、任职条
件、人员编制、工作程序,确保了决策、执行、监督相互分离和制衡的运行机制。
    公司严格遵守章程,认真执行各项规则、制度,做到股东享有合法权益;董
事会规范、高效运作和审慎、科学决策;监事会享有知情权和独立有效地行使对
董事、高级管理人员及公司财务监督和检查的权利;经理层忠实履行职务,对日
常生产经营和管理实施有效控制,保持公司稳定发展;独立董事和专门委员会在
规定的职责范围内勤勉尽责,为公司决策的科学性、行为的规范性、公正性作出
进一步保证。
    (三)    财务管理内控制度建立健全情况
   1.公司依据《会计法》、《票据法》、《税法》、《档案法》、《企业会计准则》等
有关法律法规,建立了《会计制度》、《财务管理制度》、《资金管理办法》、《票据
及有价证券管理办法》、 费用管理办法》、 会计档案管理办法》、 财务报销制度》、
《关于加强财务与统计报表编制管理办法》等一系列财务管理制度及较为健全的
会计核算体系。财务组织机构按不相容职务分离控制的要求设立岗位、确定职责。
    2.公司依照《企业内部控制应用指引第 14 号——财务报告》的要求,并遵
循公司《信息披露事务管理制度》、《年报报告制度》、《年报披露重大差错责任追
究制度》、《独立董事年报工作制度》、《审计委员会年度财务报告审计工作规程》、
《内部审计制度》的相关规定,结合自身的实际情况,建立财务报告内部控制。
公司计划财务管理总部负责子公司、参股公司财务信息的收集、审查,以及财务
报告的编制、核实和分析;内审部负责财务报告的内部审计并协助注册会计师年
度审计;董事会秘书负责组织审计委员会、独立董事、公司高管对财务报告的审
核并将其报送董事会审议、股东大会审批。
    报告期财务管理制度执行良好,资金管理、财务运作安全;财务报告内部控
制各环节责任明确,其内容真实、准确、完整地反映了公司的财务状况和经营成
果。本年度未发现财务报告内部控制重大缺陷。
    (四)   内部审计部门的建立运行情况
    公司依照有关法律、法规制定了《内部审计制度》,设立了内审部。内审部
编制 3 人。内审部负责人由审计委员会提名、董事会聘任。内审部对审计委员会
负责,向审计委员会报告工作。
    内审部根据《内部审计制度》、《企业内部控制基本规范》及其他有关法规、
规章,制定了《内部审计管理流程》、《内审部岗位职责》、《内部控制制度审计办
法》等规章制度。在审计委员会的领导下,报告期内审部依法独立开展内部审计、
监督、检查工作;年初向审计委员会提交上年度内部审计工作报告、报告期内部
审计工作计划;每季度向审计委员会报告内审工作计划完成情况和审计中发现的
问题,同时提出下季度工作计划一并报审计委员会审核。
    报告期,内审部加大了内审工作力度,对公司 18 家子公司进行了内部审计,
从内部管理、账务处理及风险防范等方面对被审子公司提出了整改意见并逐一落
实到位。
    (五)   报告期建立和完善内部控制所进行的重要活动
    2012 年 3 月 20 日,根据湖北证监局《关于加强内幕信息管理,完善内幕信
息知情人登记管理制度的通知》(鄂证监公司字[2012]47 号)及中国证监会
[2011]30 号公告发布的《关于上市公司建立内幕信息知情人登记管理制度的规
定》,公司董事会审议通过了《关于修订<内幕信息知情人登记制度>的议案》,进
一步完善了内幕信息知情人登记的相关事项。
    为了进一步实现公司内部控制的规范有效管理,2012 年 4 月 19 日,公司董
事会审议通过了《关于公司内部管理机构调整、设置的议案》,撤销了原“技术
管理总部”、“工程建设管理总部”,设置了“索道管理中心”、“景区管理中心”
和“营销管理中心”,建立标准化的中心管理体系,提高管理效率,节约管理成
本,降低管理风险。
    2012 年 6 月 20 日,公司第八届董事会第十九次会议,组织公司董事、监事
及部分高级管理人员学习了湖北证监局《关于进一步加强内幕信息管理,防范内
幕交易的通知》及内幕交易防控培训会议材料,进一步增强董、监、高防范内幕
交易的意识。
    三、 重点控制活动
    (一) 对子公司的内部控制
             1. 对子公司控制结构及持股比例
             本公司为控股型投资公司,子公司为经营活动主体。其股权及控制关系结构
     图如下:
                                                                                   本公司
                                             全资子公司                                                           控股子公司
                                                       100%
                                                                                         99%    75%    80% 90% 95%           55%    70% 55%
南   庐    海    武    武   杭   克    神    保   贵   武     保     珠   广        武            陕        华   海     钟     克     湖      崇
漳   山    南    夷    汉   州   什    农    康   州   汉     康     海   州        汉            西        阴   南     祥     什     北      阳
                                                  江                      白                      华        三   陵     大     克     三      三
三   三    三    山    三   千   克    架    三   口   三     三     景             市
特   叠    特    三    特   岛   腾    三    特   三   特     特     山   云        汉            山        特   水     洪     腾     特      特
