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天山电子:2023年度独立董事述职报告(巩启春) 下载公告
公告日期:2024-04-25

广西天山电子股份有限公司2023年度独立董事述职报告

(巩启春)

尊敬的各位股东及股东代表:

本人巩启春作为广西天山电子股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,严格按照《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《中华人民共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)《上市公司独立董事管理办法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》《公司章程》《独立董事工作制度》等相关法律法规和规章制度的规定和要求,认真履行独立董事职责,充分发挥独立董事的独立性和专业性作用,维护公司整体利益,维护全体股东尤其是中小股东的合法权益。现就2023年度本人履职情况报告如下:

一、独立董事的基本情况

本人巩启春:1995年毕业于杭州电子科技大学会计学专业,本科学历;注册会计师、注册税务师。曾任中国十七冶集团有限公司会计;深圳同人会计师事务所有限公司项目经理;深圳鹏城会计师事务所有限公司高级经理;中汇会计师事务所(特殊普通合伙)合伙人;曾任深圳市仙迪化妆品股份有限公司独立董事。现任深圳市集美新材料股份有限公司独立董事、深圳市宜美智科技股份有限公司独立董事、中审众环会计师事务所(特殊普通合伙)合伙人。2022年12月至今,担任公司独立董事。

报告期内,本人不存在《上市公司独立董事管理办法》第六条第(一)至第(八)项列举的情况,满足《上市公司独立董事管理办法》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》等法律、法规、规范性文件及《公司章程》中关于独立董事独立性的相关要求,不存在影响独立性的情况。

二、独立董事年度履职概况

本人在任职期间积极参加了公司召开的所有董事会、股东大会,本着勤勉尽责的态度,认真审阅了会议议案及相关材料,主动参与各议案的讨论并提出合理建议,为

董事会的正确、科学决策发挥积极作用。2023年度,公司董事会、股东大会的召集召开符合法定程序,重大经营决策事项和其他重大事项均履行了相关的审批程序。本人出席会议的情况如下:

(一)出席股东大会的情况

报告期内,公司共召开2次股东大会,本人均出席参会。

(二)出席董事会会议的情况

报告期内,公司共召开5次董事会会议,本人出席会议情况如下:

本年应参加董事会会议次数(次)亲自出席董事会会议次数(次)委托出席董事会会议次数(次)缺席董事会会议次数(次)
5500

1、本人均亲自出席并对出席的董事会会议审议的所有议案投赞成票。

2、报告期内无授权委托其他独立董事出席会议情况。

3、报告期内本人未对公司任何事项提出异议。

(三)出席董事会专门委员会会议的情况

审计委员会应出席会议次数实际出席会议次数
66
薪酬与考核委员会应出席会议次数实际出席会议次数
22
提名委员会应出席会议次数实际出席会议次数
22

1、本人作为董事会审计委员会主任委员,主持召开了审计委员会日常会议,认真履行职责,根据公司实际情况,对公司审计工作进行监督检查;负责公司内部与外部审计之间的沟通;审核公司的财务信息及其披露情况;对内部控制制度的健全和执行情况进行监督;对审计机构出具的审计意见进行认真审阅,掌握2023年度审计工作安排及审计工作进展情况,发挥审计委员会的专业职能和监督作用。

2、本人作为董事会提名委员会委员,严格按照《公司章程》《董事会提名委员会工作细则》等相关制度的要求履行职责,审议独立董事候选人、非独立董事候选人和高管候选人的任职资格和条件,积极推动了公司持续快速的发展和核心团队的建设。

3、本人作为公司薪酬与考核委员会委员,积极参加薪酬与考核委员会会议,在本年度任职期间,严格按照《独立董事工作制度》《董事会薪酬与考核委员会工作细则》等相关制度的规定,对董事及高级管理人员的薪酬政策与方案进行审查、考核并提出建议,切实充分履行薪酬与考核委员会的职责。

