深圳市新国都技术股份有限公司
关于独立董事就股权激励计划公开征集投票权的公告
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,
没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
重要提示
根据中国证券监督管理委员会(以下简称“证监会”)《上市公司
股权激励管理办法(试行)》(以下简称“《管理办法》”)的有关规
定,深圳市新国都技术股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)
独立董事何佳受其他独立董事的委托作为征集人,就公司拟于2015
年12月17日召开的2015年第六次临时股东大会审议的相关议案向公
司全体股东征集投票权。
中国证监会、深圳证券交易所及其他政府部门未对本报告书所述
内容真实性、准确性和完整性发表任何意见,对本报告书的内容不负
有任何责任,任何与之相反的声明均属虚假不实陈述。
一、征集人声明
本人何佳作为征集人,按照《管理办法》的有关规定和其他独立
董事的委托就公司2015年第六次临时股东大会中相关议案征集股东
委托投票权而制作并签署本报告书。征集人保证本报告书不存在虚假
记载、误导性陈述或重大遗漏,并对其真实性、准确性、完整性承担
单独和连带的法律责任;保证不会利用本次征集投票权从事内幕交易、
操纵市场等证券欺诈行为。
本次征集投票权行动以无偿方式公开进行,本报告书在中国证监
会指定的报刊或网站上公告。本次征集行动完全基于上市公司独立董
事职责, 所发布信息未有虚假、误导性陈述,本报告书的履行不会
违反本公司章程或内部制度中的任何条款或与之产生冲突。
二、公司基本情况及本次征集事项
(一)公司基本情况
公司名称:深圳市新国都技术股份有限公司
公司证券简称:新国都
公司证券代码:300130
公司法定代表人:刘祥
公司董事会秘书:李艳芳
公司联系地址:深圳市福田区深南路车公庙工业区泰然劲松大厦17A
公司邮政编码:518040
公司电话:0755-83481391
公司传真:0755-86319990
公司电子邮箱:xgd-zqb@xinguodu.com
(二)征集事项
由征集人向公司股东征集公司2015年第六次临时股东大会所审
议议案:
1. 《审议<关于深圳市新国都技术股份有限公司2015年股票期权
激励计划(草案)及摘要>的议案》
2. 《审议<关于深圳市新国都技术股份有限公司2015年股票期权
激励计划管理办法>的议案》
3. 《审议<关于深圳市新国都技术股份有限公司2015年股票期权
激励计划实施考核办法>的议案》
4. 《关于提请股东大会授权董事会办理公司2015年股票期权激励
计划相关事宜的议案》
以上四项议案的委托投票权。
(三)本委托投票权报告书签署日期为2015 年11月30日。
三、本次股东大会基本情况
关于本次临时股东大会召开的具体情况,请详见公司2015 年12
月1日的巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)公告的《深圳市新国都技
术股份有限公司关于召开2015 年第六次临时股东大会的通知》。
四、征集人基本情况
1、本次征集投票权的征集人为公司现任独立董事、董事会提名委员
会召集人何佳先生,其基本情况如下:
何佳先生,男,61岁,香港居民,博士学历,毕业于美国宾夕凡
尼亚大学沃顿商学院,现任本公司独立董事,任职于香港中文大学,
担任财务学教授职务。
2、征集人目前未因证券违法行为受到处罚,未涉及与经济纠纷有关
的重大民事诉讼或仲裁。
3、征集人与其主要直系亲属未就本公司股权有关事项达成任何协议
或安排;其作为本公司独立董事,与本公司董事、高级管理人员、主
要股东及其关联人之间以及与本次征集事项之间不存在任何利害关
系。
五、征集人对征集事项的投票
征集人作为本公司的独立董事,出席了公司于2015年12月1日召
开的第三届董事会第二十次会议,并且对《审议<关于深圳市新国都
技术股份有限公司2015年股票期权激励计划(草案)及摘要>的议案》、
《审议<关于深圳市新国都技术股份有限公司2015年股票期权激励计
划管理办法>的议案》、《审议<关于深圳市新国都技术股份有限公司
2015年股票期权激励计划实施考核办法>的议案》、《关于提请股东
大会授权董事会办理公司2015年股票期权激励计划相关事宜的议案》
以上四项议案投了赞成票。
六、征集方案
征集人依据我国现行法律法规规范性文件以及公司章程规定制
定了本次征集投票权方案,其具体内容如下:
(一)征集对象:截止2015年12月11日下午15:00收市后,在中国证
券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册并办理了出席会议登
记手续的公司全体股东。
(二)征集时间:2015年12月12日至12月13日上午9:30 - 11:30,下午
14:00 - 17:00
(三)征集方式:采用公开方式在证监会指定的信息披露媒体《证券
时报》和巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)上发布公告进行委托投票
权征集行动。
(四)征集程序和步骤
1、按本报告书附件确定的格式和内容逐项填写独立董事征集投票权
授权委托书(以下简称“授权委托书”)。
2、向征集人委托的公司董事会办公室提交本人签署的授权委托书及
其他相关文件;本次征集委托投票权由公司董事会办公室签收授权委
