上海阿为特精密机械股份有限公司2023年度独立董事述职报告(丁宇斌)
本人作为上海阿为特精密机械股份有限公司(以下简称“公司”)的第三届董事会独立董事,能够严格按照《中华人民共和国公司法》《北京证券交易所股票上市规则(试行)》《北京证券交易所上市公司持续监管指引第1号——独立董事》等有关法律、法规及《公司章程》《独立董事工作制度》等相关规定和要求,忠实、勤勉、尽责地履行相关职责和义务,积极出席相关会议,及时了解公司的生产经营信息,关注公司的发展状况,认真审议董事会各项议案,并针对相关议案发表独立性意见,充分发挥独立董事的独立性和专业性作用,切实维护了公司和股东尤其是中小股东的利益。现将本人在2023年度履行职责的情况汇报如下:
一、出席会议情况
(一)出席董事会、股东大会情况
2023年度,在本人任职期间内,共召开2次董事会会议,未召开过股东大会会议。本人不存在无故缺席、连续两次不亲自出席会议的情况,其出席公司董事会会议具体情况如下:
独立董事 | 应出席董事会次数 | 现场或通讯表决出席董事会次数 | 委托出席董事会次数 | 缺席董事会次数 |
丁宇斌 | 2 | 2 | 0 | 0 |
2023年度,本人对提交董事会的全部议案均投出同意票,不存在投弃权票、反对票的情况。
(二)出席董事会专门委员会、独立董事专门会议情况
公司董事会下设战略、薪酬与考核、审计、提名四个专门委员会,本人担任董事会薪酬与考核委员会主任委员和提名委员会委员。2023年度本人任职期间,公司共召开了1次薪酬与考核委员会会议,本人亲自出席,认真审议各专门委员会的各项议案,积极推动董事会专门委员会运作规范。2023年度本人任职期间,公司召开了2次独立董事专门会议,本人均亲自出席。
二、发表独立意见情况
2023年度本人任职期间,公司不存在需独立董事发表独立意见的事项。
三、与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况
2023年度,本人与公司内部审计机构及会计师事务所进行积极沟通,认真履行相关职责,根据公司实际情况,对公司内部审计机构的审计工作进行监督检查;对公司内部控制制度的建立健全及执行情况进行监督;与会计师事务所就审计工作的安排与重点工作进展情况进行沟通,积极助推内部审计机构及会计师事务所在公司日常审计及年度审计中作用的发挥,维护公司全体股东的利益。
四、履行独立董事特别职权情况
1、2023 年度未发生本人独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
2、2023 年度未发生本人向董事会提议召开临时股东大会的情况。
3、2023 年度未发生本人提议召开董事会的情况。
4、2023 年度未发生本人公开向股东征集股东权利的情况。
5、2023年度,不存在被北京证券交易所实施工作措施、自律监管措施或纪律处分等情况。
五、保护中小股东合法权益
1、2023年度本人任职期间,持续关注公司信息披露工作,督促公司严格依照相关法律法规履行披露义务,保证所披露信息的真实、准确、完整、及时,确保披露信息的公平性,维护公司股东,尤其是中小股东的利益。
2、切实履行独立董事职责,本人任职期间积极参加董事会、股东大会及董
事会专门委员会,认真审议各项议案,核查实际情况,利用自身的专业知识对审议事项作出公正判断,独立、客观、审慎地行使表决权,切实维护了公司和全体股东的合法权益,特别是中小股东的权益。
3、本人积极参加公司以各种方式组织的相关培训,认真学习研究中国证监会、北京证券交易所发布的相关法律法规和规章制度,形成自觉保护社会公众股东权益的意识;不断提高自身的履职能力,有效地保证了公司的规范运作,以切实增强对公司和投资者利益的保护能力。
六、现场工作情况
2023年度,本人通过参加董事会、工作会议等对公司现场实地考察,充分了解公司生产经营情况、财务状况和内部控制的执行情况;此外,与公司其他董事、管理层及相关工作人员等保持密切联系,及时获悉公司各重大事项的进展情况,掌握公司的生产经营动态,积极有效地履行了独立董事的职责。
七、其他情况
2024年度,本人将继续将严格按照法律法规的要求,本着诚信与勤勉的工作精神,认真、忠实履行独立董事职责,发挥独立董事作用,独立客观的发表意见,以维护公司全体股东尤其是中小股东的合法权益,继续为公司合规运营、稳定发展做出积极贡献。
上海阿为特精密机械股份有限公司
独立董事:丁宇斌2024年4月19日