公司代码:603226 公司简称:菲林格尔
菲林格尔家居科技股份有限公司
2023年度内部控制评价报告
菲林格尔家居科技股份有限公司全体股东:
根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合本公司(以下简称公司)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司2023年12月31日(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。
一. 重要声明
按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。二. 内部控制评价结论
1. 公司于内部控制评价报告基准日,是否存在财务报告内部控制重大缺陷
□是 √否
2. 财务报告内部控制评价结论
√有效 □无效
根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。
3. 是否发现非财务报告内部控制重大缺陷
□是 √否
根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。
4. 自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间影响内部控制有效性评价结论的因素
□适用 √不适用
自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。
5. 内部控制审计意见是否与公司对财务报告内部控制有效性的评价结论一致
√是 □否
6. 内部控制审计报告对非财务报告内部控制重大缺陷的披露是否与公司内部控制评价报告披露一致
√是 □否
三. 内部控制评价工作情况
(一). 内部控制评价范围
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。
1. 纳入评价范围的主要单位包括:(1)菲林格尔家居科技股份有限公司;(2)菲林格尔木业(上海)有限公司;(3)上海菲林格尔企业发展有限公司;(4)菲林格尔家居科技(江苏)有限公司;(5)菲林格尔智能家居(上海)有限公司;
2. 纳入评价范围的单位占比:
指标 | 占比(%) |
纳入评价范围单位的资产总额占公司合并财务报表资产总额之比 | 100 |
纳入评价范围单位的营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额之比 | 100 |
3. 纳入评价范围的主要业务和事项包括:
预算、货币资金、采购与付款、存货、对外股权投资、非股权对外投资、固定资产、知识产权、筹资、销售与收款、成本与费用、人力资源、对外担保、环保措施、财务报告、信息披露、计算机信息系统、合同管理、内部审计工作、保密管理、税收管理、印章管理、工程建设及关联交易等。
4. 重点关注的高风险领域主要包括:
重点关注的高风险领域主要涉及采购与付款、存货、销售与收款、融资贷款、对外担保、财务报告、信息披露、工程建设及关联交易等。
5. 上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公司经营管理的主要方面,是否存在重大遗漏
□是 √否
6. 是否存在法定豁免
□是 √否
7. 其他说明事项
无
(二). 内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准
公司依据企业内部控制规范体系及公司制度、程序文件、管理手册、三级文件及相关行业法规要求,组织开展内部控制评价工作。
1. 内部控制缺陷具体认定标准是否与以前年度存在调整
□是 √否
公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的认定要求,结合公司规
模、行业特征、风险偏好和风险承受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部控制,研究确定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准,并与以前年度保持一致。
2. 财务报告内部控制缺陷认定标准
公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:
指标名称 | 重大缺陷定量标准 | 重要缺陷定量标准 | 一般缺陷定量标准 |
利润总额 | 错报≥利润总额的5% | 利润总额的1%≤错报<利润总额的5% | 错报<利润总额的1% |
资产总额 | 错报≥资产总额的1% | 0.2%≤错报<资产总额的1% | 错报<资产总额的0.2% |
营业收入总额 | 错报≥营业收入总额的1% | 0.5%≤错报<营业收入总额的1% | 错报<营业收入总额的0.5% |
所有者权益总额 | 错报≥所有者权益总额的1% | 0.5%≤错报<所有者权益总额的1% | 错报<所有者权益总额的0.5% |
说明:
(1)重大缺陷:当一个或一组内控缺陷的存在,有合理的可能性导致无法及时地预防或发现财务报告中出现下列情形的错报时,被认定为重大缺陷。
(2)重要缺陷:当一个或一组内控缺陷的存在,有合理的可能性导致无法及时地预防或发现财务报告中出现下列情形的错报时,被认定为重要缺陷。
