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贵州百灵:2023年度独立董事述职报告(张洪武) 下载公告
公告日期:2024-04-30

贵州百灵企业集团制药股份有限公司

2023年度独立董事述职报告

本人作为贵州百灵企业集团制药股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,严格按照《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上市公司独立董事管理办法》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——主板上市公司规范运作》等有关法律、行政法规、规范性文件以及《公司章程》《公司独立董事工作制度》的相关要求,诚信、勤勉、独立地履行职责,有效发挥独立董事的作用,切实维护了公司及全体股东的合法权益。现将本人 2023 年度履行职责情况述职如下:

一、独立董事的基本情况

本人张洪武,男,1973年9月出生,中国国籍,无境外居留权,中共党员,博士研究生。1997 年本科毕业于重庆大学,获学士学位;2004年、2010年于重庆大学获硕士、博士学位。1997年7月留校任教,2000年8月至2003年6月任重庆大学网络信息中心信息室主任;2003年7月至2005年8月任重庆大学城市学院讲师;2005年8月至今任重庆大学经济与工商管理学院副教授,硕士生导师,主要从事战略管理、大数据技术与智能决策等方面的研究。因公司换届选举,2023年6月5日起担任公司独立董事。

报告期内,本人任职符合《上市公司独立董事管理办法》第六条规定的独立性要求,不存在影响独立性的情况。

二、独立董事年度履职情况

(一)出席股东大会及董事会情况

出席董事会会议情况出席股东会会议情况
本年度召开董事会次数应出席董 事会次数亲自出席董事会次数委托出席次数本年度召开股东大会次数本年度应出席股东大会次数实际出 席次数
现场出席通讯表决
85050422

2023年度任职期间,公司召开的董事会、股东大会符合法定程序,重大经营决策事项和其他重大事项均履行了相关程序、合法有效。本着勤勉尽责的工作态度,本人认真仔细审阅会议及相关材料,积极参与各议案的讨论并提出合理建议,以独立、客观、审慎的态度行使表决权,公司相关决策均未损害全体股东特别是中小股东的利益,本人对公司董事会各项议案均投了赞成票,未对公司任何事项提出异议。

(二)出席董事会专门委员会、独立董事专门会议工作情况

1、审计委员会

报告期内,董事会审计委员会共计召开 4次会议,本人参加了2次会议,本人作为公司董事会审计委员会委员,本年度积极履行相应职责,规范公司运作,健全内控,对公司的内部审计、内部控制、各期的定期报告事项进行了审阅,并进行相应的指导和监督。在公司2023年度报告的编制和披露过程中,关注2023年度审计工作安排及审计工作进展情况,与注册会计师就审计情况及意见进行充分沟通,并在审计结束后认真阅读年审注册会计师出具的公司2023年度审计报告,并同意提交董事会审阅,勤勉尽责地履行独立董事

职责。

2、提名委员会

报告期内,提名委员会共计召开3次会议,本人参加了1次会议,严格按照《公司章程》、《董事会提名委员会议事规则》等相关制度的要求履行职责,积极参与专业委员会的日常工作,以认真负责、勤勉诚信的态度忠实履行职责。

3、战略委员会

报告期内,战略委员会共计召开2次会议,本人参加了1次会议,本人作为公司董事会战略委员会委员,严格按照《公司章程》《董事会战略委员会议事规则》等相关规定,积极履行职责,利用自身的专业优势,积极参与公司经营决策,及时就市场环境、行业信息等重要事项与公司董事会及高级管理人员保持密切沟通,对公司战略发展等提出建议,为公司战略发展的科学决策起到了积极作用。

4、独立董事专门会议

报告期内,公司根据《上市公司独立董事管理办法》制定了《独立董事专门会议工作制度》,尚未召开独立董事专门会议。2024 年,本人将与另外三位独立董事按照法律法规履行独立董事专门会议相关职责。

(三)行使独立董事特别职权的情况

1、未有独立聘请中介机构,对上市公司具体事项进行审计、咨询或者核查的情况发生;

2、未有向董事会提议召开临时股东大会的情况发生;

3、未有提议召开董事会会议的情况发生;

4、未有依法公开向股东征集股东权利的情况发生。

(四)与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况

报告期内,本人与公司内部审计机构及会计师事务所进行积极沟通,与会计师事务所就定期报告及财务问题进行了深度探讨和交流,维护了审计结果的客观、公正。

(五)与中小股东的沟通交流情况

报告期内,本人严格按照有关法律、法规的相关规定履行职责,对于每次需董事会审议的议案,都认真审阅相关资料,了解相关信息,利用自身的专业知识做出独立、公正的判断。在发表独立意见时,不受公司和主要股东的影响,切实维护了公司和全体股东的合法权益,特别是中小股东的权益。