(四)发表独立意见及独立董事专门会议的情况

报告期内,本人作为公司独立董事,认真履行独立董事职责,对涉及公司生产经营、财务管理、担保、关联交易、内部控制等事项进行认真审查,对公司向银行申请综合授信额度及担保暨关联交易事项、续聘2023年度审计机构事项、聘任高级管理人员事项、募集资金存放与使用情况事项、使用部分闲置的募集资金及自有资金进行现金管理事项等发表独立意见。

本人结合公司实际情况与自身履职需求进行现场办公,对公司重大事项进行深入了解与讨论,并在独立、客观、审慎的前提下进行表决。本人履职所需资料公司均积极配合提供,保障了独立董事所做决策的科学性和客观性。

本报告期内,公司未召开独立董事专门会议。

(五)与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况

报告期内,本人与公司内部审计部及会计师事务所进行积极沟通,促进公司内部审计人员业务知识水平提升和加强审计技能培训,并与会计师事务所就相关问题进行有效地探讨和交流,维护了审计结果的客观、公正。

(六)保护投资者权益方面所做工作

1、严格履行独立董事的职责。作为公司的独立董事,本人积极关注公司经营情况,认真听取公司管理层对经营状况和规范运作方面的汇报,主动获取做出决策所需要的各项资料,认真审核各项议案,并对公司生产经营及财务状况、内部控制方面进行有效监督。利用自身的专业知识严谨、公正、独立、审慎地行使表决权。

2、持续关注公司的信息披露工作。在公司治理及信息披露方面,本人积极推动和完善公司各项制度,监督公司严格按照《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》《上市公司信息披露管理办法》等法律、法规的要求开展公司信息披露工作。

3、积极与中小股东的沟通交流。2023年本人通过深交所“互动易”平台参加了公司2022年度业绩说明会,进一步了解公司的发展战略规划、业绩情况等情况及投

资者的需求。

4、加强自身的培训和学习,提高履职能力。自从担任公司独立董事以来,本人一直认真学习相关法律法规和规章制度,积极参加深圳证券交易所和广西证监局组织的相关培训,进一步提高专业水平和决策能力,不断提高自身保护公司和投资者利益的意识,加强自身履职的能力。

(七))现场工作及公司配合独立董事情况

报告期内,本人利用公司召开董事会专门委员会、董事会、股东大会等会议时间积极与公司董事、监事及高级管理人员、相关中介机构沟通、交流,对公司生产经营情况、募集资金使用与管理等重大事项做到及时地了解和掌握。公司在召开董事会、股东大会及相关会议前,精心组织准备会议材料,并及时准确传递,为本人工作提供了便利条件,积极有效地配合了独立董事的工作。

二、年度履职重点关注事项的情况

本人严格按照《公司法》《上市公司治理准则》和《上市公司独立董事管理办法》等法律法规以及《公司章程》的规定,履行忠实勤勉义务,以公开、透明的原则,审议公司各项议案,主动参与公司决策,就相关问题进行充分沟通,促进公司的良性发展和规范运作。在此基础上凭借自身的专业知识,独立、客观、审慎的行使表决权,切实维护公司和广大投资者的合法权益。报告期内,本人重点关注事项如下:

(一)应当披露的关联交易

公司于2023年4月27日召开第二届董事会第十三次会议及第二届监事会第十四次会议,审议通过《关于公司申请综合授信额度及担保事项暨关联交易的议案》。为更好地支持公司经营发展、满足经营资金需求,公司2023年度拟向银行等金融机构申请总额不超过5亿元人民币(含本数)的综合授信额度,其中包括但不限于以汇票、存单等向银行质押申请开出汇票额度5亿元人民币(含本数),授信额度有效期自审议本议案的股东大会决议通过之日起至下一年度审议年度授信额度的股东大会召开之日止。公司共同控制人王嗣纬先生和王嗣缜先生根据金融机构的实际需要为公司申请4亿元人民币(含本数)综合授信额度提供担保并免于公司向其支付担保费用,也无需公司提供反担保。本次借款无需公司提供保证、抵押、质押等任何形式的担保,不存在损害公司、股东特别是中小股东利益的情形,不会影响公司独立性。公司董事会在审议此次关联交易事项时,审议程序合法合规。除本次借款事项外,公

