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远航精密:2023年度内部控制自我评价报告 下载公告
公告日期:2024-04-25

证券代码:833914 证券简称:远航精密 公告编号:2024-056

江苏远航精密合金科技股份有限公司2023年度内部控制自我评价报告

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。

根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称“企业内部控制规范体系”),结合江苏远航精密合金科技股份有限公司(以下简称“公司”)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督基础上,我们对公司2023年12月31日(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。

一、重要声明

按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。公司管理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。

公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。

二、 公司建立内部控制制度的目标和遵循的原则

(一) 公司建立内部控制制度的目标

1. 建立和完善内部治理和组织结构,形成科学的决策、执行和监督机制,保证公

司经营管理合法合规地进行,提高经营效率和效果,促进公司发展战略实现。

2. 建立行之有效的风险控制系统,强化风险管理,保证公司各项经营活动的正常

有序运行。

3. 规范公司经营行为,保证会计资料、财务信息的真实、准确和完整。

4. 建立良好的内部控制环境,堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现纠正错误、

违规及舞弊行为,保护公司资产的安全、完整。

5. 确保国家有关法律法规和本公司内部控制制度的贯彻执行。

(二) 公司建立内部控制制度遵循的基本原则

1. 全面性原则:内部控制应贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖公司及所属分子

公司的各种业务和事项。

2. 重要性原则:内部控制应在全面控制的基础上,关注重要业务事项和高风险领

域。

3. 制衡性原则:内部控制应在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面

形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。

4. 适应性原则:内部控制应与公司经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等

相适应,并随着情况的变化及时加以调整。

5. 成本效益原则:内部控制应权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效

控制。

三、内部控制评价的依据

本评价报告旨在根据中华人民共和国财政部等五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》(以下简称“基本规范”)及《企业内部控制评价指引》(以下简称“评价指引”)的要求,结合企业内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,对公司截至2023年12月31日内部控制的设计与运行的有效性进行评价。

四、内部控制评价的范围

纳入评价范围的单位包括:江苏远航精密合金科技股份有限公司及所属子公司。

指标 占比(%)纳入评价范围单位的资产总额占公司合并财务报表资产总额之比 100.00纳入评价范围单位的营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额之比

100.00

五、公司内部控制的主要内容

(一)内部控制环境

1、发展战略

公司建立战略目标、战略规划与业务计划,并通过管理与控制措施,保证目标的实现。按照远期商业计划设立战略目标,制定经营计划指导经营行为,根据政策变化和市场情况,及时调整战略和经营计划。定期通过对预算和经营分析及时掌握市场信息和公司运营情况,做出相应的管理决策和应对措施,指导管理和经营行为。公司董事会下设战略委员会,负责对公司长期发展战略和重大投融资方案、重大资本运作、资产经营项目决策进行研究并提出建议。战略委员会具有很强的综合素质和实践经验,充分了解国家宏观政策走向及国内外经济、行业发展趋势,熟悉行业特点及经营运作特点。

公司致力于成为客户依赖的镍合金材料制造商。公司以客户需求为导向,坚持持续创新理念,紧紧围绕以做大做强镍基材料产业为使命,始终保持公司在产品技术上的竞争优势,巩固并扩大市场占用率,提升品牌知名度,使公司成为以镍为基础元素、集研发与生产为一体的新型镍基材料制造商。公司将专注于新能源、新材料领域的新技术、新产品的研究与开发,深耕新能源汽车动力电池、3C消费电池、电动工具、货币、网络通讯等市场,丰富公司产品结构和客户结构,进一步扩大公司在新能源汽车和电动自行车领域动力电池材料的市场份额,实现高端智能制造,扩大生产规模,紧紧抓住行业的快速发展机遇,实现公司产销规模跨越式发展。

2、组织机构

公司依据《公司法》《证券法》和中国证券监督管理委员会有关法律法规和公司发展战略的要求,按照决策、执行和监督相互分离、权责明确、相互制衡的原则,建立完善的治理结构。