托书及其他相关文件:
(1)委托投票股东为法人股东的,其应提交法人营业执照复印件、
法定代表人身份证明原件、授权委托书原件、股票账户卡复印件;法
人股东按本条规定提交的所有文件应由股东法定代表人逐页签字并
加盖股东单位公章;
(2)委托投票股东为自然人股东的,其应提交本人身份证复印件、
授权委托书原件、股票账户卡复印件;
(3)授权委托书为股东授权他人签署的,该授权委托书应当经公证
机关公证,并将公证书连同授权委托书原件一并提交;由股东本人或
股东单位法定代表人签署的授权委托书不需要公证。
3、委托投票股东按上述第二步要求备妥相关文件后,应在征集时间
内将授权委托书及相关文件采取专人送达、挂号信函或特快专递的方
式并按本报告书指定地址送达;采取挂号信函或特快专递方式的,收
到时间以公司董事会办公室收到时间为准。
委托投票股东送达授权委托书及其相关文件的指定地址和收件人如
下:
地址:深圳市福田区深南路车公庙工业区泰然劲松大厦17A
收件人:李艳芳
邮编:518040
联系电话:0755-83481391
传真:0755-86319990
请将提交的全部文件予以妥善密封,注明委托投票股东的联系电
话和联系人,并在显著位置标明“独立董事征集投票权授权委托书”。
4、由公司2015年第六次临时股东大会进行见证的律师事务所见证律
师对法人股东和自然人股东提交的前述所列示的文件进行形式审核。
经审核确认有效的授权委托将由见证律师提交征集人。
(五)委托投票股东提交文件送达后,经审核,全部满足下述条件的
授权委托将被确认为有效:
1. 已按本报告书征集程序要求将授权委托书及相关文件送达指定
地点;
2. 在征集时间内提交授权委托书及相关文件;
3. 股东已按本报告书附件规定格式填写并签署授权委托书,且授
权内容明确,提交相关文件完整、有效;
4. 提交授权委托书及相关文件与股东名册记载内容相符。
(六)股东将其对征集事项投票权重复授权委托征集人,但其授权内
容不相同的,股东最后一次签署的授权委托书为有效,无法判断签署
时间的,以最后收到的授权委托书为有效。
(七)股东将征集事项投票权授权委托给征集人后,股东可以亲自或
委托代理人出席会议。
(八)经确认有效的授权委托出现下列情形的,征集人可以按照以下
办法处理:
1、股东将征集事项投票权授权委托给征集人后,在现场会议登记时
间截止之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托的,则征集人将
认定其对征集人的授权委托自动失效;
2、股东将征集事项投票权授权委托给征集人以外的其他人登记并出
席会议,且在现场会议登记时间截止之前以书面方式明示撤销对征集
人的授权委托的,则征集人将认定其对征集人的授权委托自动失效;
3、股东应在提交的授权委托书中明确其对征集事项的投票指示,并
在同意、反对、弃权中选其一项,选择一项以上或未选择的,则征集
人将认定其授权委托无效。
特此公告。
征集人:何佳
2015年11月30日
附件一:
深圳市新国都技术股份有限公司
独立董事征集投票权授权委托书
本人/本公司作为委托人确认,在签署本授权委托书前已认真阅
读了征集人为本次征集投票权制作并公告的《深圳市新国都技术股份
有限公司独立董事公开征集委托投票权报告书》、《深圳市新国都技
术股份有限公司关于召开2015 年第六次临时股东大会的通知》及其
他相关文件,对本次征集投票权等相关情况已充分了解。
在现场会议报到登记之前,本人/本公司有权随时按独立董事征
集投票权报告书确定的程序撤回本授权委托书项下对征集人的授权
委托,或对本授权委托书内容进行修改。
本人/本公司作为授权委托人,兹授权委托深圳市新国都技术股
份有限公司独立董事【何佳】先生作为本人/本公司的代理人出席深
圳市新国都技术股份有限公司2015 年第六次临时股东大会,并按本
授权委托书指示对以下会议审议事项行使投票权。
本人/本公司对本次征集投票权事项的投票意见:
表决意见
序
审议事项 同 反 弃
号
意 对 权
《审议<关于深圳市新国都技术股份有限公司
1 2015 年股票期权激励计划(草案)及摘要>的议
案》
1.1 激励对象的确定依据和范围
1.2 激励计划所涉及的标的股票来源和数量
1.3 激励对象获授的股票期权分配情况
1.4 股票期权激励计划的有效期、授予日、等待期、
可行权日和禁售期
1.5 股票期权的行权价格或行权价格的确定办法
1.6 激励对象获授权益、行权的条件
1.7 股票期权激励计划的调整方法和程序
1.8 股票期权会计处理
公司实行股票期权激励计划的程序、授予股票
1.9
期权及激励对象行权的程序
1.10 公司与激励对象各自的权利和义务
1.11 公司、激励对象发生异动时如何实施激励计划
《审议<关于深圳市新国都技术股份有限公司
2
2015 年股票期权激励计划管理办法>的议案》
《审议<关于深圳市新国都技术股份有限公司
3 2015 年股票期权激励计划实施考核办法>的议
案》
《关于提请股东大会授权董事会办理公司 2015
4
年股票期权激励计划相关事宜的议案》
注:此委托书表决符号为“√”,请根据授权委托人的本人意见,
对上述审议项选择同意、反对或弃权并在相应表格内打勾,三者中只
能选其一,选择超过一项或未选择的,则视为授权委托人对审议事项
投弃权票。
委托人签名(盖章):
身份证号码或营业执照注册登记号:
股东账号:
持股数量:
签署日期:
本项授权的有效期限:自签署日至 2015 年第六次临时股东大会
结束。
深圳市新国都技术股份有限公司
董 事 会
2015 年 12 月 1 日