司未在报告期内发生其他应当披露的关联交易。

(二)定期报告相关事项

报告期内,公司严格依照《公司法》《证券法》《上市公司信息披露管理办法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》等相关法律法规及规范性文件的要求,按时编制并披露了《2022年年度报告》《2023年第一季度报告》《2023年半年度报告》《2023年第三季度报告》《2022年度内部控制自我评价报告》,准确披露了报告期内的财务数据和重要事项,向投资者充分揭示了公司经营情况。上述报告均经公司董事会和监事会审议通过,其中《2022年年度报告》经公司2022年年度股东大会审议通过,公司董事、监事、高级管理人员均对公司定期报告签署了书面确认意见。公司对定期报告的审议及披露程序合法合规,财务数据准确详实,真实地反映了公司的实际情况。

(三)聘任高级管理人员情况

公司于2023年5月23日召开第三届董事会第一次会议,审议通过《关于聘任公司总经理的议案》《关于聘任公司副总经理的议案》《关于聘任公司财务负责人的议案》《关于聘任公司董事会秘书的议案》。经公司董事会提名、董事会提名委员会审查,董事会同意聘任王嗣纬先生为公司总经理、王嗣缜先生为公司副总经理、叶小翠女士为公司副总经理兼董事会秘书、陈元涛先生为公司财务负责人,任期三年,自第三届董事会第一次会议审议通过之日起至第三届董事会任期届满之日止。上述人员的提名及聘任流程符合《深圳证券交易所创业板股票上市规则》和《公司章程》的要求;报告期内,公司没有其他聘任或者解聘高级管理人员情况。

(四)董事、高管薪酬相关事项

公司于2023年4月27日召开第二届董事会第十三次会议,审议通过了《关于公司2023年度董事薪酬方案的议案》《关于公司2023年度高级管理人员薪酬方案的议案》,于2023年5月23日召开2022年年度股东大会审议通过。上述议案是公司董事会结合公司实际情况并参照行业薪酬水平制定的,符合法律法规及《公司章程》的规定,不存在损害公司和股东,特别是中小股东利益的情形。

(五)聘任会计事务所

公司先后于2023年4月27日召开第二届董事会第十三次会议、第二届监事会第十四次会议以及2023年5月23日召开2022年年度股东大会审议通过了《关于续聘2023年度审计机构的议案》,同意续聘天健会计师事务所(特殊普通合伙)(以下

简称“天健会计师事务所”)作为公司2023年度的审计机构,聘期一年(自股东大会审议通过之日起计算)。天健会计师事务所符合《证券法》的规定,具有多年为上市公司提供审计服务的经验与能力,能够满足公司财务审计工作要求,有利于保障和提高公司审计工作的质量,有利于保护公司及其他股东利益、尤其是中小股东利益。天健会计师事务所具备足够的独立性、专业胜任能力和投资者保护能力。公司履行审议及披露程序符合相关法律法规的规定。

(六)除上述事项外,公司未在报告期内发生其他需要重点关注事项。

三、总体评价和建议

2023年度,本人严格按照《公司法》《上市公司治理准则》和《上市公司独立董事管理办法》等法律法规以及《公司章程》的规定,履行忠实勤勉义务,审议公司各项议案,主动参与公司决策,就相关问题进行充分的沟通,促进公司的发展和规范运作。在此基础上凭借自身的专业知识,独立、客观、审慎的行使表决权,切实维护公司和广大投资者的合法权益。

2024年度,本人将继续加强学习,严格按照相关法律法规对独立董事的规定和要求,认真、勤勉、忠实地履行职责,增强董事会的透明度,维护广大投资者特别是中小投资者的合法权益,以促进公司经营业绩的提高和持续、稳定、健康地向前发展。本人对公司董事会、管理层以及相关人员在本人履行职责过程中给予的积极有效的配合和支持,在此表示衷心感谢!

独立董事:巩启春2024年4月24日


  附件:公告原文
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