乐歌人体工学科技股份有限公司关于召开2018年第三次临时股东大会的提示性公告
经乐歌人体工学科技股份有限公司第三届董事会第二十次会议审议通过,定于 2018年 7月 18日(星期三)下午 14时召开 2018年第三次临时股东大会,会议通知已于 2018年 7月 3日在巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn/)进行了披露《关于召开 2018年第三次临时股东大会的通知》(公告编号:2018-081)。
本次股东大会将采用现场投票与网络投票相结合的方式,现就本次股东大会的相关事宜提示公告如下:
一、召开会议的基本情况
1.股东大会届次:2018年第三次临时股东大会。
2.股东大会召集人:公司董事会。
3.会议召开的合法、合规性:经公司第三届董事会第二十次会议审议通过,决定召开本次股东大会,并已对本次股东大会审议的议案内容进行了披露。本次股东大会召集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。
4.召开会议时间:
(1)现场会议时间:2018年 7月 18日(星期三)下午 14:00
(2)网络投票时间:2018年7月17日至2018年7月18日
通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为2018年7月18日上午9:30-11:30,下午13:00-15:00;
通过深圳证券交易所互联网投票系统进行投票的具体时间为2018年7月17日15:00至2018年7月18日15:00期间的任意时间。
5.会议的召开方式:现场表决与网络投票相结合的方式
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
(1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过书面委托代理人出席现场会议;
(2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和深交所互联网投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
(3)公司股东只能选择现场投票、网络投票中的一种方式,如果同一表决权出
现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。
6.股权登记日:2018年【7】月【10】日(星期二)
7、出席对象:
(1)凡于 2018年 7月 10日下午 15:00交易结束后在中国证券登记结算有限责
任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席本次股东大会并参加会议表决;股东可以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东(授权委托书式样见附件三)。
(2)公司董事、监事和高级管理人员。
(3)公司聘请的律师。
(4)根据相关法律法规应当出席股东大会的其他人员。
现场会议地点:宁波市鄞州区滨海投资创业中心启航南路588号公司5楼会议室。
二、会议审议事项
1、审议《关于增加外汇套期保值业务额度的议案》;
2、审议《关于变更公司注册资本、修改<公司章程>和办理工商变更登记的议案》。
上述议案已经公司第三届董事会第二十次会议审议通过,具体内容详见公司于2018年7月2日在巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)披露的相关公告或文件。议案2属于特别决议议案,须经出席股东大会有表决权的股东(包括股东代理人)所持表决权的2/3以上通过。其余1项议案属于普通议案,须经出席股东大会有表决权的股东(包括股东代理人)所持表决权的 1/2 以上通过。
三、提案编码
提案编码提案名称备注:该列打钩的可以投票
100 总议案√
1.00 《关于增加外汇套期保值业务额度的议案》√
2.00
《关于变更公司注册资本、修改<公司章程>和办理工商变更登记的议案》√
四、会议登记方法
1、登记方式
(1)自然人股东亲自出席会议的,应持本人身份证、股票账户卡进行登记;委
托代理他人出席会议的,代理人应持本人身份证、股东授权委托书、委托人股票账户卡和委托人身份证进行登记。
(2)法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法定代
表人出席会议的,应持法人股东股票账户卡、加盖公章的营业执照复印件及出席人身份证办理登记手续;法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应持代理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书、法人股东股票账户卡办理登记手续。
(3)异地股东可以信函或传真方式办理登记,须仔细填写《股东参会登记表》
(式样见附件二),并附身份证及股东账户复印件,以便登记确认(信封须注明“股东大会”字样),不接受电话登记。
2、登记时间:2018年【7】月【16】日(星期【一】)9:00-11:30、13:00-16:00.
3、登记地点及授权委托书送达地点:宁波市鄞州区(南部商务区)奥克斯中央
大厦20层乐歌人体工学科技股份有限公司董秘办,邮编:315100。
4、注意事项:出席会议签到时出席人必须出示身份证和授权委托书原件,于会
前半小时到达会场办理登记手续。
五、参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(网址:
http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件一。
六、其他事项
1、会议联系方式:
联系人:傅凌志、白咪
电话:0574-55007473
传真:0574-88070232
电子邮箱:law@loctek.com
2、会议预计半天,出席会议人员交通、食宿费用自理。
3、网络投票期间,如出现投票系统遇到突发重大事件影响的情况,则本次股东
大会的进程按当日通知的进行。
七、备查文件
1、乐歌人体工学科技股份有限公司第三届董事会第二十次会议决议;
2、乐歌人体工学科技股份有限公司第三届监事会第十二次会议决议;
3、深交所要求的其他文件。
特此公告。
乐歌人体工学科技股份有限公司董事会
2018年 7月 13日
附件 1:
参加网络投票的具体操作流程
一、通过深交所交易系统投票的程序
1.投票代码:365729
2.投票简称:乐歌投票。
3.议案设置及意见表决。
(1)填报表决意见或选举票数。
本次股东大会为非累计投票议案,填表决意见:同意、反对、弃权。
(2)股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相
同意见。股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东
先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表
决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表
决,再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
(3)议案设置。
表 1 股东大会议案对应“议案编码”一览表
提案
编码
议案名称
备注表决意见
该列打钩
可投票
同意反对弃权
100 总议案√
非累积
投票提
案
1.00 《关于增加外汇套期保值业务额度的议案》√
2.00
《关于变更公司注册资本、修改<公司章程>
和办理工商变更登记的议案》
√
二、通过深交所交易系统投票的程序
1.投票时间: 2018年7月18日9:30-11:30,13:00-15:00。
2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为2018年7月17日(现场股东大会召开前一日)
下午15:00,结束时间为2018年7月18日(现场股东大会结束当日)下午15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网
络服务身份认证业务指引(2016年4月修订)》的规定办理身份认证,取得“深
交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联
网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。
3.股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn在
规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
附件2:
乐歌人体工学科技股份有限公司
2018年第三次临时股东大会股东参会登记表
个人股东姓名/法人股东名称
个人股东身份证号码/法人股
东营业执照号码
法人股东
法定代表
人姓名
股东账号持股数量
出席会议人姓名是否委托
代理人姓名
代理人身
份证号码
联系电话传真号码
联系地址
附注:
1、请完整填写全名及名称(须与股东名册上所载相同)。
附件3:
授权委托书
乐歌人体工学科技股份有限公司:
兹委托_代表我本人(本公司)出席于2018年7月18日召开的乐歌人
体工学科技股份有限公司2018年第三次临时股东大会,并行使本人(本公司)在
该次会议上的全部权利。本人(本公司)对如下全部审议事项表决如下:
序号议案名称
备注同意反对弃权
该列打钩
可投票
100 总提案√
1.00
《关于增加外汇套期保值业务
额度的议案》
√
2.00
《关于变更公司注册资本、修改
<公司章程>和办理工商变更登
记的议案》
√
投票说明:
本次股东大会为非累计投票议案,请股东将表决意见在“同意”、“反对”或“弃权”所对
应的空格内打“√”,多打或不打视为弃权。委托人若无明确指示,受托人可自行投票。
委托人(个人股东签名,法人股东法定代表人签名并加盖公章):
身份证或营业执照号码:
委托人持股数:
委托人股东账号:
受托人(签字):
受托人身份证号:
年 月 日
附注:
1、本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束;
2、单位委托须加盖单位公章;
3、授权委托书复印或按以上格式自制均有效。