古   泉    索    特    酒   湖   旗    特    九   特   置     九     三   山        金            三        华   猴     山     旗     凤      隽
山   缆    道    索    店   索   三    旅    路   太   业     路     特   三        堂            特        山   岛     旅     三     凰      水
寨   车    有    道    管   道   特    游    寨   平   有     寨     索   特        投            索        宾   旅     游     特     国      河
旅   有    限    有    理   有   青    投    旅   河   限     旅     道   滑        资            道        馆   业     投     旅     际      旅
游   限    公    限    有   限   山    资    游   旅   公     游     有   道        有            有        有   发     资     业     旅      游
开   公    司    公    限   公   索    管    开   游   司     开     限   有        限            限        限   展     开     发     行      开
发   司          司    公   司   道    理    发   开          发     公   限        公            公        公   有     发     展     社      发
                                                  发                      公                      司        司   限     有     有     有      有
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限                               限    限    限   限          限          司                                     公     限     限     限      限
公                               公    公    公   公          公                                                 司     公     公     公      公
司                               司    司    司   司          司                                                        司     司     司      司
                                                                                         1%           20%
          100%                   75%                          100%                   100%                        100%                      100%                  51%
庐山东谷旅游          淳安黄山尖缆车        贵州三特梵净山旅          湖北咸丰三特旅           神农架三特物业开              海南浪漫天缘海        崇阳三特隽水河生态
开发有限公司            有限公司            业发展有限公司            游开发有限公司           发管理有限公司                上旅业有限公司          农庄开发有限公司
                                        100%                               100%
                            贵州三特梵净山旅                  贵州江口武陵景区
                            游观光车有限公司                    管理有限公司
             2. 对子公司的内部控制情况
             公司按照《公司法》的规定,在子公司建立了较完善的法人治理结构。公司
     作为子公司的股东,享有《公司法》、子公司章程规定的权利,既让子公司以独
     立法人正常运作,又有效行使股东的知情权、参与权、决策权和收益权。公司主
     要从 7 个方面对子公司实施管理控制。
             (1)人事管理。按照子公司章程规定,公司依照《管理人员任免试行条例》
     向子公司委派或推荐董事、监事、董事长、总经理及其他主要管理人员,保证子
     公司的股东会、董事会、监事会和经理层对所有重大决策或事项能贯彻执行公司
     的决议。
             (2)财务管理。子公司依照公司财务管理规定并结合自身实际情况建立了
     规范的财务管理制度,实行统一的会计凭证、会计账簿和财务报告处理程序。财
     务支出按公司财务制度规定的审批权限,实行联签制度。会计从业人员符合任职
资格,按不相容职务分离控制的原则明确岗位责任制,接受公司计划财务管理总
部统一领导和培训。
    (3)资产管理。子公司资产购买、处置等按审批权限报批,项目工程建设
执行公司《工程项目管理制度(试行)》的规定;项目工程预、决算接受公司资
产管理总部、索道管理中心、景区管理中心的监督、审核;项目资金运用按公司
财务管理制度规定的程序办理,执行情况受公司资产管理总部、财务管理总部监
督、检查。
    (4)投、融资及对外担保等事项管理。子公司投、融资及对外担保等重大
事项决策权在公司,子公司对所有重大事项的决议按决策权限都将体现公司的意
志。
    (5)安全管理。公司制定了《索道(缆车)设备管理规范》、《滑道项目操
作维护规范》、《索道设备完好(通用)标准》、《缆车设备完好标准》、《滑道项目
