读取中,请稍候

00-00 00:00:00
--.--
0.00 (0.000%)
昨收盘:0.000今开盘:0.000最高价:0.000最低价:0.000
成交额:0成交量:0买入价:0.000卖出价:0.000
市盈率:0.000收益率:0.00052周最高:0.00052周最低:0.000
首药控股:2023年度独立董事述职报告(杨国杰) 下载公告
公告日期:2024-04-29

首药控股(北京)股份有限公司2023年度独立董事述职报告

作为首药控股(北京)股份有限公司(以下简称“公司”)第二届董事会独立董事,本人在2023年任期内(指2023年9月20日至12月31日,下同)的工作中,严格按照《中华人民共和国公司法》《上市公司独立董事管理办法》《上市公司治理准则》《上海证券交易所科创板股票上市规则》《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1号——规范运作》等法律、部门规章、规范性文件以及《公司章程》、公司《独立董事制度》的规定,以促进公司规范运作、切实维护全体股东尤其是中小股东的合法权益为宗旨,积极出席公司董事会、股东大会等相关会议,认真审议各项议案,充分发挥独立董事的独立作用,忠实、勤勉地履行职责。现将2023年任期内本人履行职责的基本情况报告如下:

一、独立董事的基本情况

(一)个人履历、专业背景以及兼职情况

本人杨国杰,1971年10月出生,中国国籍,无境外永久居留权,山东经济学院会计学本科学历,高级会计师,中国注册会计师,ACCA,注册资产评估师,中国证监会安徽监管局会计咨询专家委员会委员(2018年7月至2021年7月)。2008年12月至2010年9月担任致同会计师事务所(特殊普通合伙)高级经理,2010年10月至2019年9月担任致同会计师事务所(特殊普通合伙)上海分所质量控制及专业技术部总监,2019年10月至2022年12月担任天健会计师事务所(特殊普通合伙)上海分所高级经理,2023年1月至今担任容诚会计师事务所(特殊普通合伙)上海分所质控部总监,2023年9月至今在公司担任独立董事。

(二)独立性情况说明

作为公司的独立董事,本人及直系亲属、主要社会关系均未在公司或公司附属企业任职;本人及直系亲属未在直接或间接持有公司已发行股份5%以上的股东单位或者在公司前五名股东单位任职;未持有公司股份;未在公司实际控制人

及其附属企业任职;未向公司以及公司控股股东或各自的附属企业提供财务、法律、咨询服务;未在与公司及其控股股东或者其各自的附属企业具有重大业务往来的单位担任董事、监事或者高级管理人员,或者在该业务往来单位的控股股东单位担任董事、监事或者高级管理人员。本人具备中国证监会《上市公司独立董事管理办法》《公司章程》及公司《独立董事制度》所要求的独立性,符合独立董事的任职资格。综上,本人任职符合《上市公司独立董事管理办法》第六条规定的独立性要求,不存在影响独立性的情况。

二、独立董事年度履职概况

(一)出席董事会次数、方式及投票情况

2023年任期内,本人依法依规、独立审慎行使职权,认真审议董事会提出的全部议案,全面查阅相关资料并与公司管理层充分沟通,结合自身专业做出独立、客观、公正的判断,对于公司财务会计、内部控制、投资融资等领域发挥自身专业优势,提出可行建议,为董事会的科学决策起到积极作用;任期内,本人未缺席或连续两次未亲自出席董事会会议,对于董事会会议审议的各项议案,本人均投出赞成票,未出现反对或弃权票的情况。具体情况如下:

独立董事姓名截至2023年末 任职状态2023年 应出席次数亲自出席 次数委托出席 次数缺席 次数是否连续两次未亲自参加会议
杨国杰现任2200

(二)出席股东大会会议情况

公司于2023年9月20日召开2023年第一次临时股东大会,会议选举产生了第二届董事会成员,本人获选公司第二届董事会独立董事职务。本人依法列席了本次股东大会,积极保障好股东行使其质询权利。

