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上海万业企业股份有限公司2012年度独立董事述职报告 下载公告
公告日期:2013-03-22
               上海万业企业股份有限公司
               2012年度独立董事述职报告
     作为上海万业企业股份有限公司(以下简称“公司”)的独立
董事,我们本着对全体股东负责的态度,切实维护广大中小股东的利
益的原则,严格按照《公司法》、《上市公司治理准则》、《关于在
上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《关于加强社会公众股股
东权益保护的若干规定》等法律、法规的规定和要求,勤勉尽责地履
行独立董事的职责和义务。在2012年度工作中,我们积极出席了相关
会议,认真审议了董事会的各项议案,对相关事项发表了独立意见。
我们运用自身所掌握的财务管理、房地产以及法律专业知识与实践经
验,为公司的发展和规范化运作提出了建议,为董事会作出正确决策
起到了积极作用。
    现将独立董事履行职责的情况报告如下:
    一、 独立董事的基本情况
    作为公司的独立董事,我们均拥有专业资质及能力,在从事的
专业领域积累了丰富的经验。我们的个人工作履历、专业背景以及兼
职情况如下:
    张永岳先生,1954 年 6 月生,1971 年参加工作,1982 年 1 月华
东师大经济专业毕业。曾任华东师范大学商学院院长、上海金丰投资
股份有限公司总经理、副董事长、上海房屋销售公司董事长等。现任
华东师范大学商学院教授、博士生导师,东方房地产学院院长,上海
易居房地产研究院院长,中国房地产估价师与房地产经纪人学会副会
长,上海市经济学会副会长,上海房产经济学会副会长。
     潘飞先生,1956 年 8 月生,上海财经大学会计系博士、教授、
博士生导师,美国会计学会会员,中国会计学会会员,中国会计教授
会理事,上海会计学会理事,上海市成本研究会副会长。1983 年起
在上海财经大学任教,1996 年 8 月至 1997 年 6 月公派至美国康乃狄
克大学作访问学者。现任上海财经大学会计学院副院长。
     唐波女士,中共党员,1964 年 10 月出生,法学博士。研究领域
涉及经济法、商法。现任华东政法大学教授、博导;兼任中国银行法
学研究会常务理事、上海市法学会金融法研究会副会长、上海市法学
会法学教育研究会理事兼秘书长。
     作为公司的独立董事,我们与公司之间不存在雇佣关系、交易关
系、亲属关系,不存在影响独立董事独立性的情况。
    二、独立董事年度履职概况
     1、出席会议情况:2012年度公司召开6次董事会会议、9次董事
 会专业委员会会议和公司2011年年度股东大会。我们出席了所有的
 董事会会议,并保证3人中至少1人参加了年度股东大会。
 姓名      本年应参   亲自出   出席专业   委托   缺席次数   2011年度股
           加董事会   席次数   委员会次   次数              东大会
           次数                数
 张永岳    6          6        9          0      0          是
 潘飞      6          6        2          0      0          否
 唐波      6          6        2          0      0          否
   2、投票表决情况:本着对公司和全体股东负责的态度,我们及
时关注并了解公司的生产经营情况和财务状况,认真审阅董事会议案
及年度报告、半年度报告、季度报告,认真审议每个议题,积极参与
讨论并发表独立意见,对提交董事会审议的各项议案均投了赞成票。
   3、项目现场考察:2012年度,我们考察了公司目前在建和在售
的上海宝山紫辰苑项目、苏州湖墅金典项目、无锡项目、长沙巴厘岛
项目,与公司经营层就房地产市场的形势、融资环境、项目开发、存
货管理等方面都作了积极的沟通。
    三、独立董事年度履职重点关注事项的情况
