汇成股份：关于召开2023年年度股东大会的通知

证券代码：688403 证券简称：汇成股份 公告编号：2024-033

合肥新汇成微电子股份有限公司关于召开2023年年度股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。

重要内容提示：

? 股东大会召开日期：2024年5月15日

? 本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票

系统

一、 召开会议的基本情况

（一） 股东大会类型和届次

2023年年度股东大会

（二） 股东大会召集人：董事会

（三） 投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结合的方式

（四） 现场会议召开的日期、时间和地点

召开日期时间：2024年5月15日14点30分召开地点：安徽省合肥市新站区合肥综合保税区内项王路8号公司会议室

（五） 网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统网络投票起止时间：自2024年5月15日至2024年5月15日采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股

东大会召开当日的交易时间段，即9:15-9:25,9:30-11:30，13:00-15:00；通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。

（六） 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投票，应按照《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1号——规范运作》等有关规定执行。

（七） 涉及公开征集股东投票权

不适用

二、 会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

序号	议案名称	投票股东类型
		A股股东
非累积投票议案
1	关于2023年年度报告及其摘要的议案	√
2	关于2023年度财务决算报告的议案	√
3	关于2024年度财务预算方案的议案	√
4	关于2023年度利润分配预案的议案	√
5	关于董事会2023年度工作报告的议案	√
6	关于监事会2023年度工作报告的议案	√
7	关于授信及担保额度预计的议案	√
8	关于续聘2024年度会计师事务所的议案	√
9	关于董事薪酬方案的议案	√
10	关于监事薪酬方案的议案	√
11.00	关于修订《公司章程》并办理工商登记及制定、修订部分治理制度的议案	√
11.01	关于修订《公司章程》并办理工商登记的议案	√
11.02	关于修订独立董事工作制度的议案	√

11.03	关于修订利润分配管理制度的议案	√
11.04	关于修订对外担保管理制度的议案	√
12	关于修订监事会议事规则的议案	√
累积投票议案
13.00	关于董事会换届选举暨选举第二届董事会非独立董事的议案	应选董事（4）人
13.01	关于选举郑瑞俊先生为第二届董事会非独立董事的议案	√
13.02	关于选举沈建纬先生为第二届董事会非独立董事的议案	√
13.03	关于选举洪伟刚先生为第二届董事会非独立董事的议案	√
13.04	关于选举朱景懿先生为第二届董事会非独立董事的议案	√
14.00	关于董事会换届选举暨选举第二届董事会独立董事的议案	应选独立董事（3）人
14.01	关于选举杨辉先生为第二届董事会独立董事的议案	√
14.02	关于选举蔺智挺先生为第二届董事会独立董事的议案	√
14.03	关于选举罗昆先生为第二届董事会独立董事的议案	√
15.00	关于监事会换届选举暨选举第二届监事会非职工代表监事的议案	应选监事（2）人
15.01	关于选举郭小鹏先生为第二届监事会非职工代表监事的议案	√
15.02	关于选举陈殊凡先生为第二届监事会非职工代表监事的议案	√

注：本次股东大会还将听取程敏、杨辉、蔺智挺三位独立董事所作的2023年度述职报告。

1、 说明各议案已披露的时间和披露媒体

本次提交股东大会审议的议案已经公司第一届董事会第二十五次会议和第一届监事会第十九次会议审议通过。相关公告已于2024年4月20日在上海证券交易所网站（www.sse.com.cn）及《中国证券报》《上海证券报》《证券时报》《证券日报》《经济参考报》予以披露。公司将在2023年年度股东大会召开前，在上海证券交易所网站（www.sse.com.cn）登载《2023年年度股东大会会议资料》。

2、 特别决议议案：议案11.01。

3、 对中小投资者单独计票的议案：议案4、7、8、9、13、14、15。

4、 涉及关联股东回避表决的议案：议案9、10。

应回避表决的关联股东名称：与议案9和议案10两项薪酬方案适用的董事和监事存在关联关系的公司股东。

5、 涉及优先股股东参与表决的议案：无

三、 股东大会投票注意事项

（一） 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的，既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端）进行投票，也可以登陆互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。

