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深圳市盐田港股份有限公司监事会2012年度工作报告 下载公告
公告日期:2013-03-19
  深圳市盐田港股份有限公司监事会 2012 年度工作报告
    2012 年,公司监事会以《中华人民共和国公司法》、《中华人民
共和国证券法》等相关法律法规及公司章程为指导,紧紧围绕公司的
战略目标,坚持以公司的改革发展、经营管理为中心,按照证券监管
部门对上市公司治理规范的监管要求,认真履行监事会监督职能,进
一步推动公司治理工作,增强公司规范运作意识,不断提高公司治理
水平。以向全体股东负责的精神,对公司重大事项的决策和执行程序、
公司内部控制、经营管理、财务状况及公司董事、总经理和其他高级
管理人员履行职责的合法合规性等方面进行了监督,切实维护了公司
利益和全体股东的权益。
    一、报告期内监事会的工作情况
    1、报告期内,监事会共召开了 8 次会议,会议对监事会相关事
项进行了审议,同时对公司的重大事项进行单独审议并形成了监事会
会议决议。
    (1)2012 年 1 月 17 日召开了第五届监事会临时会议,会议审
议通过了《关于同意聘请公司重大资产重组独立财务顾问的决议》。
    (2)2012 年 3 月 15 日召开了第五届监事会第五次会议,会议
审议通过了《关于提请审议公司监事会 2011 年度工作报告的决议》;
《关于同意公司 2011 年度财务决算的决议》;《关于同意公司 2011 年
度利润分配和资本公积金转增股本方案的决议》;关于同意公司 2012
年度预算的决议》;《关于同意公司重大资产重组专项预算的决议》;
《关于同意公司 2011 年度内部控制自我评价报告的决议》;《关于同
意公司 2011 年度内部控制审计报告的决议》;《关于同意〈关于深圳
市盐田港股份有限公司 2011 年年度报告的审核意见〉的决议》;《关
于同意投资建设惠州港荃湾港区煤炭码头一期工程的议案》。
    上述相关决议内容刊登于 2012 年 3 月 17 日《中国证券报》、《证
券时报》和巨潮资讯网站。
    (3)2012 年 3 月 15 日召开了第五届监事会临时会议,会议审
议通过了《关于同意将公司为深圳市中远盐田港物流有限公司垫付的
购地款转为资本公积的决议》。
    (4)2012 年 4 月 22 日召开了第五届监事会临时会议,会议审
议通过了《关于同意〈关于深圳市盐田港股份有限公司 2012 年第一
季度报告的审核意见〉的决议》。
    (5)2012 年 7 月 27 日召开了第五届监事会临时会议,会议审
议并通过了关于同意《公司关于股东回报规划事宜的论证报告》的决
议;关于同意修改《深圳市盐田港股份有限公司章程》的决议。
    上述决议内容刊登于 2012 年 7 月 28 日《中国证券报》、《证券时
报》、《上海证券报》和巨潮资讯网站。
    (6)2012 年 8 月 16 日召开了第五届监事会第六次会议,会议
审议通过了《关于同意〈关于深圳市盐田港股份有限公司 2012 年半
年度报告的审核意见〉的决议》。
    (7)2012 年 10 月 16 日召开了第五届监事会临时会议,会议审
议通过了《关于同意〈关于深圳市盐田港股份有限公司 2012 年第三
季度报告的审核意见〉的决议》;《关于同意收购深圳市盐田港出口货
物监管仓有限公司 45%股权的决议》。
    (8)2012 年 11 月 22 日召开了第五届监事会临时会议,会议审
议通过了《关于同意聘请公司 2012 年度审计机构的决议》;《关于同
意调整公司 2012 年度预算的决议》。
    上述相关决议内容刊登于 2012 年 11 月 23 日《中国证券报》、 证
券时报》、《上海证券报》和巨潮资讯网站。
     2、报告期内,公司监事会全体监事能坚持出席股东大会,并对
 本年度公司召开的年度股东大会及 3 次临时股东大会的通知、召开及
 表决程序的合法性进行了监督,对股东大会决议落实情况进行检查。
     3、报告期内,监事会全体监事列席了公司召开的历次董事会会
 议,并对董事会会议的召开及表决程序是否符合规定及重要决策事项
 进行监督;对公司董事会所议重大事项和重大决策发表意见;对公司
 信息披露给予关注。
     4、报告期内,监事会主席、职工监事坚持列席公司经理层办公
 会和相关专题会议,了解并参与审议公司重要经营管理决策事项,对
 经营管理层决策程序进行监督,对公司的重大经营管理活动提出建
 议。在履行监督职能,确保公司规范运作的同时,始终十分支持和协
 助公司管理层开展经营管理工作,积极参与公司生产经营活动,为共
 同完成公司的各项工作任务而努力。
     5、报告期内,监事会认真履行财务监督的职能,防止违法、违
规事项发生。按照相关规定,主要通过 5 个方面对公司财务状况及监
督进行了检查:一是通过认真听取公司及相关部门对公司年度报告、
半年度报告、季度报告编制情况的汇报并进行审核,召开监事会会议
对报告进行审议,出具了审核意见;二是通过认真审阅财务部门每月
向监事会提供的财务报表,对公司的现金流、收支结构、成本、费用
控制、资本运作、资产负债、股东权益、关联交易等财务状况进行重
