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葫芦娃:2023年度独立董事述职报告(王世贤) 下载公告
公告日期:2024-04-27

海南葫芦娃药业集团股份有限公司2023年度独立董事述职报告

根据《公司法》、《证券法》、《上市公司独立董事管理办法》、《上海证券交易所股票上市规则》、《上市公司自律监管指引第1号——规范运作》等法律法规以及《海南葫芦娃药业集团股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)、和《海南葫芦娃药业集团股份有限公司独立董事工作制度》等相关规定和要求,作为海南葫芦娃药业集团股份有限公司(以下简称“公司”)独立董事,现就 2023年度履职情况述职如下:

一、独立董事的基本情况

(一)个人工作履历、专业背景以及兼职情况

王世贤,男,1976年出生,中国国籍,无境外永久居留权,本科学历,2007年10月至2021年7月担任海南正益律师事务所专职律师,2010年5月至2020年11月担任海南国际仲裁院仲裁员,2021年7月至今担任海南晋世律师事务所合伙人、主任,2022年11月至今担任本公司独立董事。

(二)独立性情况说明

作为公司独立董事,本人及直系亲属、主要社会关系均不在公司或其附属企业任职,未直接或间接持有公司股份,不在直接或间接持有公司已发行股份5%或5%以上的股东单位任职。本人不曾为公司或公司附属企业提供财务、法律、咨询等服务。本人具备法律法规所要求的独立性,并在履职中保持客观、独立的专业判断,不存在影响独立性的情况。

二、独立董事年度履职概况

(一)参加董事会、股东大会和专委会的情况

1、本年度出席董事会和股东大会情况如下:

姓名会议名称应出席次数亲自出席次数以通讯方式参加次数委托出席次数缺席次数
王世贤董事会44200
股东大会10001

2、会议决议及表决情况

任职期内,在召开董事会前,主动了解所审议事项的有关情况,审阅相关会议资料,为参加会议做充分的准备。会议期间,本人积极参与各项议案的讨论并对所有议案发表明确的意见,为公司董事会的科学决策起到积极作用。公司董事会、股东大会的通知、召开和表决程序等合法、规范,重大经营决策事项等其它重大事项均履行了相关程序,会议决议及审议事项合法有效。公司经营规范,治理体系完善。本人对公司董事会各项议案未提出异议,所有议案均投了赞成票,没有反对、弃权的情况。

(二)出席专门委员会会议的情况

会议名称应出席次数亲自出席次数委托出席次数缺席次数
审计委员会4400
薪酬与考核委员会1100
提名委员会1100

任职期间,基于公司提供的会议资料及与相关人员交流情况,本人在所任职的各专门委员会上积极发表意见,严格按照相关规定行使职权,对公司的规范发展提供合理化建议,审议事项涉及定期报告和内部控制、关于公司向不特定对象发行可转换公司债券、高管提名候选人资格审查等事项,积极有效地履行了独立董事职责。本人对所有议案均投了赞成票,没有反对、弃权的情况。

(三)与会计师事务所的沟通情况

作为公司审计委员会的成员,每季度结束后与内部审计机构就公司内部审计状况、重点关注领域进行讨论。2023年公司按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告及非财务报告内部控制,不存在重大缺陷。2023年12

月21日,作为审计委员会成员,本人参加了公司组织的独立董事、审计委员会与安永华明会计师事务所(特殊普通合伙)的沟通会,会议就2023年度审计工作的总体审计计划时间安排、审计范围、审计重点、本次审计项目组和时间表、会计师事务所和相关审计人员的独立性问题及其他信息提供等事项进行了沟通,初步确定了年度审计相关工作的总体时间和安排。在年审会计师进场后,本人再次参加了独立董事、审计委员会与安永华明会计师事务所(特殊普通合伙)的沟通会,听取了会计师针对公司2023年度主要经营活动情况、重点关注事项等方面的汇报。认为公司对重大会计问题的处理符合企业会计准则的规定。会计师事务所为公司2023年年度审计报告出具了标准无保留意见的审计报告。

(四)与内部审计机构沟通情况

2023年度任期内,本人与内部审计机构进行积极沟通,认真履行相关职责,根据公司实际情况,对公司内部审计机构的审计工作进行监督检查;对公司内部控制制度的建立健全及执行情况进行监督;积极助推公司内部审计机构在公司日常审计中作用的发挥,维护公司全体股东的利益。

(五)与中小股东沟通情况

2023年度任期内,本人列席了公司11月15日召开的业绩说明会,此外,公司日常采用投资者热线电话、邮箱等多重渠道与中小股东保持畅通的沟通渠道,并将相关意见建议向本人转述和交流。