(三)出席董事会专门委员会、独立董事专门会议工作情况

公司董事会下设审计委员会,战略委员会及提名、薪酬与考核委员会。2023年任期内,本人按照专门委员会实施细则的有关要求,按时出席会议,认真研讨文件,为专门委员会科学决策提供专业意见和咨询。本报告期公司董事会共计召开审计委员会会议6次,战略委员会会议1次,提名、薪酬与考核委员会会议3次,本人出席会议情况如下:

专门委员会名称2023年 召开会议次数本人应出席 会议次数本人实际出席 会议次数
审计委员会622
战略委员会1//
提名、薪酬与考核委员会3//

注:“/”表示未在该专门委员会担任职务

根据中国证监会《上市公司独立董事管理办法》以及《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1号——规范运作》等的相关规定,结合公司自身实际情况,公司于2024年4月制定了《独立董事专门会议工作制度》。2023年任期内,我们并未召开独立董事专门会议。

(四)行使独立董事职权的情况

2023年任期内,本人依法参与董事会决策并对所议事项发表明确意见,对上市公司与其控股股东、实际控制人、董事、高级管理人员之间的潜在重大利益冲突事项进行监督,促使董事会决策符合上市公司整体利益,保护中小股东合法权益;对上市公司经营发展提供专业、客观的建议,促进提升董事会决策水平。本人未提议召开董事会会议;未向董事会提议召开临时股东大会;未公开向股东征集股东权利;亦未独立聘请中介机构对公司具体事项进行审计、咨询或核查。

(五)与内部审计机构及会计师事务所沟通情况

作为第二届董事会审计委员会的主任委员,在公司2023年年度审计和年报编制过程中,本人牵头与内部审计部及承办公司审计业务的会计师事务所就公司财务、相关业务状况进行沟通;关于年度报告相关工作,本人出席并主持了与负责公司2023年年度审计工作的会计师事务所的沟通会议,针对2023年年度审计工作安排、年审会计师在审计过程中是否发现重大问题等进行了询问,并与会计师事务所保持密切联系,认真履行了监督职责。

(六)与中小股东沟通交流情况

2023年任期内,本人通过列席公司2023年第一次临时股东大会(该次会议审议并通过了选举本人担任公司独立董事职务的事项),积极接受股东质询,保障好股东权利的行使。此外还注重加强自身的培训和学习,认真研究相关法律、法规和各项规章制度,加深对涉及保护中小股东权益相关法规的认识和理解,形成自觉保护中小股东合法权益的意识,为公司的科学决策和风险防范提供更好的建议,切实维护中小股东合法权益。

(七)现场考察及公司配合情况

2023年任期内,本人时刻关注公司相关动态,通过多种沟通方式与公司其他董事、高级管理人员保持密切联系。本人通过定期听取管理层汇报,及时掌握公司生产经营及规范运作情况、财务情况和董事会决议执行情况,全面深入的了解公司新药研发及整体运营情况,运用专业知识和相关管理经验,对公司董事会相关提案提出建设性意见和建议,充分发挥监督和指导的作用。在行使职权时,公司总经理、董事会秘书等高级管理人员积极配合,保证本人享有与其他董事同等的知情权,与本人进行积极的沟通,能够对本人关注的问题予以妥帖的落实和改进,为本人履职提供了必备的条件和充分的支持。

三、独立董事年度履职重点关注事项的情况

2023年任期内,本人对履职重点关注事项情况总结如下:

(一)应当披露的关联交易

本人对任期内公司发生的日常关联交易进行了认真核查,认为:公司发生的日常关联交易属于正常的业务范围,系完全的市场行为,已经第一届董事会第十二次会议审议通过,关联董事在审议议案时已按规定回避表决,决策程序符合法律、行政法规、部门规章及其他规范性文件和《公司章程》、公司《关联交易管理办法》的相关规定;关联交易遵循公平、公正、公开的市场化原则,且预计交易金额占公司同类业务比例较低,不会影响公司的业务独立性和持续经营能力。实际发生时亦严格执行公司董事会的决议内容,未发现损害公司整体及中小股东的合法权益的情形。