装备设施完好标准》、《工程技术委员会工作规范》等一系列安全经营标准,用以
指导和规范子公司、参股公司的索道运营管理。公司索道管理中心负责指导、协
助各子公司、参股公司的索道、滑道运营安全。各索道、滑道营运子公司设立索
(滑)道站,站长和设备操作员需参加国家质检总局索道检测中心组织的培训,
并取得国家质检总局颁发的站长资格证和操作员证。站长和操作员均持证上岗,
并严格执行公司制定的安全经营和操作标准。各营运子公司均建立了紧急救援应
急预案并定期进行紧急救援演练,做到防患于未然。
    报告期,公司索道、滑道运营安全,无一例重大事故发生。
    (6)重大信息管理。根据《上市公司信息披露管理办法》、《股票上市规则》、
《中小企业板上市公司规范运作指引》等有关规定,公司各子公司、参股公司分
别制定了《重大事项报告制度》,明确了重大事项报告责任人、报告范围、报告
程序和方式及相应的责任。重大事项报告制度的建立,使公司对子公司、参股公
司的重大信息管理更加规范。
    (7)经营目标管理。公司对子公司实行经营目标责任制,做到责、权、利
相结合。年初,公司对子公司的收入、成本费用、利润等财务指标及年度投资计
划实行年度预算控制;年度运营中,计划财务管理总部定期取得子公司的有关报
告,包括《货币资金动态周报表》、《现金收、支、存月报表》、《营业收入周报表》、
《期间费用表汇总(月报)》、《在建工程统计月报》、《季度财务指标预测》、每月
资产负债表、损益表、现金流量表等,通过因素分析、对比分析、趋势分析等方
法,定期开展运营情况分析,发现问题及时查明原因并报告,进行运营分析控制;
年终,公司对子公司取得的经营成果,按规定的考核指标逐一考核,考核结果作
为年度奖罚和其他评定的依据,实施绩效考评控制。
    报告期,公司对子公司的管理控制是有效的,没有出现失控现象。
    (二) 关联交易的内部控制
    公司根据《股票上市规则》和有关法律、规章制定了《关联交易决策制度》、
《防范控股股东及关联方资金占用管理办法》、《控股股东及实际控制人行为规
范》,对关联交易作出了规范性要求,并在实际中进行了有效控制;对控股股东
及关联方资金占用行为加强了防范措施。
    报告期,公司无关联交易事项,也未出现控股股东及关联方占用公司资金情况。
    (三) 对外担保的内部控制
    公司依照《股票上市规则》及有关法律法规和公司章程的相关规定,制定了
《对外担保管理制度》。公司章程和《对外担保管理制度》明确了股东大会、董
事会关于对外担保的审批程序和权限,以及违反审议程序和审批权限的责任追究
机制。
    公司严格遵循公司章程和《对外担保管理制度》关于对外担保的各项规定,
谨慎提供对外担保,力求公司和股东利益不因对外担保而遭受损失。
    报告期公司未发生对外担保事项。
    (四) 募集资金使用的内部控制
    公司制定了符合《中小企业板上市公司规范运作指引》要求的《募集资金管
理制度》。
    报告期公司尚无募集资金使用。
    (五) 重大投资的内部控制
    公司制订了《对外投资管理办法》、《风险投资管理制度》,明确了对外投资、
风险投资的审批权限、审批程序和管理要求。
    公司重大投资的内部控制遵循合法、审慎、安全、有效的原则,控制投资风
险,注重投资效益。公司企业发展总部负责对重大投资项目的可行性、投资风险、
投资回报等事项进行专门研究和评估;资产管理总部监督重大投资项目的实施。
在投资项目上会审议前,董事会适时组织董事或战略委员会成员实地考察、调研;
项目投资后,董事会持续关注投资进展、投资风险、投资效益情况。
    报告期公司收购了杭州千岛湖索道有限公司。
    报告期公司没有进行以股票、利率、汇率和商品为基础的期货、期权、权证
等衍生产品的投资,也没有进行委托理财活动。
    (六) 信息披露的内部控制
    公司制定了《信息披露事务管理制度》、《重大事项内部报告制度》、《内幕信
息保密制度》、《内幕信息知情人登记制度》、《向外部单位报送信息管理制度》、
《年报披露重大差错责任追究制度》、《投资者关系管理工作制度》、《接待和推广
工作制度》、《董事会秘书工作细则》等一系列信息披露相关事务的规章制度,各
子公司、参股公司制定了《重大事项报告制度》。上述各项制度符合深交所《中
小企业板上市公司规范运作指引》的要求,明确了公司董事长为信息披露工作的
第一责任人;董事会秘书为公司对外发布信息的主要联系人;各部门、各子公司
负责人为重大信息报告责任人,以及公司董、监、高及内幕信息知情人有保密的
义务和责任,保证未公开重大信息处于可控状态。公司认真执行信息披露各项管
理制度,在信息披露质量上做到真实、准确、完整;在信息披露方式上做到公开、
公平、公正。
    报告期公司在指定信息披露媒体《中国证券报》、《证券时报》和巨潮资讯网
(www.cninfo.com.cn)上发布正式公告 19 则,临时公告 13 则。公司按信息披露
的要求履行了信息披露义务,没有应披露而未披露的事项,没有发生重大信息泄
露的情况,没有重大内幕交易发生。
    四、 重点控制活动中的问题及整改计划
    为了完善内部控制管理机制,报告期公司对管理部门及其职能进行了调整,
未按 2011 年制订的“贯彻执行企业内部控制规范体系工作方案”确定的时间完
成内部控制规范体系的建设。公司将在 2013 年按新的管理机构和职能继续推进
内部控制规范体系的建立和运行。
    同时,公司将继续通过典型子公司内控建设经验的推广,逐步健全子公司内
部控制制度,提高子公司规范化管理水平。
    五、 内部控制情况自我评价
    公司已根据《企业内部控制基本规范》、 中小企业板上市公司规范运作指引》
等相关规定,对公司截至 2012 年 12 月 31 日的内部控制设计与运行的有效性进
行了自我评价。
    报告期内,公司对纳入评价范围的业务与事项均已建立了内部控制,并得以
有效执行,达到了公司内部控制的目标,不存在重大缺陷。
    我们注意到,内部控制应当与公司经营规模、业务范围、竞争状况和风险水
平等相适应,并随着情况的变换及时加以调整。2013 年,公司要继续推进企业
内部控制规范体系的建立和完善,强化内部控制监督检查,促进公司健康、可持
续发展。
                                 武汉三特索道集团股份有限公司
                                         董   事    会
                                       2013 年 3 月 20 日

  附件:公告原文
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