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中汽股份:2023年度独立董事述职报告(陈虹) 下载公告
公告日期:2024-04-27

中汽研汽车试验场股份有限公司2023年度独立董事述职报告

各位股东及股东代表:

本人陈虹,作为中汽研汽车试验场股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,2023年度本人严格按照《公司法》《证券法》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》等法律法规和规范性文件以及《公司章程》《独立董事工作细则》的相关规定和要求,本着客观、公正、独立的原则,忠实、勤勉、独立地履行独立董事的职责,积极出席公司股东大会和董事会,对公司的生产经营和业务发展提出了合理的建议,充分发挥了独立董事的作用,勤勉尽责,切实地维护了公司整体利益,维护了全体股东尤其是中小股东的合法权益。现将2023年度本人履行独立董事职责的工作情况汇报如下:

一、基本情况

本人陈虹,女,1963年12月生,中国国籍,无境外长期居留权,毕业于德国斯图加特大学系统动力学及自动控制专业,博士研究生学历,教授。曾任原吉林工业大学讲师、副教授,德国斯图加特大学研究人员;1999年5月至2019年4月任吉林大学教授;2015年5月至2019年10月任汽车仿真与控制国家重点实验室主任;2019年5月至今任同济大学教授;2020年10月至今任同济大学电子与信息工程学院院长;2020年6月至今任中汽股份独立董事。

报告期内,本人任职符合《上市公司独立董事管理办法》第六条规定的独立性要求,不存在影响独立性的情况。

二、2023年度履职概述

(一)出席董事会、股东大会会议情况

2023年度,公司共召开9次董事会和2次股东大会。在任期内,本人亲自出席9次董事会和2次股东大会。本人积极参加公司召开的董事会会议、股东大会,能够投入足够的时间和精力,专业、高效地履行职责,持续地了解公司经营情况,主动调查、获取做出决策所需要的相关资料,对提交董事会的全部议案进

行认真审议,与公司管理层积极交流讨论,提出合理建议,以严谨的态度行使表决权,为公司董事会正确决策发挥了积极的作用。本人认为2023年度公司董事会、股东大会的召集、召开符合法定程序,重大经营决策事项和其他重大事项均履行了相关程序,合法有效。会议相关决议符合公司整体利益,且均未损害公司全体股东,特别是中小股东的合法利益。本着审慎的态度,本人对董事会上的各项议案进行了认真审议后均投赞成票,无反对和弃权的情形。

本年度本人任职出席董事会会议情况本年度本人任职期间
召开董事会次数期间召开董事会次数亲自出席委托出席缺席是否连续两次未亲自出席会议召开股东大会次数出席股东大会次数
9990022

报告期内,未发生提议召开董事会的情况;未发生提议召开临时股东大会的情况;未发生聘请外部审计机构和咨询机构的情况。

(二)出席董事会专门委员会情况

2023年任职期间,本人作为公司第一届和第二届董事会提名委员会的主任委员、战略委员会的委员,在2023年度认真的履行了独立董事职责,积极参与委员会的工作,主要履行以下职责:

1.提名委员会工作情况

2023年度任职期间,本人作为第一届和第二届董事会提名委员会的主任委员,在工作中严格按照相关规定的要求履行自己的职责,主持了日常会议,对公司董事的初选人员进行资格审核,与公司董事、监事及高级管理人员进行沟通交流,维护公司及股东权益,切实履行了提名委员会委员的责任和义务。

2.战略委员会工作情况

2023年度任职期间,本人作为第一届和第二届董事会战略委员会的委员,在工作中严格按照相关规定的要求履行自己的职责,出席了日常会议,对公司长期发展战略和重大项目进行了调研和审核,对公司研发方向、经营管理等方面提出自己的意见和建议。

(三)与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况

报告期内,本人与公司内部审计机构及会计师事务所进行积极沟通,认真履行相关职责。根据公司实际情况,对公司内部审计机构的审计工作进行监督检查;

对公司内部控制制度的建立健全及执行情况进行监督;与会计师事务所就相关问题进行有效地探讨和交流,维护公司全体股东的利益。

(四)对公司进行现场调查的情况

2023年度,本人通过参加股东大会、董事会、董事会各专门委员会的会议以及其他情形,定期了解公司经营状况、管理和内控制度建设及实施情况,就公司经营管理情况及未来发展战略,与公司经营管理层进行了深入交流和探讨。与公司其他董事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联系,及时获悉公司各重大事项的进展情况,时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,积极对公司经营管理献计献策。

(五)保护投资者权益方面所做的工作情况

1.积极参加公司相关会议,关注公司生产经营、财务管理、内部控制制度的完善及执行情况,及时了解公司经营状态和可能产生的经营风险;对公司董事会审议的事项均进行认真审核,必要时向公司相关部门和人员询问、查阅公司相关资料,独立、客观公正地行使表决权,促进董事会决策的科学性和客观性,切实维护公司和全体股东尤其是中小股东的权益。

2.持续关注公司信息披露工作,提醒和督促公司严格按照《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》等法律法规和规范性文件及《公司章程》《信息披露管理制度》的有关规定,保证公司信息披露的真实、准确、完整、及时。

