汉宇集团股份有限公司2023年度监事会工作报告
2023年,公司监事会在全体监事的共同努力下,根据《公司法》《证券法》《公司章程》等法律、法规的规定,本着对公司全体股东负责的精神,认真履行有关法律、法规赋予的职权,积极有效地开展工作,对公司的生产经营情况、依法运作、公司董事、高级管理人员履职情况等进行监督,维护公司及股东的合法权益。现将2023年监事会主要工作报告如下:
一、监事会换届选举
公司于2023年5月12日召开2023年度第一次临时股东大会,审议通过《关于选举第五届监事会监事的议案》,股东大会以累积投票方式选举产生了公司第五届监事会成员。第五届监事会成员为曹阳先生、方丽女士、文红女士,曹阳先生任监事会主席。池文茂先生、张卫东先生因任期届满,不再担任公司监事职务。
二、监事会工作情况
(一)监事会会议情况
报告期内公司共召开了八次监事会会议,详细情况如下:
序号 | 会议届次 | 召开日期 | 审议议案 |
1 | 第四届监事会第十六次会议 | 2023年3月20日 | 《关于对控股子公司增资的议案》 |
2 | 第四届监事会第十七次会议 | 2023年4月11日 | 1、《2022年年度报告》(全文及摘要) 2、《2022年度监事会工作报告》 3、《2022年度财务决算报告》 4、《2022年度利润分配预案》 5、《关于募集资金2022年度存放与使用情况的专项报告》 6、《2022年度内部控制自我评价报告》 7、《2022年度证券与衍生品投资情况的专项报告》 8、《关于公司2023年度日常关联交易预计的议案》 9、《关于使用闲置自有资金购买理财产品的议案》 10、《关于开展以套期保值为目的的远期结售汇业务、外汇期权业务、 |
外汇掉期业务的议案》 11、《关于开展以套期保值为目的的远期结售汇业务、外汇期权业务、外汇掉期业务的可行性分析报告》 12、《关于续聘中天运会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2023年度审计机构的议案》 | |||
3 | 第四届监事会第十八次会议 | 2023年4月25日 | 1、《2023年第一季度报告》 2、《关于提名第五届监事会监事候选人的议案》 |
4 | 第四届监事会第十九次会议 | 2023年5月4日 | 《关于控股子公司增资暨公司放弃优先认缴出资权的议案》 |
5 | 第五届监事会第一次会议 | 2023年5月12日 | 《关于选举第五届监事会主席的议案》 |
6 | 第五届监事会第二次会议 | 2023年8月29日 | 1、《2023年半年度报告》(全文及摘要) 2、《2023年半年度利润分配预案》 |
7 | 第五届监事会第三次会议 | 2023年10月27日 | 《2023年第三季度报告》 |
8 | 第五届监事会第四次会议 | 2023年11月30日 | 《关于拟变更会计师事务所的议案》 |
(二)2023年度,在公司全体股东的大力支持下,在董事会和经营层的积极配合下,监事列席了董事会和股东大会会议,依法监督董事会决议和股东大会决议的执行情况,对公司独立董事、董事会专门委员会的履职情况进行监督。
三、监事会发表独立意见
报告期内,公司监事会严格按照《公司法》、《证券法》及《公司章程》的有关规定,对公司依法运作情况、公司财务情况、关联交易等事项进行了认真监督检查,根据检查结果,对报告期内公司有关情况发表如下独立意见:
1、公司依法运作情况
公司董事会严格按照《公司法》、《公司章程》的相关规定,规范运作,决策程序合法有效;公司建立健全内部控制制度,公司董事、经营管理层执行职务时能够勤勉尽责,未发现违反法律、法规、公司章程或损害公司利益的行为。
2、公司财务情况
监事会对公司的财务状况进行了检查,认为公司的财务报告真实反映公司的财务状况和经营成果,审计报告真实合理,有利于股东对公司财务状况及经营情况的正确理解。公司董事会编制和审核公司定期报告的程序符合法律、行政法规和中国
证监会的规定,报告内容真实、准确、完整地反映了公司的实际情况,不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
监事会对公司定期报告是否真实、准确、完整签署书面确认意见。
3、公司关联交易情况
报告期内,监事会对公司年度日常关联交易预计进行了审核。认为公司发生的关联交易审议程序合法,符合公司相关法律法规的要求,不存在损害公司及股东利益的情形,监事会发表了明确同意意见。
4、公司内部控制情况
报告期内,监事会对公司内部控制的自我评价报告、公司内部控制制度的建设和运行情况进行了监督检查,认为公司已建立了较完善的内部控制制度并能够得到有效的执行,符合公司现阶段经营管理的发展需求,保证了公司各项业务的健康运行及经营风险的控制。
5、公司建立和实施信息披露事务管理制度的情况
报告期内,公司监事会对公司信息披露管理制度的建立和执行情况进行了检查,监事会认为:公司已经建立了完善的信息披露管理制度。报告期内,公司严格按照相关信息披露管理制度履行信息披露义务,确保信息披露内容的真实、准确、完整,不存在应披露未披露的情形,不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
四、2024年监事会工作计划
公司监事会将继续严格按照《公司法》《公司章程》和国家有关法律法规的规定,忠实、勤勉地履行自身职责,进一步促进公司的规范运作。2024年度监事会的主要工作计划如下:
1、继续加强和完善监事会工作职责和运行机制,认真贯彻执行《公司法》《证券法》《公司章程》及其它法律、法规,完善对公司依法运作的监督管理。
2、加强与董事会、管理层的工作沟通,依法对董事会、高级管理人员进行监督,以使其决策和经营活动更加规范、合法。
3、重点监督公司依法运作情况,督促公司进一步完善法人治理结构,提高治理水平。
4、强化公司财务情况检查。坚持以财务监督为核心,通过定期了解和审阅财
务报告,对公司的财务运作情况实施监督,重点关注公司高风险领域。保持与审计机构的沟通,及时了解和掌握有关情况,进一步维护公司和股东的利益。
5、及时了解并掌握公司的经营状况。特别是重大经营活动和投资项目,一旦发现疑问,及时提出建议并予以制止和纠正。
6、积极参加监管机构及公司组织的有关培训,同时加强会计审计和法律金融知识学习,不断提升监督检查的技能,拓宽专业知识和提高业务水平,严格依照法律法规和公司章程,认真履行职责,更好地发挥监事会的监督职能。加强职业道德建设,维护股东利益。
特此报告。
汉宇集团股份有限公司
监事会2024年4月25日