格利尔数码科技股份有限公司董事会审计委员会2023年度履职情况报告
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
格利尔数码科技股份有限公司(以下简称“公司”)第四届董事会审计委员会根据《公司法》《证券法》《上市公司独立董事管理办法》《北京证券交易所股票上市规则(试行)》《公司章程》及《审计委员会议事规则》等相关法律法规及公司制度的规定和要求,2023年度任期内勤勉尽责,积极开展工作,认真履行职责。现将本年度履职情况汇报如下:
一、基本情况
公司于2023年3月17日召开第四届董事会第一次会议,审议通过《关于选举第四届董事会各专门委员会委员的议案》,决定由独立董事卜华先生、独立董事陈耐喜先生、非独立董事朱婧女士3人组成第四届董事会审计委员会,接替原第三届董事会审计委员会委员独立董事于梅女士、独立董事钱于瑾女士、非独立董事朱婧女士,并由会计专业独立董事卜华先生担任主任委员。
公司于2023年10月16日召开第四届董事会第五次会议,审议通过《关于改选第四届董事会审计委员会委员的议案》,鉴于公司董事会人员调整,为保证审计委员会的正常运作,公司董事会对审计委员会委员进行相应调整,调整后的审计委员会成员为独立董事卜华先生、独立董事陈耐喜先生、非独立董事迟晨先生,仍由卜华先生担任主任委员。
二、会议召开情况
2023年度,公司董事会审计委员会共召开 4次会议,具体情况如下:
会议名称 | 召开时间 | 审议事项 | 审议结果 |
第三届董事会审计委员 | 2023年3月1 | 《关于预计2023年日常 | 审议 |
会第十二次会议 | 日 | 性关联交易的议案》 | 通过 |
第四届董事会审计委员会第一次会议 | 2023年 4月14日 | 《关于续聘会计师事务所的议案》《关于公司2022年年度审计报告的议案》《关于公司募集资金存放与使用情况专项报告的议案》《关于公司2022年度内部控制自我评价报告的议案》《关于公司2023年一季度报告的议案》 | 审议通过 |
第四届董事会审计委员会第二次会议 | 2023年 8月14日 | 《关于公司2023年半年度报告及其摘要的议案》 | 审议通过 |
第四届董事会审计委员会第三次会议 | 2023年10月20日 | 《关于公司2023年三季度报告的议案》 | 审议通过 |
三、审计委员会2023年度工作情况
(一)监督及评估外部审计机构工作
2023年度,审计委员会对公司聘请的外部审计机构立信会计师事务所(特殊普通合伙)(以下简称“立信会计师事务所”)执行公司财务审计工作情况进行了监督,认为立信会计师事务所具备为上市公司提供审计服务的经验与能力,能够遵循独立、客观、公正的职业准则,认真履行审计机构的责任与义务。在年报审计期间,审计委员会与立信会计师事务所就审计范围、审计计划、人员安排、审计重点等进行了充分的沟通和交流。
(二)指导内部审计工作
2023年度,审计委员会认真审阅了公司年度内部审计工作计划,同时督促公司内部审计机构严格按照内部审计制度执行,并对内部审计过程中出现的问题提 出了指导性意见。
(三)协调管理层、内部审计部门与外部审计机构的沟通
报告期内,审计委员会与公司管理层、相关部门和立信会计师事务所进行充分有效
沟通,听取各方意见,积极协调相关事项,推动公司各项审计工作的高效完成;相 关部门就公司财务会计规范、内控体系建设等问题征求外部审计机构的意见,促 进了公司财务和内控规范。
(四)审阅公司财务报告并发表意见
报告期内,审计委员会审议了公司定期报告相关事项,与公司管理层进行了有效沟通,认为公司财务报告的编制符合法律法规和中国证监会、北京证券交易 所的相关规定,财务报告的内容真实、准确、完整地反映了公司的经营成果、财 务状况和现金流量情况,不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
(五)评估公司内部控制的有效性
2023年度,公司按照《公司法》《证券法》等法律法规和中国证监会、北京证券交易所有关规定的要求,建立了较为完善的公司治理结构和内部控制制度。 公司严格执行各项法律法规及公司内部管理制度,股东大会、董事会、监事会、 经营管理层规范运作,切实保障了公司和股东的合法权益,公司内部控制实际运 作情况符合有关上市公司治理规范的要求。
四、总体评价
2023年度,公司董事会审计委员会严格按照相关规定,忠实、勤勉、谨慎地履行职责,积极了解公司经营状况,审议各项议案,充分发挥专业委员会的作用, 有效促进了公司的规范治理和稳健发展。
2024年度,审计委员会将继续本着对公司、全体股东负责的态度和谨慎、勤勉、忠实的原则,加强学习,进一步提升审计委员会履职的独立性、专业性和有效性,严格审阅公司财务报告情况,积极监督评价外部审计工作,指导公司适应行业新形势持续加强风险防控,提升内部控制建设和内部审计,推动公司持续提升规范治理水平。
格利尔数码科技股份有限公司董事会2024年4月26日