公司形成了以股东大会、董事会、监事会及管理层为架构的决策、执行及监督体系。股东大会、董事会、监事会及管理层授权明晰、操作规范、运作有效,维护了投

资者和公司的利益。

公司章程明确股东大会、董事会、监事会、经理层的设立程序、职责权限、人员配置与任职资格、议事规则、工作程序等事项。董事会、监事会、经理层的产生程序合法合规,其人员构成、知识结构、能力素质满足履行职责的要求。公司建立独立董事工作制度,独立董事具备相应任职资格,独立履行职责,不受公司主要股东、实际控制人以及其他与公司存在利害关系的单位或个人的影响。公司董事会设立战略、薪酬与考核、提名、审计专门委员会,其中,审计委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会中,独立董事占多数并担任负责人,公司董事会审计委员会由3名不在公司担任高级管理人员的董事组成,审计委员会主任委员由具备会计资格的独立董事担任。公司设立董事会秘书,由董事长提名,董事会聘任或解聘,负责公司股东大会和董事会会议的筹备、文件保管以及公司股东资料的管理,负责信息披露、投资者关系管理等事务。

3、人力资源

公司重视人力资源管理,制定并实施了科学系统的人力资源管理制度,对人员录用、员工培训、工资薪酬、福利保障、绩效考核等进行了详细规定。招聘过程公平、公正,确保招聘人员的素质符合岗位要求,聘用的人员能完成岗位职责范围内的工作。人事部按岗位、分层次编制年度培训计划,重视特定工作岗位所需的知识、经验和能力,根据实际工作的需要,展开多种形式的培训。人事部根据公司发展战略和管理需要,修订和完善公司薪酬管理办法,保证员工的工作积极性,完成岗位职责。

公司根据发展和管理的需要,建立绩效考核体系,并有效执行,确保考核结果公平、公正。公司重视对后备人才队伍的建设,通过高效招聘、绩效管理、考核评价建立人才最优成长路径,增强后备人才对企业文化的认同感、归属感。

4、企业文化

公司注重企业文化建设,在生产经营管理过程中,形成了全体员工认同并遵守有公司特色的企业文化。以“鼎新致远,天下慈航”为企业文化。

公司一直致力于企业文化的培育,通过多种方式和各项活动进行宣传贯彻,形成了集团化的内部文化,增强了公司的凝聚力、向心力,树立了公司的整体形象。公司

与下属子公司的企业文化有机融合成一个整体,具有很强的企业凝聚力,并吸引了一支具有强大凝聚力的员工队伍。

5、社会责任

公司社会责任内部控制主要体现在产品质量管理、环境保护和资源节约、促进就业、员工权益保护以及产学研用结合。公司重视履行社会责任,切实做到经济效益与社会效益、短期利益与长远利益、自身发展与社会发展相结合,实现企业与员工、企业与社会、企业发展与环境保护和谐发展。积极履行对股东、债权人、员工、客户、供应商、消费者等利益相关方所应承担的责任。公司重视产品质量,视产品质量为第一生命力,通过ISO 9001:2015、IATF16946:2016质量管理体系认证,为社会提供优质产品和服务。公司ISO14001:2015环境管理体系认证、ISO 50001:2018能源管理体系认证。不断改善员工劳动环境和福利待遇,加强员工素质教育和培训,促进职工全面发展,创建和谐企业。公司由专业人员负责,对安全生产、环境安全和员工职业健康安全进行策划、实施,进一步促进和谐生产及环境的可持续发展,另外制定了《应急预案手册》来预防各种突发事件,为公司和员工的财产和人身安全提供保障。总体而言,社会责任的内部控制建设和执行是有效的。

(二)风险评估

风险评估作为内部控制活动的依据,为了达到企业目标而确认和分析相关的风险,包括战略风险、财务风险、市场风险、运营风险、法律风险等。公司各部门持续关注收集本部门及公司内部风险和风险管理相关的内外部信息,包括历史数据和未来预测信息,按照统一的识别方法体系对风险识别结果进行描述。各部门考虑风险的性质、权衡风险和收益,结合管理层风险偏好、公司风险承受度等因素,综合运用风险规避、风险降低、风险分担和风险承受等风险应对策略,实现对风险的有效控制。