3.关注公司募集资金使用、关联交易、利润分配等重大事项,并认真审议后发表相关独立意见,切实维护公司和中小股东的利益。

三、2023年度履职重点关注事项的情况

本人严格按照《公司法》等法律法规和规范性文件以及《公司章程》的相关规定,履行忠实勤勉义务,以公开、透明的原则,审议公司各项议案,主动参与公司决策,就相关问题进行充分沟通,促进公司的良性发展和规范运作。在此基础上凭借自身的专业知识,独立、客观、审慎地行使表决权,切实维护公司和广大投资者的合法权益。报告期内,重点关注事项如下:

(一)关联交易事项

2023年2月20日,公司召开第一届董事会第二十四次会议,审议通过了《关于2023年度日常关联交易预计额度的议案》,公司结合未来发展的需要,对2023年度拟与关联方发生的日常关联交易进行预计,董事会在审议该关联交易时,表决程序符合《公司法》及有关法律和《公司章程》的规定,此类关联交易系公司日常生产经营及未来发展所需。本人对该等日常关联交易进行了认真审查,该等日常关联交易不存在损害公司及股东,特别是中小股东利益的情形。交易的必要性、定价的公允性等方面均符合相关要求,对该事项发表了事前认可意见和同意的独立意见。除该事项外,公司未在报告期内发生其他应当披露的关联交易。

(二)利润分配事项

2023年4月7日,公司召开了第一届董事会第二十五次会议,审议通过了《关于2022年度利润分配方案的议案》,董事会在审议该事项时,表决程序符合《公司法》及有关法律和《公司章程》的规定。该利润分配预案符合有关法律、法规和《公司章程》的规定,符合公司实际情况,能实现对投资者的合理投资回报并兼顾公司的可持续性发展,对该事项发表了同意的独立意见。该事项已经公司2022年年度股东大会审议通过,公司对该事项的审议及披露程序合法合规。

(三)聘用会计师事务所

2023年4月7日,公司召开了第一届董事会第二十五次会议,审议通过了《关于续聘2023年度审计机构的议案》,董事会在审议该事项时,表决程序符合《公司法》及有关法律和《公司章程》的规定。经审核,认为:天职国际会计师事务所(特殊普通合伙)具备专业胜任能力、投资者保护能力、独立性和丰富的审计服务经验,符合《证券法》的规定,工作人员恪尽职守,为公司出具的各期审计报告真实、公正地反映了公司各期的财务状况和经营成果。在为公司提供2022年度审计服务的过程中,遵循了独立、客观、公正的执业准则,有效完成了年度审计任务,公允合理地发表了独立审计意见。同意继续聘请天职国际会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2023年度审计机构,对该事项发表了事前认可意见和同意的独立意见。该事项已经公司2022年年度股东大会审议通过,公司对该事项的审议及披露程序合法合规。

(四)董事会换届

报告期内,公司董事会按规定完成换届。公司董事会换届选举的独立董事和非独立董事候选人的任职资格符合相关法律法规、规范性文件及《公司章程》的有关规定要求,董事会换届选举的审议和表决程序合法合规,不存在损害股东合法利益,尤其是中小股东合法利益的情形。

(五)聘任高级管理人员

2023年6月15日,公司召开了第二届董事会第一次会议,审议通过了关于公司聘任高级管理人员事项,2023年7月10日,公司召开了第二届董事会第二次会议,审议通过了关于聘任公司副总经理的议案。在审议前,对公司高级管理人员的初选人员进行资格审核,与公司董事、监事及高级管理人员进行沟通交流。本次公司高级管理人员的提名、聘任程序符合《公司法》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》和《公司章程》等有关规定,董事会的表决程序合法合规,不存在损害公司及股东特别是中小股东利益的情形。对该事项发表了同意的独立意见。

(六)定期报告相关事项

报告期内,公司严格依照《公司法》《证券法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》等法律法规和规范性文件及《公司章程》的要求,按时编制并披露了《2022年年度报告》《2023年第一季度报告》《2023 年半年度报告》《2023年第三季度报告》《2022年度内部控制评价报告》,准确披露了相应报告期内的财务数据和重要事项,向投资者充分揭示了公司经营情况。上述报告均经公司董事会审议通过,其中《2022年年度报告》经公司2022年年度股东大会审议通过,公司董事、监事、高级管理人员均对公司定期报告签署了书面确认意见。公司对定期报告的审议及披露程序合法合规,财务数据准确详实,真实地反映了公司的实际情况。

综上,本人认为公司2023年度审议的重大事项均符合相关法律法规的规定,公司审议和表决程序合法有效,不存在损害公司及全体股东,特别是中小股东利益的情形。

四、总体评价和建议

本人在2023年度积极履行了独立董事职责,为促进公司的发展和规范运作、切实维护公司和广大投资者的合法权益,发挥了积极的作用。2024年,本人将

继续本着认真、勤勉、谨慎的工作精神,按照法律法规及规范性文件的相关要求,履行独立董事的职责,发挥独立董事的作用,利用自己专业知识和经验为公司发展提供更多有建设性的意见和建议,为公司董事会的科学决策提供参考意见,增强公司董事会的决策能力和领导水平,保证公司董事会客观、公正与独立运作,维护公司的整体利益及全体股东的合法权益。

述职人:陈虹2024年4月26日


  附件:公告原文
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