    2012年度我们认真地履行了独立董事的职责,对于需董事会审议
的各项议案,做到了会议前广泛了解相关信息,会议中认真审核议案
内容,在此基础上,独立、客观、审慎地行使表决权,并严格遵照相
关制度要求对公司重大事件发表独立意见。
    (一)关联交易情况
     根据《公司章程》、《独立董事制度》、《上市公司治理准则》、及
《上海证券交易所股票上市规则》等相关规定,我们认真审核了公司
2012 年度发生的日常经营性关联交易事项,对其必要性、客观性以
及定价是否公允合理、是否损害公司及股东利益等方面做出判断,并
依照相关程序发表了独立意见。
    1、2012年度公司及控股子公司拟与汇丽集团及其子公司发生日
常经营性关联交易额度为人民币1亿元,实际发生金额为557.69万元。
我们认为交易定价依据市场化原则,不存在损害公司及其股东特别是
中小股东利益情况,符合上市公司及全体股东的一致利益,公平合理。
    2、在公司于2012年4月25日召开的第七届董事会第十三次会议
上,我们对公司间接控股60%的印中矿业服务有限公司拟向三林万业
及其控股子公司采购总价值约3750万美元设备的事项,发表独立意见
如下:
    1)三林万业系公司控股股东,印中矿业向其及控股子公司采购
设备事宜,构成关联交易。
    2)关联董事在表决时已予以回避,亦未代理其他董事行使表决
权,符合《公司法》、《上市公司治理准则》、《股票上市规则》和《公
司章程》所规定的要求。
   3)此项交易不存在损害公司及其股东特别是中小股东利益情况,
符合上市公司及全体股东一致利益,公平合理。
   公司就上述日常关联交易都做了相应的信息披露。
    (二)对外担保及资金占用情况
    1、关于公司2012年度对外担保情况:1)公司为全资子公司上海
万业企业宝山新城建设开发有限公司向华一银行借款1.8亿元提供连
带责任保证,贷款期限三年。我们认为:宝山公司目前生产经营情况
正常,具备偿还债务能力。其因项目经营需要向银行借款,公司同意
为此提供连带责任担保。宝山公司为公司全资子公司,公司对其持有
控制权,财务风险处于可有效控制的范围之内。2)公司全资子湖南
西沃建设发展有限公司归还中国光大银行长沙分行1.7亿借款,公司
对其的相应担保责任解除。3)公司及其控股子公司未发生其他新增
对外担保事项。截止报告期末,公司对外担保余额为1.8亿元。
     我们的独立意见:公司对外担保事项符合中国证监会《关于规
范上市公司与关联方资金往来及上市公司对外担保若干问题的通知》
(证监发[2003]56号)、 关于规范上市公司对外担保行为的通知》 证
监发[2005]120号)及《公司章程》的有关规定,公司能够严格控制
对外担保风险,不存在违规担保和失当担保情形。
    2、关于公司与关联方资金往来,我们认为公司能够严格遵守相
关法律法规及中国证监会的有关规定,未发现为控股股东及其他关联
方提供违规担保;公司与实际控制人之间的资金往来均为正常生产经
营性资金往来,公司不存在将资金直接或间接地提供给控股股东及其
他关联方使用的情形。
    (三)高级管理人员提名
    公司第八届董事会聘任崔海勇先生为公司总经理,聘任吴云韶
女士为公司董事会秘书,聘任范志燕女士为公司证券事务代表。经崔
海勇先生提名,聘任刘洁先生、曹雄斌先生、吴云韶女士为公司副总
经理;聘请邵伟宏先生为公司财务副总监(财务负责人)。
    董事会提名委员会及全体独立董事认为上述提名程序合法,拟聘
人士符合相关法律法规、《公司章程》规定的高级管理人员的任职条
件,均具备任职资格。
    (四)聘任会计师事务所情况
    公司 2012 年度审计机构为上海众华沪银会计师事务所有限公
司,该公司是一家具有从事证券相关业务资格的会计师事务所,符合
《公司章程》规定。其在对公司 2012 年度财务状况进行审计过程中,
坚持客观、公正的原则,遵循会计师独立审计的准则,恪尽职守、勤
勉尽责地履行了相关职责。 我们同意续聘众华事务所为公司 2013 年
度审计机构,并提交公司董事会及股东大会审议。
    (五)现金分红及其他投资者回报情况
   1、关于现金分红政策的修订:报告期内,公司就利润分配尤其