(3)一般缺陷:对不构成重大缺陷和重要缺陷之外的其他缺陷,会被视为一般缺陷。公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:
缺陷性质 | 定性标准 |
重大缺陷 | 单独缺陷或连同其他缺陷导致不能及时防止或发现并纠正财务报告中的重大错报。具有以下特征的缺陷: (1)控制环境无效; (2)公司董事、监事和高级管理人员舞弊并给企业造成重要损失和不利影响; (3)外部审计发现的重大错报不是由公司首先发现的; (4)董事会或其他授权机构及内审部门对公司的内部控制监督无效; |
重要缺陷 | (1)未依照公认会计准则选择和应用会计政策; (2)未建立反舞弊程序和控制措施; (3)对于非常规或特殊交易的账务处理没有建立相应的控制机制或没有实施且没有相应的补偿性控制; (4)对于期末财务报告过程的控制存在一项或多项缺陷且不能合理保证编制的财务报表达到真实、准确的目标。 |
一般缺陷 | 未构成重大缺陷、重要缺陷标准的其他内部控制缺陷。 |
说明:
无
3. 非财务报告内部控制缺陷认定标准
公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:
指标名称 | 重大缺陷定量标准 | 重要缺陷定量标准 | 一般缺陷定量标准 |
潜在损失及错报 | 损失金额300万元及以上 | 损失金额100万元(含100万元)至300万元 | 损失金额小于人民币100万元 |
说明:
无公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:
缺陷性质 | 定性标准 |
重大缺陷 | (1)决策程序导致重大失误; (2)重要业务缺乏制度控制或系统性失效,且缺乏有效的补偿性控制; (3)中高级管理人员和技术人员流失严重; (4)内部控制评价的结构特别是重大缺陷未得到整改; (5)其他对公司产生重大负面影响的情形。 |
重要缺陷 | (1)决策程序导致出现一般性失误; (2)重要业务制度或系统存在缺陷; (3)关键岗位业务人员流失严重; (4)内部控制评价的结果特别是重要缺陷未得到整改; (5)其他对公司产生较大负面影响的情形; |
一般缺陷 | 除重大缺陷外其他情形按影响程度确定。 |
说明:
无
(三). 内部控制缺陷认定及整改情况
1. 财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
1.1. 重大缺陷
报告期内公司是否存在财务报告内部控制重大缺陷
□是 √否
1.2. 重要缺陷
报告期内公司是否存在财务报告内部控制重要缺陷
□是 √否
1.3. 一般缺陷
无
1.4. 经过上述整改,于内部控制评价报告基准日,公司是否存在未完成整改的财务报告内部控制重大
缺陷
□是 √否
1.5. 经过上述整改,于内部控制评价报告基准日,公司是否存在未完成整改的财务报告内部控制重要
缺陷
□是 √否
2. 非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
2.1. 重大缺陷
报告期内公司是否发现非财务报告内部控制重大缺陷
□是 √否
2.2. 重要缺陷
报告期内公司是否发现非财务报告内部控制重要缺陷
√是 □否
根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司发现非财务报告内部控制重要缺陷,数量4个。
非财务报告内部控制重要缺陷 | 缺陷描述 | 业务领域 | 缺陷整改情况/整改计划 | 截至报告基准日是否完成整改 | 截至报告发出日是否完成整改 |
工程施工相关制度不完善 | 制度不完善 | 综合管理 | 完善工程施工相关制度 | 否 | 否 |
工程招投标实施流程不规范 | 招投标不规范 | 综合管理 | 规范工程招投标流程 | 否 | 否 |
工程项目执行过程中过度依赖外部第三方机构 | 项目执行缺乏独立能力 | 综合管理 | 增强项目执行的独立能力 | 否 | 否 |
个别服务采购流程不规范 | 采购流程不规范 | 综合管理 | 规范采购流程 | 否 | 否 |
2.3. 一般缺陷
无
2.4. 经过上述整改,于内部控制评价报告基准日,公司是否发现未完成整改的非财务报告内部控制重
大缺陷
□是 √否
2.5. 经过上述整改,于内部控制评价报告基准日,公司是否发现未完成整改的非财务报告内部控制重
要缺陷
√是 □否
发现未完成整改的非财务报告内部控制重要缺陷数量为4个。四. 其他内部控制相关重大事项说明
1. 上一年度内部控制缺陷整改情况
□适用 √不适用
2. 本年度内部控制运行情况及下一年度改进方向
√适用 □不适用
报告期内,公司对内部控制管理进行自我检查,发现非财务内部控制缺陷(重要)4个。
公司董事会将密切跟踪上述非财务领域内控缺陷的改进情况,并计划在2024年度持续完善内部控制制度,强化内部控制监督与服务,根据实际业务、环境的变化,对公司内部控制相关制度及时进行更新和修订,保证公司现有内控体系是符合公司实际运行现状、能够有效的控制公司经营管理风险,促进公司管理工作的可持续发展。
3. 其他重大事项说明
□适用 √不适用
董事长(已经董事会授权):Jürgen V?hringer
菲林格尔家居科技股份有限公司
2024年4月30日