(三)内部监督

公司成立监事会、审计部,主要对公司财务及公司治理、高级管理人员勤勉尽责等进行有效监督,并由监事会向股东大会报告,审计部向董事会报告。

(四)重点控制活动

1、资金管理

公司资金营运内部控制的内容涵盖:资金预算编制、资金预算执行与分析、现金管理、票据管理、银行账户及印鉴管理、网银及银行存款管理、资金支出、资金收入。公司明确了资金管理的要求和控制流程,在日常办理资金收付业务中,严格遵守现金和银行存款管理的有关规定,形成了资金计划管理、不相容岗位相互分离、相互监督制约、资金支出分级授权管理,降低资金使用成本,保证公司资金安全,公司资金活动是高效节约、合法有序的。

2、采购与付款

公司合理地规划了采购与付款职能和岗位,通过预算和审批程序,建立公司相关成本控制。公司采购内部控制的内容涵盖:采购管理体系、采购计划管理、供应商管理、采购价格管理、招标管理、采购合同管理、采购订单管理、供应过程管理、采购验收管理、采购付款管理、会计控制、采购后评估。通过一系列管理办法来规范采购流程,及时发现采购过程中的问题,优化采购流程,防范采购风险,确保采购业务满足企业生产经营需要。

3、资产管理

公司制定了《固定资产管理制度》、《盘点管理制度》、《仓库管理制度》等资产管理制度,对实物资产的验收入库、领用发出、保管及处理等关键环节进行控制,采取了职责分工、实物盘点、财产记录、账实核对等措施,定期对存货、固定资产、在建工程、无形资产等项目中存在的问题和潜在损失进行调查,公司制订《财务会计制度》并合理地计提资产减值准备,并将估计损失、计提准备的依据及需要核销项目按规定的程序和审批权限报批。公司对固定资产、无形资产、存货的取得、验收、使用、保护、评估、处理等环节的内部控制活动的设计,较为合理,运行有效。

4、销售管理

公司成立营销中心,对市场信息的收集分析、价格管理、政策制定、立项、合同签订、收款与结算、资料归档等流程采取适当的管理措施。公司在销售计划、价格管理、信用政策等相关流程方面重点控制,对市场上有合作意向的客户进行技术及商务评审,合理确定定价机制和信用政策;对已开发的客户签订框架协议,客户采购时均需向公司发送订单。公司根据订单供货,保证销售与收款的真实性、合法性,确保实现销售目标。

5、安全生产及产品质量控制

公司由专业人员编制安全手册,加强安全生产知识培训,为安全生产提供了保障。公司搭建质量体系,提高生产工艺水平,有效保证了产品质量。

6、工程项目

公司工程项目内部控制的内容涵盖:工程立项、工程设计、工程招标、工程合同管理、项目过程管理、工程验收、结算与决算、工程付款、项目后评估等关键环节,有效防范了建设风险与舞弊行为发生。

7、全面预算

公司建立了全面预算体系,明确组织领导和预算执行单位的职责权限、授权批准程序和工作协调机制等。预算机构主要负责拟定预算目标和预算政策,制定预算管理的具体措施和办法,组织编制、平衡预算草案,下达经批准的预算,协调解决预算编制和执行中的问题,考核预算执行情况,督促完成预算目标。公司在执行全面预算过程中,没有出现重大误差,有效地组织和协调了公司的生产经营活动,完成了公司既定的经营目标。

8、财务报告

公司制定了各项财务管理制度。公司财务报告的编制方法、程序、内容及对外提供的审批程序均严格遵循国家相关法规的要求,确保财务报告的真实完整,报告充分及时。公司科学设计财务报告内容,对财务报告所披露的信息进行有效分析,并利用这些信息满足公司经营管理决策需要。