点关注;三是关注公司外聘审计机构的审计报告;四是重点关注公司
内部审计工作,关注内审部门对下属控股企业的审计报告中提出的主
要问题和整改工作;五是关注公司内部控制体系建设评价的有效性。
     6、报告期内,认真做好工程及重要采购项目的招投标监督工作,
 把监督工作落到实处。按照公司招投标管理制度及相关规定,加大了
 监督力度,认真履行对重大工程项目及重要采购项目的招投标实行监
 督的职责,确保了公司各招投标项目能够依法依规办理,确保招投标
 项目公开、公平、公正进行。在 2012 年有关工程项目及重要采购项
 目中,由于公司及下属控股单位能严格执行招投标及有关制度的规定
 和监督到位,一年来未发现工程建设领域及重要采购项目在招投标过
 程中的违规违法现象,达到了目的。
     7、报告期内,公司监事会深入基层开展调研活动。2012 年 6 至
 7 月,为加强对公司异地投资项目的管控,分析企业异地投资项目在
 规划决策、管控过程、存在的问题及风险点等方面进行分析并提出相
 应的防控措施和解决办法。对此,我们对公司在异地投资的曹妃甸项
 目、莲城大桥项目、海峡股份项目、惠控项目、湛江港项目进行了一
 次调查评估,并选取公司在异地参股企业——海南海峡航运股份有限
 公司作为典型案例,进行实地调研,对公司在海南的投资参股项目的
 基本情况、投资效益、投资决策程序及其管控模式等方面进行了分析,
 针对存在问题和不足,结合企业的经营实际提出了改进和完善意见及
 防控措施。
    二、监事会对下列事项发表独立意见:
    1、公司依法运作情况
    报告期内,公司监事会依据国家有关法律、法规和证券监管部门
的规范性文件以及公司章程的规定,对公司运作情况进行了全面监督。
监事会认为:2012 年公司法人治理结构完善,公司董事会能够严格按
照《公司法》、《证券法》及国家有关法律、法规和公司章程的规定,
依法决策,决策程序及决策事项科学、合法合规,未发现会议决定的
各项决议有违法违规的情况。公司管理层依法管理、守法经营,规范
运作,认真落实公司股东大会及董事会做出的各项决议,扎实做好经
营管理工作。2012 年公司董事、总经理和其他高级管理人员在执行公
司职务时,勤勉履职,切实维护公司利益。监事会未发现有违反法律、
法规、公司章程或损害公司利益和股东权益的行为。
    2、检查公司财务的情况
    报告期内,监事会对公司的财务制度和财务状况进行了检查。监
事会认为,公司的财务体系完善、制度健全。公司财务行为能够严格
遵循《企业会计准则》、企业会计制度及公司财务管理制度进行,财
务管理规范,财务状况运行良好。公司 2012 年度财务报告全面、真
实、准确的反映了公司的财务状况和经营成果,中瑞岳华会计师事务
所出具的审计意见及对有关事项做出的评价客观、公正。
    3、检查公司募集资金使用情况
    报告期内公司无募集资金。
    4、检查公司收购、出售资产情况
    2012 年 10 月 16 日,公司召开第五届董事会临时会议审议通过
了《关于同意收购深圳市盐田港出口货物监管仓有限公司 45%股权的
决议》。
    监事会认为:上述收购事项的决策程序符合法律法规和公司章程
的规定,资产的定价方式公平、公正,不存在违法、违规的情况,也
未发现内幕交易以及损害公司股东利益的情况。
    5、检查公司关联交易情况
    报告期内,公司关联交易属于正常业务范围,公司能够按照监管
规范、公司章程和相关制度的规定审议决策关联交易事项,关联交易
参照同类市场价格和协商定价原则确定交易价格,公平合理,未发现
损害股东权益和公司利益的情况。
    6、对公司内部控制自我评价的意见
    2012 年公司根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规
定和监管部门对上市公司内部控制建设的要求,进一步推进内部控制
体系建设工作。通过对内控制度的修订,不断完善内控相关规章制度
内容和操作流程,进一步建立健全了公司内部控制管理体系,有效的
防范了企业的管理、经营和财务风险。监事会认为:
    1、公司内部控制制度符合国家有关法规和证券监管部门的要求,
也符合公司经营管理及业务活动的实际需要;
    2、公司的内部控制体系涵盖了从公司治理、人力资源、资金活
动、财务报告、全面预算和内部监督等重要业务,系统地对公司治理、
投资、经营、管理工作各个环节进行规范,全面进行了风险防范;
    3、《公司 2012 年度内部控制自我评价报告》比较全面、客观、
真实的反映了公司治理和内部控制的实际情况,监事会对该报告没有
异议。
    2013 年,公司监事会将进一步增强工作责任心,坚持原则,公
正办事,履职尽责。加大监督力度,不断推动公司的规范运作,切实
担负起保护广大股东权益的责任,使公司得到持续健康的发展。
                             深圳市盐田港股份有限公司监事会
                                   二〇一三年三月十九日

  附件:公告原文
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