成都秦川物联网科技股份有限公司2023年度独立董事述职报告2023年度,作为成都秦川物联网科技股份有限公司(以下简称“公司”)第三届董事会独立董事,本人严格按照《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上市公司独立董事管理办法》《上市公司治理准则》《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1号——规范运作》等法律法规及《成都秦川物联网科技股份有限公司章程》(以下简称《公司章程》)的有关规定,以促进公司规范运作为宗旨,忠实、勤勉地履行了独立董事职责,维护了公司和全体股东利益。现将2023年履职情况述职如下:
一、 独立董事的基本情况
(一) 个人工作履历、专业背景
廖伟智,独立董事,中国国籍,无境外永久居留权,博士研究生学历,是国家科技进步二等奖、省科技进步一等奖获得者。2011年8月至2022年5月,任电子科技大学副教授;2020年6月至2023年6月,任鱼鳞图信息技术股份有限公司独立董事;2022年5月至今,任电子科技大学研究员;2023年11月至今任秦川物联独立董事。
(二)独立性情况的说明
在任职公司独立董事的期间,本人具备《上市公司独立董事管理办法》《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1号——规范运作》及《公司章程》所要求的独立性。本人及直系亲属、主要社会关系均不在公司及公司关联方单位任职,不持有公司股份,没有为公司及其附属企业提供财务、法律、咨询等服务,不存在影响独立董事独立性的情况。
二、 独立董事年度履职情况
(一) 会议出席情况
2023年,公司董事会共召开9次董事会和5次股东大会,其中公司第三届董事会共召开8次董事会和4次股东大会。本人在任期内应参加2次董事会和1
次股东大会,均亲自出席,具体情况如下:
姓名 | 参加董事会情况 | 参加股东大会情况 | |||||
本年应参加董事会次数 | 亲自出席次数 | 以通讯方式参加次数 | 委托出席次数 | 缺席次数 | 是否连续两次未亲自参加会议 | 出席股东大会的次数 | |
廖伟智 | 2 | 2 | 1 | 0 | 0 | 否 | 1 |
报告期内,作为公司第三届董事会独立董事,本人本着审慎客观的原则,以勤勉负责的态度,充分发挥专业作用。经核查,本人认为2023年度,在本人任期内公司第三届董事会会议、股东大会会议的召集、召开程序符合《中华人民共和国公司法》《公司章程》《董事会议事规则》等规定,重大事项等决策均履行了必要的程序,议案内容符合公司发展的实际需求。本人对2023年度,本人任期内的第三届董事会的所有议案均投了赞成票,公司董事会2023年度审议的所有议案全部表决通过。
(二) 董事会专门委员会运行情况
2023年本人任期内,本人履职期间尚未召开董事会专门委员会。
(三)独立董事专门会议工作情况
2023年本人任期内,本人履职期间尚未召开独立董事专门会议。
(四)与内部审计机构及会计师事务所沟通情况
2023年本人任期内,本人作为第三届董事会独立董事,积极与公司内审部及会计师事务所进行沟通,审阅了各定期报告主要财务数据情况,对公司经营情况和财务状况有了整体了解。在年审期间,与会计师事务所、公司相关部门就审计范围、重要时间节点、人员安排、审计重点等相关事项进行了沟通,了解会计师审计进度安排。
(五)与中小股东的沟通交流情况
2023年本人任期内,本人通过出席公司股东大会的方式积极了解中小股东的关注点、诉求和意见,参与解答他们关注的公司问题。除此以外,在日常履职过程中发挥参与决策、监督制衡、专业咨询的作用,积极维护公司利益,保护中小股东合法权益。
(六)现场工作情况
2023年本人任期内,积极利用参加董事会、股东大会及其他工作时间,实地考察了公司及子公司运营情况,就公司经营情况、募投项目建设情况、公司内部控制及管理情况、外部环境变化、技术研发等方面与公司管理层进行了充分沟通。运用专业知识和企业管理经验,对公司相关事项提出建设性意见和建议,充分发挥监督和指导的作用。
(七)公司配合独立董事工作的情况
2023年本人任期内,公司管理层人员与董事会保持了良好的沟通,同时,公司在召开董事会会议前,及时提供相关会议材料,并对公司重大事项的关键性进展情况及时通报,使本人能够及时获悉公司决策落实进度,掌握公司运行动态,为本人的履职提供了必要的条件和大力的支持。
三、 独立董事年度履职重点关注事项的情况
2023年本人任期内,公司未发生独立董事重点关注事项。
本人通过审阅公司三会材料、定期报告等资料,对报告期内公司经营情况和重大事项有了整体了解,本人认为公司董事会各项议案均履行了必要的审批程序,审议的事项不存在损害公司整体利益和中小股东合法权益的情形。
四、 总体评价和建议
2023年度,作为公司第三届董事会独立董事,按照相关法律及公司制度的规定,本着客观、公正、独立的原则,诚信、勤勉地履行职责,全面关注公司的发展状况,及时了解公司的生产经营信息,认真审阅公司提交的各项会议议案、财务报告及其他文件,持续推动公司治理体系的完善,切实维护了公司及全体股东的利益。
在此,谨对公司董事会、管理层和相关工作人员,在独立董事履行职责过程中给予的积极有效配合与支持,表示感谢!
特此报告。
成都秦川物联网科技股份有限公司独立董事廖伟智
(本页无正文,为《成都秦川物联网科技股份有限公司2023年度独立董事述职报告》之签字页)
独立董事 廖伟智
年 月 日