9、信息系统与传递

公司设立信息部门,对信息系统开发与维护、访问与变更、数据输入与输出、文件储存与保管、网络安全等方面进行控制维护,保证信息系统安全稳定运行。

公司制定了信息与沟通制度,建立了较为有效的内、外部信息与沟通渠道。公司通过明确信息传递责任与传递范围,加强信息的合理筛选、核对、分析、整合、汇总及保密工作;通过对信息在公司内部各层级和公司内部与外部间沟通的有效性实施评价,确保信息质量;通过有效的沟通、传递与报告,使得公司各个层级、各个部门、各业务单位以及员工与管理层之间信息传递顺畅、快捷,确保沟通及时、有效;通过积极推进信息化建设,不断完善与自身经营管理状况相适应的信息系统。公司已建立

并投入使用的信息系统,及时、准确地收集、传递、报告与内部控制相关的信息,有效发挥信息技术在信息与沟通中的作用,不断提高信息管理工作效率和效果。

10、重大投资、对外担保的内部控制公司所有重大投资、对外担保事宜均符合《公司章程》、《对外投资管理办法》、《对外担保管理办法》的相关规定,严格履行了相应的法定审批程序。

11、关联交易的内部控制

为保证公司的关联交易符合公平、公正、公开的原则,确保公司的关联交易行为不损害公司和非关联股东的合法权益,根据《公司法》等有关法律、法规、规范性文件及《公司章程》有关规定,制定了《关联交易管理办法》,对关联方及关联关系进行了明确界定,对关联交易的范围进行了明确界定,并说明公司进行关联交易所必须坚持的原则,明确说明关联交易的决策程序,包括相关的回避措施、决策权限等。

12、对控股公司的管理控制

(1)人事控制:公司向子公司委派董事、监事、高管人员,公司有权任免、调派

子公司管理人员。子公司核心部门人员的任免需经过公司同意。

(2)财务控制:子公司会计政策与公司保持一致;子公司不具有对外投资权限;

公司参与子公司预算审核并监督执行。

(3)权限控制:对子公司的重大事项实行报审制度,重大事项包括但不限于:增

加、减少注册资本;子公司合并、分立、解散、清算或变更公司形式;重大固定资产投资或处置;重大关联交易等。

(4)信息控制:子公司管理人员定期向公司汇报经营管理信息;实行重大突发事

件报告制度、重大专项事务报告制度;公司定期、不定期对分子公司的经营、财务等信息进行监督检查。

(五)公司内部控制体系的优化

为了适应公司业务快速发展的需要,在保证与财务报告相关的内部控制的有效性的基础上,公司高度重视和关注与公司管理相关的内部控制的优化和提升,具体如下:

1.不断提升资金管理和应收账款管理,加速资金流转。

2.持续开展相关人员培训与培养,不断提高管理人员的水平和员工相应的工作

能力。

3.强化内部控制制度的执行力,强化审计工作,充分发挥审计委员会和内审人员的监督职能,定期和不定期地对公司各项内控制度进行检查,确保各项制度得到有效执行。

六、内部控制评价的程序和方法

内部控制评价工作严格遵循基本规范、评价指引及公司内部控制评价办法规定的程序执行。公司内部控制评价程序或流程包括:制订评价工作方案、组成评价工作组、实施现场测试、汇总评价结果、编制评价报告等。

评价过程中,我们采用了个别访谈、专题讨论、穿行测试、实地查验、抽样实施控制有效性测试等适当方法,广泛收集公司内部控制设计和运行是否有效的证据,分析、识别内部控制缺陷,采用的评价方法是适当的,取得的评价证据是充分的。

七、内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准

公司依据企业内部控制规范体系及公司内部控制管理制度和评价办法组织开展内部控制评价工作。公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好和风险承受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部控制,研究确定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准,并与以前年度保持一致。公司确定的内部控制缺陷认定标准如下:

1、财务报告内部控制缺陷认定标准

(1)公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:

重要程度\项目 一般 重要 重大利润总额潜在错报

错报<利润总额的2%

利润总额的2%≤错报<利润总额的5%

错报≥利润总额的5%

(2)公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:

重大缺陷:是指一个或多个控制缺陷的组合,可能导致企业严重偏离控制目标。出现下列情形的,认定为存在财务报告内部控制重大缺陷:

1)公司董事、监事和高级管理人员严重舞弊;

2)财务报告存在定量标准认定的重大错报,而对应的控制活动未能识别该错报;3)内部审计机构对内部控制的监督无效。重要缺陷:单独缺陷或连同其他缺陷组合,其严重程度低于重大缺陷,但仍有可能导致公司偏离控制目标。当公司出现以下迹象时,将认为公司存在财务报告重要缺陷:

1)财务报告存在定量标准认定的重要错报,而对应的控制活动未能识别该错报;2) 缺陷虽未达到重要性标准,但从缺陷的性质上看,仍应引起董事会和监事会重视的错报。

一般缺陷:不构成重大缺陷或重要缺陷的其他内部控制缺陷。

2、非财务报告内部控制缺陷认定标准

(1)公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准内部控制缺陷评价标

准,即给公司带来的直接损失金额。

重要程度项目 直接财产损失金额 负面影响一般缺陷 500万元以下 受到省级(含省级)以下

政府部门处罚但未对公司造成负面影响.重要缺陷 500万元-1000万元(含

1000万元)

或受到国家政府部门处罚但未对公司造成负面影响重大缺陷 1000万元以上 对公司造成较大负面影

响并以公告形式对外披露

(2)公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:

重大缺陷:公司出现以下情形的,可认定为重大缺陷:

1)经营活动违反国家法律、法规;2)关键管理人员或重要人才大量流失;3)公司重要业务缺乏制度或制度体系失效;4)公司内部控制重大缺陷未得到整改。

重要缺陷:公司出现以下情形的,可认定为重要缺陷:

1)未经授权及履行相应的信息披露义务,进行担保、金融衍生品交易;2)公司因管理失误发生依据上述定量标准认定的重要财产损失,控制活动未能防范该损失;

3)财产损失虽未达到重要标准,但从缺陷的性质上看,仍应引起董事会和监事会重视。

一般缺陷:除重大缺陷、重要缺陷之外的其他缺陷。

八、内部控制缺陷和异常事项的改进

随着公司的发展,公司内部控制也要不断优化。公司现有内部控制政策能够适应公司管理的要求,能够为编制真实、完整、公允的财务报表提供合理保证,能够为公司各项业务活动的健康运行及国家有关法律、法规的有效遵循提供保证,能够保护公司资产安全、完整。

本次报告期内未发现内部控制重大缺陷和异常事项。

九、内部控制自我评价

(一) 本公司已按照既定内部控制检查监督的计划完成工作,内部控制检查监督

的工作计划涵盖了内部控制的主要方面和全部过程,为内部控制制度执行、反馈、完善提供了合理的保证。

(二) 本公司按照不断完善和满足公司持续发展需要的要求判断公司的内部控制

制度的设计是否完整和合理,内部控制的执行是否有效。判断分别按照内部环境、风险评估、控制活动、信息与传递、内部监督等要素进行。

(三) 本公司在内部控制建立过程中,充分考虑了行业特点,在公司积累多年管

理经验基础上,保证了内部控制符合公司生产经营需要,起到了有效控制作用;公司制订内部控制制度以来,各项制度均得到有效执行,对公司加强管理、规范运作、提高经济效益以及公司长远发展起到了积极有效的作用。

(四) 公司董事会认为公司已按《企业内部控制基本规范》的要求在所有重大方

面有效保持了与财务报告和非财务报告相关的内部控制。

(五) 本自我评价报告已经全体董事审核并同意。

江苏远航精密合金科技股份有限公司

董事会2024年4月25日


  附件:公告原文
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