（二） 股东所投选举票数超过其拥有的选举票数的，或者在差额选举中投票超过应选人数的，其对该项议案所投的选举票视为无效投票。

（三） 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的，以第一次投票结果为准。

（四） 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

（五） 采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式，详见附件2。

四、 会议出席对象

（一） 股权登记日下午收市时在中国登记结算有限公司上海分公司登记在册的

公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

股份类别	股票代码	股票简称	股权登记日
A股	688403	汇成股份	2024/5/9

（二） 公司董事、监事和高级管理人员。

（三） 公司聘请的律师。

（四） 其他人员

五、 会议登记方法

（一）登记时间：2024年5月10日9:00至2024年5月13日17:00，以信函或者邮件方式办理登记的，须在2024年5月13日17:00前送达。

（二）登记地点：安徽省合肥市新站区合肥综合保税区内项王路8号汇成股份董事会办公室。

（三）登记方式：股东可以亲自出席股东大会，亦可书面委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必为公司股东；授权委托书参见附件。拟现场出席本次股东大会的股东或股东代理人应持有以下文件办理登记：

1、自然人股东：本人身份证或其他能够表明其身份的有效证件或证明原件、股票账户卡原件等持股证明；

2、自然人股东授权代理人：代理人有效身份证件原件、自然人股东身份证件复印件、授权委托书原件及委托人股票账户卡原件等持股证明；

3、法人股东法定代表人/执行事务合伙人：本人有效身份证件原件、法人股东营业执照（复印件并加盖公章）、股票账户卡原件等持股证明；

4、法人股东授权代理人：代理人有效身份证件原件、法人股东营业执照（复印件并加盖公章）、授权委托书（法定代表人/执行事务合伙人签字并加盖公章）、股票账户卡原件等持股证明；

5、公司股东或代理人可直接到公司办理登记，也可以通过邮件、信函的方式进行登记，邮件、信函须在登记时间2024年5月13日17:00前送达，邮件、信函中需注明股东联系人、联系电话及注明“股东大会”字样。

通过邮件、信函的方式进行登记的请填写下列登记表并及时送达公司董事会办公室，详细邮件、信函地址请见“六、其他事项”。

股东名称/姓名	证券账户	证件号码	有表决权股数（股）	被委托人姓名	被委托人身份证件号码

6、通过信函或邮件方式登记的股东请在参加现场会议时携带上述证明材料原件及复印件。

六、 其他事项

（一）本次现场会议出席者食宿及交通费自理。

（二）参会股东请携带相关证件提前半小时到达会议现场办理签到。

（三）会议联系方式通讯地址：安徽省合肥市新站区合肥综合保税区内项王路8号汇成股份董事会办公室。邮编：230012电话和传真：[phone]-7099电子邮箱：[e-mail]联系部门：董事会办公室

特此公告。

合肥新汇成微电子股份有限公司董事会

2024年4月20日

附件1：授权委托书附件2：采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明

? 报备文件

提议召开本次股东大会的董事会决议

附件1：授权委托书

授权委托书合肥新汇成微电子股份有限公司：

兹委托 先生（女士）代表本单位（或本人）出席2024年5月15日召开的贵公司2023年年度股东大会，并代为行使表决权。

委托人持普通股数：

委托人持优先股数：

委托人股东帐户号：

序号	非累积投票议案名称	同意	反对	弃权
1	关于2023年年度报告及其摘要的议案
2	关于2023年度财务决算报告的议案
3	关于2024年度财务预算方案的议案
4	关于2023年度利润分配预案的议案
5	关于董事会2023年度工作报告的议案
6	关于监事会2023年度工作报告的议案
7	关于授信及担保额度预计的议案
8	关于续聘2024年度会计师事务所的议案
9	关于董事薪酬方案的议案
10	关于监事薪酬方案的议案
11.00	关于修订《公司章程》并办理工商登