(二)公司及相关方变更或豁免承诺的方案

2023年任期内,公司及相关方不存在变更或豁免承诺的情形,公司及股东的各项承诺均得以严格遵守,未出现违反股份减持、同业竞争等相关承诺的情形。

(三)被收购上市公司董事会针对收购所作出的决策及采取的措施

2023年任期内,公司未发生被收购情况。

(四)披露财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告

2023年任期内,本人对公司2023年前三季度财务会计报告及相关定期报告中的财务信息进行了重点关注和监督,认为:公司2023年前三季度财务会计报告及相关定期报告中的财务信息真实、完整、准确,符合中国企业会计准则的要

求,未有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。公司披露的财务会计报告及定期报告中的财务信息符合相关法律法规和公司制度的规定,决策程序合法,没有发现重大违法、违规情况。

(五)聘用、解聘承办上市公司审计业务的会计师事务所

报告期内,公司第一届董事会审计委员会第十三次会议、第一届董事会第十四次会议、2023年第一次临时股东大会分别审议通过了《关于续聘2023年度财务报表及内部控制审计机构的议案》,同意继续聘请天健会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2023年度财务报告及内部控制审计机构。本人就任公司独立董事、董事会审计委员会主任委员职务后,与天健会计师事务所(特殊普通合伙)保持了持续、良好的沟通,并切实履行好对会计师事务所的监督职责。

(六)聘任或者解聘上市公司财务负责人

报告期内,公司第二届董事会提名、薪酬与考核委员会第一次会议及第二届董事会第一次会议审议通过了《关于聘任高级管理人员的议案》,第二届董事会审计委员会第一次会议审议通过了《关于聘任财务总监的议案》,分别同意聘任王亚杰女士担任公司第二届财务总监职务。经认真审阅相关人员的个人履历及工作实绩,本人认为:王亚杰女士拥有丰富的公司财务管理从业经历,具备了与行使职权相适应的专业胜任能力和履职条件,不存在《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1号——规范运作》第4.2.2、4.2.3条所列之任一情形,任职资格合法、有效。本人对前述议案发表了明确同意的独立意见。

(七)因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计变更或者重大会计差错更正

2023年任期内,公司不存在因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计变更或者重大会计差错更正。

(八)提名或者任免董事,聘任或者解聘高级管理人员

报告期内,公司完成第二届董、监事会成员换届选举工作,经公司董事会提名、2023年第一次临时股东大会批准,本人自2023年9月20日起就任公司第二届董事会独立董事职务;随后,公司召开第二届董事会提名、薪酬与考核委员会第一次会议及第二届董事会第一次会议,分别审议通过了关于聘任高级管理人员的事项,完成了新一届高级管理人员的聘任工作。经认真审核,本人认为:七

名公司高管候选人均具备与其行使职权相适应的履职能力和条件,不存在《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1号——规范运作》第4.2.2、4.2.3条所列之任一情形,任职资格合法、有效,且提名及聘任流程合法、合规,同意聘任相关人员担任公司高级管理人员。本人对前述事项发表了明确同意的独立意见。

四、总体评价和建议

2023年任期内,本人作为公司独立董事,认真履行了相关法律、法规以及《公司章程》《独立董事制度》等规定的职责以及忠实、勤勉义务,积极参加公司股东大会、董事会及各专门委员会会议,在决策过程中尤其关注中小股东的合法权益,做到了以独立、客观的立场参与公司重大事项的决策。本人对涉及中小投资者利益的议案做出了客观、公正的判断,并按照规定独立发表了意见,促进了董事会决策的科学性和客观性,为保持公司持续、健康和稳健发展发挥了应有的作用。2024年,本人将继续本着谨慎、诚信与勤勉的精神,认真履行独立董事的义务,压实独立董事的工作职责,充分发挥独立董事的作用,助力公司“创好药、造中国患者能够吃得起的新药”战略目标实现。

特此报告。

独立董事(在任):杨国杰

2024年4月26日


  附件:公告原文
返回页顶