报告期内,本人通过参加公司股东大会,关注投资者提问互动等方式,与中小股东保持畅通的沟通渠道,了解中小股东诉求,以自己的专业知识及独立、客观的立场,积极维护中小股东的权益。

(六)在公司现场工作情况

作为公司独立董事,本人在2023年内积极有效地履行了独立董事职责,利用参加会议的机会以及其他时间多次到公司进行现场调研。与公司其他董事、监事、高级管理人员以及内审部门保持密切联系,关注传媒、网络有关公司的相关报道,及时获悉公司各项重大事项的进展情况,掌握公司的运行动态。重点对公司的经营管

理、财务状况、内控制度、信息披露等执行情况进行现场监督和核查,与公司有关人员进行沟通交流,多渠道获取做出决策所需资料,积极有效地履行了独立董事的职责,认真地维护公司和广大社会公众股股东的利益。

(七)公司配合独立董事工作情况

公司为本人履职提供了必要的工作条件和人员支持,董事长及董事会秘书确保本人与其他董事、高级管理人员及其他相关人员之间的信息畅通,确保本人履职时能够获得足够的资源和必要的专业意见。董事会及时向本人发出会议通知和资料,并提供有效沟通渠道,保证本人及全体参会董事能够充分沟通并表达意见。董事、高级管理人员等相关人员积极配合本人行使职权,不存在拒绝、阻碍或者隐瞒相关信息,干预本人独立行使职权等情况。

三、独立董事年度履职重点关注事项的情况

本人严格按照《公司法》《上市公司治理准则》《上市公司独立董事管理办法》等法律法规以及《公司章程》的规定,尽职尽责,忠实履行职务,充分发挥独立董事的作用,维护公司及全体股东尤其是中小股东的合法权益。2023年度,本人重点关注事项如下:

(一)聘任财务总监

公司于2023年6月5日召开股东大会完成换届选举,公司于2023年6月6日召开第六届董事会第一次会议,审议通过了《关于聘任公司高级管理人员的议案》,聘任了高管人员,其中包括聘任李红星

为财务总监,任期三年,自本次会议审议通过之日起至第六届董事会届满之日止。公司本次聘任的财务总监具备担任上市公司高级管理人员的资格和能力,能够胜任公司相应岗位的职责要求。

(二)提名或者任免董事、聘任或者解聘高级管理人员情况

1、公司于2023年6月5日召开股东大会完成换届选举,公司于2023年6月6日召开第六届董事会第一次会议,审议通过了《关于聘任公司高级管理人员的议案》《关于聘任公司董事会秘书的议案》,公司董事会同意聘任牛民先生为公司总经理、董事会秘书,聘任袁远镇先生为公司常务副总经理,聘任陈培先生、封基贤先生、郑茂学先生为公司副总经理,聘任李红星先生为财务总监,任期三年,自本次会议审议通过之日起至第六届董事会届满之日止。我们认为公司本次聘任的高级管理人员均具备担任上市公司高级管理人员的资格和能力,能够胜任公司相应岗位的职责要求。

2、公司于2023年11月24日召开第六届董事会第五次会议审议通过了《关于补选独立董事的议案》,独立董事刘胜强先生因个人原因辞去公司第六届董事会独立董事职务,刘胜强先生辞职后导致独立董事中欠缺会计专业人士,为保障公司董事会工作的正常开展,董事会同意提名晏国菀女士为公司第六届董事会独立董事候选人,任期自股东大会审议通过之日起至第六届董事会届满之日。通过对本次独立董事候选人教育背景、工作经历、专业素养和健康状况等方面的了解,晏国菀女士具备履行独立董事职责的任职条件及工作经验。

四、总体评价和建议

报告期内,本人作为独立董事始终坚持谨慎、勤勉、忠实的原则,积极了解公司生产经营、发展战略和行业市场发展等情况,与公司经营管理层就公司决策、计划、执行结果等情况进行沟通、交流,对相关事项认真发表了相关意见。在工作过程中保证客观独立性,对公司与其控股股东、实际控制人、董事、高级管理人员之间的潜在重大利益冲突事项进行监督;对公司董事、高级管理人员的履职情况进行督促与考察,促使董事会决策符合公司整体利益,保护中小股东合法权益。2024年度,本人将继续本着认真、勤勉、谨慎的态度,持续学习并按照有关法律法规及公司相关规章制度的规定和要求,忠实地履行独立董事职责,积极参与公司重大事项的决策,充分发挥独立董事的作用,为公司发展提供更多有建设性的建议,提高公司董事会规范运作和科学决策水平,促进公司持续、稳定、健康发展,维护公司整体利益及全体股东的合法权益。

独立董事:杨洪武2024年4月29日


  附件:公告原文
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