	记及制定、修订部分治理制度的议案
11.01	关于修订《公司章程》并办理工商登记的议案
11.02	关于修订独立董事工作制度的议案
11.03	关于修订利润分配管理制度的议案
11.04	关于修订对外担保管理制度的议案
12	关于修订监事会议事规则的议案

序号	累积投票议案名称	投票数
13.00	关于董事会换届选举暨选举第二届董事会非独立董事的议案
13.01	关于选举郑瑞俊先生为第二届董事会非独立董事的议案
13.02	关于选举沈建纬先生为第二届董事会非独立董事的议案
13.03	关于选举洪伟刚先生为第二届董事会非独立董事的议案
13.04	关于选举朱景懿先生为第二届董事会非独立董事的议案
14.00	关于董事会换届选举暨选举第二届董事会独立董事的议案
14.01	关于选举杨辉先生为第二届董事会独立董事的议案
14.02	关于选举蔺智挺先生为第二届董事会独立董事的议案
14.03	关于选举罗昆先生为第二届董事会独立董事的议案
15.00	关于监事会换届选举暨选举第二届监事会非职工代表监事的议案

15.01	关于选举郭小鹏先生为第二届监事会非职工代表监事的议案
15.02	关于选举陈殊凡先生为第二届监事会非职工代表监事的议案

委托人签名（盖章）： 受托人签名：

委托人身份证号： 受托人身份证号：

委托日期： 年 月 日备注：

委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”，对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的意愿进行表决。

附件2：采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明

一、股东大会董事候选人选举、独立董事候选人选举、监事会候选人选举作为议案组分别进行编号。投资者应针对各议案组下每位候选人进行投票。

二、申报股数代表选举票数。对于每个议案组，股东每持有一股即拥有与该议案组下应选董事或监事人数相等的投票总数。如某股东持有上市公司100股股票，该次股东大会应选董事10名，董事候选人有12名，则该股东对于董事会选举议案组，拥有1000股的选举票数。

三、股东应以每个议案组的选举票数为限进行投票。股东根据自己的意愿进行投票，既可以把选举票数集中投给某一候选人，也可以按照任意组合投给不同的候选人。投票结束后，对每一项议案分别累积计算得票数。

四、示例：

某上市公司召开股东大会采用累积投票制对进行董事会、监事会改选，应选董事5名，董事候选人有6名；应选独立董事2名，独立董事候选人有3名；应选监事2名，监事候选人有3名。需投票表决的事项如下：

累积投票议案
4.00	关于选举董事的议案	应选董事（5）人
4.01	例：陈××	√	-	√

4.02	例：赵××	√	-	√
4.03	例：蒋××	√	-	√
……	……	√	-	√
4.06	例：宋××	√	-	√
5.00	关于选举独立董事的议案	应选独立董事（2）人
5.01	例：张××	√	-	√
5.02	例：王××	√	-	√
5.03	例：杨××	√	-	√
6.00	关于选举监事的议案	应选监事（2）人
6.01	例：李××	√	-	√
6.02	例：陈××	√	-	√
6.03	例：黄××	√	-	√

某投资者在股权登记日收盘时持有该公司100股股票，采用累积投票制，他（她）在议案4.00“关于选举董事的议案”就有500票的表决权，在议案5.00“关于选举独立董事的议案”有200票的表决权，在议案6.00“关于选举监事的议案”有200票的表决权。

该投资者可以以500票为限，对议案4.00按自己的意愿表决。他（她）既可以把500票集中投给某一位候选人，也可以按照任意组合分散投给任意候选人。如表所示：

序号	议案名称	投票票数
		方式一	方式二	方式三	方式…
4.00	关于选举董事的议案	-	-	-	-
4.01	例：陈××	500	100	100
4.02	例：赵××	0	100	50
4.03	例：蒋××	0	100	200
……	……	…	…	…
4.06	例：宋××	0	100	50