是现金分红政策向广大投资者征求意见,并根据中国证监会《关于进
一步落实上市公司现金分红有关事项的通知》及上海证券交易所《上
市公司现金分红指引》的有关规定,对《公司章程》中涉及利润分配
事项的第一百五十五条进行了修订,拟提交公司董事会和股东大会审
议。我们认为,公司充分重视股东特别是中小股东的合理要求和意见,
能保障股东的合理回报并兼顾公司的可持续发展。《公司章程》的修
订符合中国证监会及上海证券交易所的相关规定,审议及表决程序符
合有关法律、法规及《公司章程》的规定,修订的利润分配政策更好
地保护了股东特别是中小股东的利益。
   2、报告期内,公司实施了 2011 年度利润分配方案:以 2011 年
12 月 31 日公司总股本 806,158,748 股为基数,向全体股东每 10 股
派发现金红利 0.5 元(含税)。公司 2009、2010、2011 年三年累计
分配利润 4,030.79 万元,超过了现金分红政策规定的现金分红比例。
    3、根据年审会计师事务所出具的审计报告,结合公司股本现状
和财务状况,公司董事会审议了 2012 年度利润分配预案,以 2012 年
12 月 31 日公司总股本 806,158,748 股为基数,向全体股东每 10 股
派发现金红利 0.5 元(含税)。我们同意该预案,并同意提交股东大
会审议。
    (六)公司及股东承诺履行情况
    报告期内,公司对以前年度公司、公司股东曾做出的承诺做了认
真梳理,并以临时公告的方式向社会公开披露。2012年度公司及股东
没有发生违反承诺履行的情况。
    (七)信息披露的执行情况
    公司能严格按照《上海证券交易所股票上市规则》及监管部门有
关信息披露管理规定的要求,遵守了“公开、公平、公正”的三公原则,
认真履行信息披露义务。全年刊登公告事项共计21次(其中临时公告
17次、定期报告4次),做到了信息披露的真实、准确、及时、完整及
合规,没有出现相关更正或补充公告的情况,也没有受监管部门批评
或处罚的情况。
    (八)内部控制的执行情况
    2012年度,公司根据国家颁布的内控相关法规,结合中国证监会、
上海交易所对2012年内控工作要求,对公司内控进行了全面梳理优
化,制定并发布了《内控实施方案和工作计划》,并开展了内控体系
的建立和完善工作。形成了主要内控工作成果--《组织管理手册》、
《权责手册》、《内控手册》以及《内控检查监督办法》等。同时,
进一步强化内控规范的执行和落实,在强化日常监督和专项检查的基
础上,对公司的关键业务流程、关键控制环节内部控制的有效性进行
了自我评价,形成了公司《2012年中期内部控制评价报告》及《2012
年度内部控制评价报告》,提高公司内部控制体系运作效率,保护广
大投资者利益。
    (九)董事会以及下属专门委员会的运作情况
    公司董事会下设了战略、提名、薪酬与考核、审计共四个专门委
员会,我们三人都担任了召集人和委员,有效地履行了独立董事的职
责。报告期内专门委员会对各自分属领域的事项分别进行了审议,运
作规范。
    四、总体评价和建议
    作为公司独立董事,我们严格按照法律、法规,以及公司《章程》
等规定,本着客观、公正、独立的原则,切实履行职责,参与公司重
大事项的决策,勤勉尽责,充分发挥独立董事的作用,维护了公司的
整体利益和股东尤其是中小股东的合法权益。
     2013年度,我们将继续秉承谨慎、勤勉、忠实的原则以及对公
司和全体股东负责的精神,进一步加强与公司董事、监事及管理层的
沟通,加强学习,更好的维护公司和中小股东的合法权益,为客观公
正地保护广大投资者特别是中小股东的合法权益,为促进公司稳健经
营发挥积极作用。也希望新的一年公司能在规范运作,风险防范的基
础上,在经营上取得更大的收益,为全体股东谋利。
                         上海万业企业股份有限公司独立董事
                                   张永岳、潘飞、唐波
                                    2013 年 3 月 20 日

  附件:公告原文
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