(六)现场工作情况

2023年本人担任公司第三届董事会独立董事期间,本人通过参加会议、现场办公和实地考察等方式,及时了解公司重大事项进展情况,掌握公司经营信息,密切关注公司的经营情况和财务状况,与公司管理层通过现场、电话、邮件、微信等保持联系,高度关注外部环境及市场变化对公司生产经营的影响。同时,公司管理层高度重视与独立董事的沟通,积极配合和支持独立董事的工作,能够切实保障独立董事的知情权,不存在

妨碍独立董事职责履行的情况。2023年度在公司现场工作时间为15天。

(七)公司配合独立董事工作的情况

报告期内,公司积极配合本人的工作,与本人保持经常性的沟通,让本人及时了解生产经营动态,财务管理情况,充分保证了本人的知情权,使得本人客观、准确和科学地做出独立判断,为独立董事各项工作的开展提供了便利的条件和充分的配合。公司在相关会议召开前及时发送会议通知和会议材料,并在事前与独立董事就有关事项进行充分的沟通,在会上就有关问题认真予以回复,为本人履职提供了便利条件。

三、独立董事年度履职重点关注事项的情况

(一)关联交易情况

报告期内,公司未发生重大关联交易。

(二)公司及相关方变更或者豁免承诺的方案;

2023年,不存在公司及相关方变更或者豁免承诺的方案。

(三)被收购上市公司董事会针对收购所作出的决策及采取的措施;

2023年,公司不存在上述情况。

(四)披露财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告;

报告期内,本人对公司的财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告进行了重点关注和监督,认为公司的财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告真实、完整、准确,符合企业会计准则的要求,没有重大的虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。公司披露的财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告符合相关法律法规和公司制度的规定,决策程序合法,没有发现违法违规情况。

(五)聘用、解聘承办上市公司审计业务的会计师事务所;

2023年4月17日,公司召开第三届董事会第一次会议,审议了《关于续聘公司2023年度财务审计机构和内部控制审计机构的议案》,公司拟续聘安永华明会计师事务为公司2023年度财务审计机构和内部控制审计机构,公司董事会提请股东大会授权公司管理

层根据2023年度的具体审计要求和审计范围与安永华明协商确定2023年度审计费用,2023年财务报告审计收费将保持以工作量及公允合理的原则确定。

本人作为公司审计委员成员,参加公司审计委员会对该议案进行了审议并发表了审查意见,认为:在 2022年的审计工作中,安永会计师事务所(特殊普通合伙)能够遵循独立、客观、公正的执业准则,认真负责的完成公司年度审计工作。因此同意续聘安永华明会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2023 年度审计机构,聘期一年。同意将本议案提交公司董事会、股东大会审议。

(六)聘任或者解聘公司财务负责人

任职期间,公司不存在财务负责人变更情况。

(七)因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计变更或者重大会计差错更正;

任职期间,公司不存在因会计准则变更以外的原因会计政策、会计估计变更或者重大会计差错更正的情况。

(八)提名或者任免董事,聘任或者解聘高级管理人员;

任职期间,作为提名委员会及董事会成员,审议了《关于提名聘任副总经理的议案》。经审查相关候选人简历,其符合有关法律、法规以及《公司章程》的任职资格要求;公司总经理提名其他高级管理人员候选人的程序合法有效。

(九)董事、高级管理人员的薪酬,制定或者变更股权激励计划、员工持股计划,激励对象获授权益、行使权益条件成就,董事、高级管理人员在拟分拆所属子公司安排持股计划。

报告期内,本人作为薪酬与考核委员会主任委员及独立董事,对提交董事会审议的关于2023年度公司董事及高级管理人员薪酬方案的议案进行了审议。经审核,本人认为,公司董事、高级管理人员的薪酬方案是依据公司所处的行业、规模的薪酬水平,结合公司实际经营情况制定的,不存在损害公司及股东利益的情形,符合国家有关法律、法规

及《公司章程》的规定。同意公司董事、高级管理人员2023年度薪酬方案的内容。

四、总体评价和建议

2023年度履职期间,作为公司独立董事,本着客观、公正、独立的原则,认真、勤勉、谨慎履行职责,关注公司全面发展状况,主动深入了解公司经营和运作情况,利用专业知识和从业经验为公司的持续稳健发展建言献策,认真审议董事会各项议案特别是重大事项,客观地做出专业判断,审慎表决,维护了公司的整体利益和股东尤其是中小股东的合法权益。任职期限内,本人将一如既往,担负起作为公司独立董事应有的责任,进一步加强同公司董事会、监事会、经营层及审计机构之间的交流与合作,促进公司持续、健康、稳健发展。特此报告。

独立董事:王世贤


  附件:公告原文
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