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TCL中环:监事会议事规则(2024年4月) 下载公告
公告日期:2024-04-26

TCL中环新能源科技股份有限公司

监事会议事规则

(2024年4月修订)

二○二四年四月

TCL中环新能源科技股份有限公司

监事会议事规则

(2024年4月修订)第一章 总 则

第一条 为进一步完善TCL中环新能源科技股份有限公司(以下简称“公司”)法人治理结构,保障监事和监事会依法有效地履行监督职责,规范监事会的议事方式和表决程序,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、中国证券监督管理委员会(以下简称“中国证监会”)颁布的《上市公司治理准则》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作》等法律、法规、规范性文件及《TCL中环新能源科技股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)的有关规定,制订本规则。

第二条 公司监事会应向全体股东负责,对公司财务以及公司董事、经理及其他高级管理人员履行职责的合法合规性进行监督,维护公司及股东的合法权益。

第三条 公司应采取有效措施保障监事的知情权,为监事正常履行职责提供必要的协助,任何人不得干预、阻挠。

第二章 监 事

第四条 监事由股东代表和公司职工代表担任,其中职工代表监事不得少于公司监事人数的1/3。

股东代表担任的监事由股东大会选举或更换,职工代表监事由公司职工通过职工代表大会、职工大会或者其他形式民主选举产生。

第五条 凡有《公司章程》规定的关于不得担任董事的情形之一的,也不得担任公司监事。

第六条 监事应当遵守法律、行政法规和《公司章程》,对公司负有忠实义务和勤勉义务,不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司的财产。

第七条 监事任期每届为3年。监事任期届满,连选可以连任。

第八条 监事可以在任期届满以前提出辞职,监事辞职应当向监事会提交书面辞职报告。

第九条 监事任期届满未及时改选,或者监事在任期内辞职导致监事会成员低于法定人数的,在改选出的监事就任前,原监事仍应当依照法律、行政法规和《公司章程》的规定,履行监事职务。

第十条 监事可以列席董事会会议,并对董事会决议事项提出质询或者建议。

第十一条 监事不得利用其关联关系损害公司利益,若给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。

第十二条 监事执行公司职务时违反法律、行政法规、部门规章或《公司章程》的规定,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。

第十三条 监事应当保证公司披露的信息真实、准确、完整,并对定期报告签署书面确认意见。

第三章 监事会的职权

第十四条 公司设监事会。监事会由3名监事组成,其中股东代表监事2名,职工代表监事1名。

监事会设主席(监事会召集人)1人。监事会主席由全体监事过半数选举产生。监事会主席召集和主持监事会会议,监事会主席不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持监事会会议。

第十五条 监事会依法独立行使监督职能,保障股东权益、公司利益和职工的合法权益不受侵犯。

第十六条 监事会对股东大会负责,行使下列职权:

(一)应当对董事会编制的公司定期报告进行审核并提出书面审核意见;

(二)检查公司财务;

(三)对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规、《公司章程》或者股东大会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议;

(四)当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级管理人员予以纠正;

(五)提议召开临时股东大会,在董事会不履行《公司法》规定的召集和主持股东大会职责时召集和主持股东大会;

(六)向股东大会提出提案;

(七)依照《公司法》第一百五十一条的规定,对董事、高级管理人员提起诉讼;

(八)发现公司经营情况异常,可以进行调查;必要时,可以聘请会计师事务所、律师事务所等专业机构协助其工作,费用由公司承担;

(九)提议召开董事会临时会议;

(十)列席董事会会议,并对董事会决议事项提出质询或者建议。

第四章 监事会的议事程序

第十七条 监事会每6个月至少召开一次会议,由监事会主席召集。监事可以提议召开监事会临时会议。

召开监事会定期会议和临时会议,监事会应当分别提前10日和召开2日以前以邮寄、电子邮件、传真或专人送达等书面方式发出会议通知。

如遇特殊情况需要尽快召开监事会临时会议的,可以随时通过电话或其他口头方式发出会议通知,但召集人应当在会议上作出说明。

第十八条 监事会书面会议通知包括以下内容:

(一)会议的时间、地点;

(二)拟审议的事项(会议提案);

(三)会议召集人和主持人、临时会议的提议人及其书面提议;

(四)监事表决所必需的会议材料;

(五)监事应当亲自出席会议的要求;

(六)联系人和联系方式。

口头会议通知至少应包括上述第(一)、(二)项内容,以及特殊情况需要尽快召开监事会临时会议的说明。

第十九条 监事会会议以现场召开为原则。必要时,在保障监事充分表达意见的前提下,可以通过传真方式进行表决并作出决议,并由参会监事签字。第二十条 监事应当出席监事会会议。因故不能出席的监事,可以事先提交书

面意见或书面表决,也可以书面委托其他监事代为出席监事会。委托书应当载明代理人的姓名、代理事项、权限和有效期限,并由委托人签名或盖章。代为出席会议的监事应当在授权范围内行使监事的权利。监事未出席监事会会议,亦未委托代表出席的,视为放弃在该次会议上的投票权。

第二十一条 监事会会议应当由过半数监事出席方可举行,每一监事享有一票表决权。监事会决议应当经半数以上监事通过。监事会决议表决方式为:举手表决或书面记名投票表决。第二十二条 监事会会议应严格按规定的程序进行。监事会可以要求董事、CEO及其他高级管理人员、内部及外部审计人员列席监事会会议,回答所关注的问题。第二十三条 监事会应当将所议事项的决定做成会议记录,出席会议的监事和记录人员应当在会议记录上签名。

监事有权要求在记录上对其在会议上的发言作出某种说明性记载。监事会会议记录作为公司档案由监事会主席保存,保存期限为10年。

第二十四条 监事会会议记录包括以下内容:

(一)会议召开的日期、地点和召集人姓名;

(二)出席监事的姓名以及受他人委托出席监事会的监事(代理人)姓名;

(三)会议议程;

(四)监事发言要点;

(五)每一决议事项的表决方式和结果(表决结果应载明赞成、反对或弃权的票数)。

第五章 监事会决议的实施

第二十五条 监事应当督促有关人员落实监事会决议。监事会主席应当在以后的监事会会议上通报已经形成的决议的执行情况。

第六章 附 则

第二十六条 本规则未尽事宜,依据国家法律、行政法规、部门规章、其他规范性文件及《公司章程》的有关规定执行。若本规则与日后国家新颁布的法律法规、中国证监会、深圳证券交易所新发布的规定有冲突的,冲突部分以国家法律法规及

中国证监会、深圳证券交易所最新发布的规定为准,并及时对本规则进行相应修订。

第二十七条 本规则所称“以上”含本数;“少于”、“过半数”不含本数。第二十八条 本规则由公司监事会负责解释。第二十九条 本规则经公司股东大会审议通过后生效实施,修改时亦同。

TCL中环新能源科技股份有限公司

二○二四年四月


  附件:公告原文
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